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会计电算化-全套教案

武汉市财贸学校教案本科目会计电算化任教班级 1211教师曹清2013年2月——2013年6月课堂教学设计课堂教学设计C.密码:空(不设因为一台电脑多人使用,但实际工作中需设)D.单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。

系统界面中标注为黑色字体的功能菜单项规定了系统管理员可以操作的权限范围。

(向学生演示)注意:为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。

首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。

考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。

用友通系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。

任务二:设置操作员操作员是指有权登录系统,对系统进行操作的人。

每次注册登录系统都要进行操作员身份的合法性检查,对不同的操作员分配不同的权限,可以有效维护系统安全。

提问:现在已有几种不同身份的电脑操作员?三种:系统管理员、账套主管、操作员1.增加操作员:以系统管理员的身份登录系统管理操作步骤:(1) 执行“权限”“操作员”命令,打开“操作员管理”对话框,窗口中显示系统预设的几位操作员:、、(2) 单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加操作员”对话框,按表中所示资料输入用户。

编号姓名口令所属部门角色完成操作01 张一佳 1 财务部账套主管单击【增加】02 王贺雯财务部总账会计单击【增加】按钮03 李扬财务部往来会计04 任小慧财务部出纳员课堂教学设计第 2 周第 3、4 课时复习检查:逐一检查每位同学的操作1.登录系统管理2.增设操作员3.建立账套4.系统启用新课:一、设置操作权限系统管理员和账套主管都有权设置操作员,但两者的权限有区别。

系统管理员可以指定或取消账套主管,也可对账套内所有的操作员进行授权;而账套主管权限局限于它所管辖的账套,在账套内账套主管默认拥有全部操作权限,可以针对本账套的操作员进行权限设置。

1.增加操作员权限设置王贺雯对账套“总账”、“工资核算”、“固定资产管理”和“报表”的操作权限;设置李扬“往来管理”、“材料管理”和“项目管理”的权限;设置任小慧出纳操作权限。

操作步骤:(1)以系统管理员的身份登录系统管理,选择“权限权限”命令,打开操作权限对话框。

(2)在左侧的操作员列表中选中王贺雯,在最上行“账套主管”右边的下拉列表中选择“华普科技”账套(3)单击“增加”按钮打开增加权限——【02】对话框(4)双击“产品分类选择”列表中的总账前的授权框,变蓝色表示选中。

明细权限选择列表中显示已增加的权限。

(5)单击“确定”按钮返回。

(6)继续在操作员权限界面中选择“李扬”,单击“增加”按钮,打开“增加权限——【03】”对话框。

(7)双击“产品分类选择”列表中的“往来管理”、“核算管理”、“项目管理”。

(8)同样在操作员权限界面中选择“任小慧”,单击“增加”按钮,打开“增加权限——【04】”对话框。

(9)单击“产品分类选择”列表中的总账,“明细权限选择”列表中自动对应到总账的明细功能。

双击“出纳签字”面前的“授权”框,变蓝色表示选中;然后,在双击“产品分类选择”列表中的“现金管理”的“授权”框⑻单击“确定”按钮返回。

2.设定、取消账套主管首先取消账套主管,再重新设定操作步骤:(1)以系统管理员的身份登录系统管理,选择“权限”“权限”命令,打开操作权限对话框。

(2)在左侧的操作员列表中选中“张一佳”,在最上行“账套主管”右边的下拉列表中悬着“华普科技”账套,取消选中“账套主管”复选框,系统弹出“取消操作员:01的账套主管权限吗?”提示框,单击“确定”。

——取消张一佳账套主管权限。

(3)重新单击“账套主管”复选框,系统弹出“设置操作员:01账套主管权限吗?”提示框,单击“是”——从新设置张一佳为账套主管。

二、备份账套:路径为:e:\用友备份\1113\学生名操作:(1) 以系统管理员()的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”“备份”命令,打开“账套备份”对话框,选择需要输出的账套237,单击【确认】按钮。

(3) 系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。

(4) 单击下拉列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹,单击【确认】按钮。

(5) 系统开始进行备份,备份完成后,弹出系统提示“硬盘备份完毕!”,单击【确定】按钮返回。

注意:只有系统管理员()才能进行账套备份。

备份的账套数据名以“2”为前缀。

正在使用的账套是不允许删除的。

若要删除选中账套数据,则在输出账套时,选中“删除当前输出账套”即可。

三、恢复账套:注意选对路径(1) 以系统管理员()的身份注册进入系统管理。

(2) 执行“账套”“恢复”命令,打开“恢复账套数据”对话框,选择需要引入的账套路径如:“e:\拥有备份\1113\张明”,选择账套文件“2”单击【打开】按钮。

(3) 系统提示“此操作将覆盖当前账套的所有信息,继续吗?”,单击“是”按钮。

(4) 系统进行账套数据的恢复,最后提示“账套恢复成功!”,单击【确定】按钮返回。

注意:只有系统管理员()才能进行账套恢复。

四、修改账套:以账套主管身份修改如果账套启用后,需要修改建账参数,需要以账套主管的身份注册进入系统管理。

(1) 在“系统管理”窗口,执行“系统”“注册”命令,打开“注册【系统管理】”对话框。

注意:如果此前是以系统管理员的身份注册进入系统管理,那么需要首先执行“系统”“注销”命令,注销当前系统操作员,再以账套主管的身份登录。

(2) 输入:操作员“01”;密码“1”。

选择账套“华普科技”;会计年度“2008”;日期“2008-01-01”。

(3) 单击【确定】按钮,进入“系统管理”窗口,菜单中显示为黑色字体的部分为账套主管可以操作的内容。

(4) 执行“账套”“修改”命令,打开“修改账套”对话框,可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账套信息以灰色显示。

