八大现代应用文写作指导
现代应用文写作文体
一、行政公文类文体
二、事务文书类文体
三、科学研究类文体
四、科技事务类文体
五、经济文书类文体
六、司法文书类文体
七、新闻类文体
八、公关、日常事务文书类文体
(我们的重点是行政公文类文体、事务文书类文体和公关、日常事务类文体)
行政公文类文体
一、概念
行政公文是在国家规定的公务活动中常用的公务文书其写作活动必须以国家行政机关公文处理办法及其他的法规和国家便准为依据。
主要包括报告、通知、请示、通报、公告、通告、决定。
二、特点
1、鲜明的政治性: 公文内容必须贯彻党和国家的路线、方针、
政策, 有利于国家和集体利益。
2、法定的权威性和强制性: 公文的作者(发文单位)必须
是依法建立并能以其名义行使权利、承担义务的机关、团体和企事业单位, 而绝非执笔者个人。
公文在法定的时间空间范围内, 对受文对象具有强制阅读、强制执行效力, 受文对象不接受就是失职或渎职。
3、严格的规范性: 高度程式化
4、特殊的办理方法
5、准确庄重的文风: 要求反映客观实际, 表达意见要态度鲜明, 选词用语要严谨准确。
三、格式行政公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
文头由发文机关标识、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级、份号等组成,占文件首页的三分之一到五分之二, 用横隔线与正文分开。
1 发文机关标识由发文机关全称或规范简称加上“文件“二字组成,如: 四川省人民政府文件。
两个以上机关联合行文, 牵头主办机关排列在前或只用主办机关名称。
党委和政府联合行文, 一般使用党委机关标识。
2 发文字号即发出文件的代号, 由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成, 位于文件名称下、横隔线之上的正中位置。
如果是标注签发人的发文字号则需要标注在文
件名称之下、横线之上的左边顶格位置, 右边为签发人。
年份、序号用阿拉伯数码标识, 年份应全称,用方括号“ [ ] ” 两个以上单位联合行文只标明主办单位的发文字号。
签发人指代表机关核准并签发公文的领导人。
正文
由标题、发送机关、正文、附件、发文机关等组成
1 标题公文主旨及内容的高度概括, 字体略大于正文。
位置横隔线之下居中位置
组成发文机关名称+事由+文种
Ps: 标题中可省略发文机关, 除书名号外一般不用标点
a。
2 主送机关指收受、办理文件的单位, 除了“公告”、“通告”外, 正式公文一般都应注明。
标题之下、正文之上左边顶格位置书写, 还应是全称、规范统称、统称。
3 正文即公文的具体内容, 是公文的核心部分。
包括原由、事
项、结尾
原由(1) 情况式: 常用“目前。
”之类的时间状语简介人物及事件。
(2) 文件式: 常用“根据
(3) 意义式: 是。
”
(4) 作用式; “将使
(5) 目的式: “为。