公文文稿校对五种有效方法
文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。

笔者通过实践，总结了机关文稿校对的五种方法。

一、重点校对法。

即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。

这些方面在起草文稿时投入的精力就很多，所以在校对时反而容易被忽视，往往成为“盲点”。

这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。

重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。

看标题，统全篇。

文稿的标题是主题的反映，是校对的首要对象。

拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。

这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。

看数字，知内涵。

文稿中的数字一般都有丰富的内涵。

校对时，要弄清楚每个数字
代表的意义，才能确保准确性。

比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。

又如，在一份汇报中，讲“××市三次产业比为9.8∶66.7∶23.6”，这也是很明显的错误，三次产业占比之和只可能等于100%，不可能大于或小于100%。

看称谓，须规范。

看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。

比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。

像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的；“发展和改革局”一般简称“发改局”，而不能写成“发展局”。

看词意，不混淆。

比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”，
“起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。

这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。