(5) 修改完成后,单击【完成】按钮,弹出系统提示信息“确认修改账套了么?”,单击【是】按钮,确定“分类编码方案”和“数据精度定义”,单击【确认】按钮,弹出系统提示“修改账套成功!”五、完成操作作业六、备份账套九、课后预习P38——43课堂教学设计第 3 周第 1、2课时一、复习:1注册系统管理;2.增设操作;3.账套恢复;4.设置操作员权限二、新课:基础档案的设置1.基础设置是对系统运行必须的基础数据进行设置2.需要设置的基础档案包括:部门档案、职员档案、地区分类、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案等。

还包括,外币设置、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式、付款条件、开户银行等信息。

3.基础档案录入内容:①机构设置;②职员信息;③地区分类;④客户分类;⑤客户档案;⑥供应商档案;⑦外币设置操作注意:1.以账套主管身份注册2.录入信息后要点“保存”键,在空白处单击后,在点增加继续录入信息3.全部职员档案录入完后,必须单击“增加”,或“回车键”增加新的空白行,才能留住最后一个职员档案。

【操作指导】1.恢复上节课的账套数据2.进行基础设置打开“开始程序用友通系列管理软件用友通用友通”命令,打开“注册【控制台】”对话框,以账套主管(01)的身份登录。

(一)部门信息录入选择“基础设置”“机构设置”“部门档案”命令,进入“部门档案”窗口。

单击“增加”输入部门编码、部门名称信息,然后单击“保存”。

(二)职员档案的录入选择“基础设置”“机构设置”“职员档案”命令,进入“职员档案”窗口。

单击“增加”输入职员相应信息,然后单击“保存”。

(三)请学生自己摸索,建立地区分类、客户分类、客户档案、供应商档案的操作。

注意:a.所有档案建立时,应遵循事先设定的编码原则。

b.客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。

c.上述基础档案的建立在总账系统中也可进行。

d.在输入客户档案的时候在“其他”选卡中输入客户的分管部门、专营业务员信息。

(四)外币设置选择“基础设置”“财务”“外币种类”命令,进入“外币设置”窗口。

输入币符,币名美元,其他采用默认值,然后单击“确认”。

输入2008年01月初的记账汇率7.65,按回车确认。

三、学生实际操作练习四、学生备份文件,提交作业五、小结:本节课教师讲解后示范操作,最后检查同学的录入情况,应重点检查选卡项目录入是否完整,特别是“其他”选项是否录入。

课堂教学设计第 3 周第 3、4课时课题第三章基础档案设置一、复习账套建立和账套初始化的操作步骤注意:1.系统注册时服务器号一定要改为右键“我的电脑”属性中的“完整的计算机名称”;否则后续步骤将无法进行下去;2.账套路径存放在1113/姓名文件夹里3.账套备份在1113/日期+姓名文件夹里4.先以系统管理员()的身份进入“系统管理”,恢复账套,再以账套主管“1311 冯涛13”的身份进入“用友通”系统。

二、课前任务1.以的身份注册进入系统管理(注意更改服务器号)2.恢复账套(“账套”—“恢复”,选择上节课备份的账套,【1113/日期+姓名】文件夹)3.检查权限设置是否正确(选择913账套,分别查看冯涛、韩维维和张欣的权限设置是否正确:冯涛,勾选帐套主管;韩维维,“总账”权限;张欣,“现金管理”和“总账”下的“出纳签字”)三、操作练习1.选择“用友T3”命令,打开“注册【控制台】”对话框;输入用户名及密码,选择913账套进入“期初档案录入”窗口2.分别按照教材步骤录入部门档案、职员档案、供应商档案注意:(1)全部职员档案录入完成后,必须单击“增加”按钮,或回车键增加新的空白行才能保留最后一个职员档案。

(2)注意在输入客户档案的时候在“其他”选卡中输入客户的分管部门、专营业务员信息。

(3)如企业供应商较多,需要分类,则还需设置供应商分类。

部门档案职员档案客户档案四、学生练习五、备份文件,上交作业课堂教学设计第 4 周第 1、2课时一、复习:1注册系统管理;2.增设操作;3.账套恢复;4.设置操作员权限让学生完整地(最好是不看书)独立完成前面学习过内容的所有操作,对其中发现的问题进行集体回答,对需要注意的内容进行重点强调。

二、新课:基础档案的设置(二)1. 设置凭证类别收款凭证——借方必有(1001、1002)付款凭证——贷方必有(1001、1002)转账凭证——凭证必无(1001、1002)提问:为什么要如此设置凭证类别呢?收款时,借记现金或银行存款,所以收款凭证的借方一定有数据,并且科目只能为现金(1001)或银行存款(1002);付款时,贷记现金或银行存款,所以付款凭证的贷方一定有数据,并且科目只能为现金(1001)或银行存款(1002);不涉及现金及银行存款科目的业务填制转账凭证,所以在转账凭证中不能出现现金(1001)及银行存款(1002)。

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