自行 解决 是 执行
否 执行
公务用车流程
申请人
部门负责人
办公室
出租车
用车申请 申请驳回
用车
审批 否
是
车辆 调配 有 车
安排司机
无车 用出租车
计算机维修流程
使用部门
计算机管理员
主管所长
维修申请
检查
处理方案
自行
否
解决
是
结束
外出维修审批
否 同意 是
工资（不含奖金）制作、发放
各部门
流程 所长办
所长
财务部
员工考勤 、考核表
工资表的制定必须与员 工考勤、考核情况相结 合，使工资真正体现其
工作情况。
部门 考核表
工资表
审批
财务部门只应负责负责 工资的发放和帐务处理。
审核
会计记帐
存档
出纳发放
员工招聘流程
用人部门
主管所长
总工办
应聘申请人 必须经过用 人部门的复 试，保证其 符合用人单 位的需求。
是
提出用 人申请
培训记录
主管所长
否 审批
是 培训计划和培训内容的制 定必须与员工的需求真正 接近，应注重实务培训。
涉及培训费用，总工 办审核后由主管所长
审批。
培训资料 归档
员工请假流程
请假人员
部门负责人
主管所长
所长办公室
填写请假单
考勤制度必须 严格执行，规
否
范管理制度，
保证工作的正
常进行。
请假
审批
有 权 批准
否
无
所长
填写用印 审批单
驳回申请
审批 有 权
批准
无权 是
否
审核 是 交付使用
登记存档
审批 是 否
否
办公用品采购流程
办公室
清查库存 作采购计划
采购 验收入库
办公室主任
财务部
所长
否 审核
是 借款
否
审 是批
登记台帐
报销
办公设施维修流程
申请部门
办公室
维修人员
专业公司
维修申请
安排人员时间
监督检查 完成情况
检查
会议资料 分发
同意 分发
是
否
科技信息、图书资料购买流程
发行室 外部书商
提供信息
各专业部门
根据需求 寻找信息 总工选择
书目 部门负责人
审核
员工选择
总工办
审阅是 否符合 需求
汇总编制目 录征购
填写购书单 购买
登记保管
主管所长
保证信息的接受符合 员工的真正需求。
审批
公章使用流程
相关部门
主管副所长
所长办公室
权
审批
是
是
备案
一般费用报销流程
经办人
部门负责人
财务部
主管副所长
所长
填写报销单
否 审 批 是
审批权限的界定要合理，不能 以固定额度作为标准，应分别
情况确定不同的金额限度。
否
财务负
责人审 批
是
权
无
限 有
会计记帐
否
审 批 是 权 限 有
否
无
审
批
是
出纳付款
在现金充足的情况下，对 符合审批手续的报销要有 时效性。不能长期挂帐。
进展情况。
统一编号 合同登记
合同备案
合同履行 跟踪
存档
合同履行单位
合同的管理不只能限 于一般行政事务工作， 更重要的是监督合同
的执行及进度。
合同履行完 毕
有关文件 资料的及 时归档应 作为部门 和相关人 员的一项 考核指标
档案管理流程
相关部门
文件整理 归档
填写档案 登记卡 资料的审核不能 流于形式。
各业务部门
主管所长
财务部
分析市场 状况
所务会
分析合同 情况
分析上年总 收入及构成
编制本部门 收入预算
重新编制
审批 否
是 汇总各部门 收入预算
编制全所收 入预算
进入财务 预算流程
是 否
审批
成本费用预算编制流程
各业务部门 主管所长
职能部门
财务部
所务会
分析合同情况
分析上年费用 成本费用情况
全所人员工资、 福利、医保等 固定成本预算 。
行政机关办公室及后勤管理流 程实务演示文稿
行政机关办公室及后勤管理流 程实务
人事管理流程
• 工资制作、发放流程 • 员工招聘流程 • 内部竞聘流程 • 员工培训流程 • 员工请假流程
财务管理流程
• 一般费用报销流程 • 税务申报流程 • 财务预算编制流程 • 收入预算编制流程 • 成本费用预算编制流程 • 财务部成本费用预算编制流程 • 项目成本核算流程
主管部门
否
领导审批
否 否
主管所长
是
是
直接查阅 档案借出
大型会议组织流程
会议召集人
会议承办部门
主管所长
提议开会
组织 相关材料
会议通知 会务安排 会议记录
审批
大型会议的会务安排 宜由行政职能部门负 责，减轻业务部门的
工作量。
视会议的内容将有关 资料存档或分发给有
关部门和员工。
搜集整理 会议资料
会议资料 存档
重新编制
专家委员会
否 立项
审批
是
终
是
审
否
总工办
准备立项 报批文件
合同管理
编号、准备 报批资料
做封面 检查格式
建设部等 审批部门
否 审批
是
是 审批
否
存档
进入发行 环节
合同管理流程
合同签订部门
合同文本 领用申请 网上下载 合同文本
签订合同
总工办
否
手续完 整？
是
发放合同 文本
合同统一 分发
合同的登记和备案是保 证合同认真履行的重要 手段，合同所提供的信 息反映全所重要业务的
财务负责人
审核
税务申报流程
会计
根据收入计算 应交税款
填写税务 申报表
银行
交纳税款
款项划拔
报送税务申 报表、会计
报表
完税证明
税务局
审核
财务预算编制流程
年度经营 目标的确定
年度预算的 编制
损益表预算
总预算的编 制
资产负债表 预算
收入预算
成本费用预 算
年度预算的 调整
现金流量表 预算
收入预算编制流程
面试 合格
否
甄选
试
用
合 是 格？ 否
正式录用
审批 是 否
制定招聘计划 发布招聘广告
否 审 批
是 是
预审 否
资料核实/商 定薪酬等
协商
是
一致
否
应聘人
应聘申请 拒绝/
进பைடு நூலகம்人才库
评审委员会
确定竞聘 岗位及条件
业务、能力测试 竞聘演讲答辩
聘用？
否
是
内部竞聘流程
主管所长
总工办
是 审批 否
制定竞聘计划 发布竞聘公告
总工办
督促、定期检查 各部门文件归档
否 否
审核资料 完整合格
是 分类编目
主动组织、监督各 部门的文件归档是 档案管理人员的一
项重要职责。
考证 修订
归档
档案借阅流程
相关部门
相关领导
总工办
提出申请
填写借阅 档案审批单
工程设计文字材料、 标准设计相关档案、 蓝图、底图、计算书、
光盘等。
标准设计、文书等一 般档案。
合格
资格 审查
不合格
组织考察
是 审批
否
公布聘任结果
全所员工
竞聘申请
有 重大 意见？
无 就任上岗
拒绝/ 人才储备
受训员工
应视培训 内容由员 工自由选 择参加。
提出个人 培训需求
报名
接受培训
提交培训 总结
员工培训流程
部门负责人
培训主办 部门
分析汇总
编制年度 培训计划
发布培训 通知
否 审批
否
审批
是
是
安排员工 参加培训
年度工作计划报批流程
总工办
主管副所长
各部门
根据全所目 标分解各部
门目标
编部门 年度计划
通过 汇总
审 批
讨论定稿
不通过
修订
编制整体 年度计划
下发年度 计划书
所务会
所长
计划的编制过程 必须得到各级的
真正重视。
不通过
评审 年度 计划
通过
签批
标准图报批管理流程
业务部门
提出立项
签订编制 合同
组织编制 编制完成