2．2．2会展市场调研的内容和步骤
会展市场调研是一系列调研事项和阶段的组合，包括 调研目标的明确、调研方案的设计、调研资料的收集、 调研数据的整理和分析、调研报告的撰写等步骤。 明确调研目标是撰写会展市场调研的第一步，包括为 什么要进行此项调研，通过调研了解哪些问题，调研 结果的用途是什么。在明确了调研目标以后，还需要 阐明调研的内容，即确定调研问题的项目，并根据该 项目设计调查问卷或调查表。设计调查问卷或调查表 的同时还需明确在何处调研、找何人调研、用何种方 式调研。在将调查问卷或调查表等调研资料收集齐全 之后，还需对这些资料进行进一步的整理和分析，最 后撰写成调研报告。
2．2．5会展市场调研报告
1）会展市场调研报告的内容
2）会展市场调研报告的结构与写法 （1）标题 （2）目录 （3）概要 （4）研究方法 （5）调研的局限性 （6）调研结果 （7）结论和建议 （8）附录
2．2．5会展市场调研报告
3 ）会展市场调研报告的写 作要求 （1）报告语言应力求精炼， 有说服力； （2）报告必须结构严谨， 体裁简洁，不能漏掉重要的 资料； （3）要有明确的结论和建 议，并能让读者了解调研过 程的全貌。
2．6．2会展申办报告的基本内容


1）会展活动的名称。 2）主办单位和承办单位的名称及分工。 3）历届会展的基本情况。 4）本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或 参展范围、活动形式等。 5）举办时间和地点。 6）会议人数展览面积。 7）经费来源。 8）申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。 9）会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。 10）附件。
2．2．3会展市场调研的特点
1）专业性要求高 2）访谈和研究对象复杂
3）政策性很强
2．2．4会展市场调查问卷和调查表
在会展活动开始前通过发放问 卷的方式，了解有关信息，根 据调研结果帮助主办方决定是 否举办这次会展活动。问卷涉 及的问题包括：答题人的性别、 年龄和收入所构成的特征，答 题人对拟举办的展览的支持态 度等，还可以设置一些开放性 的问题，如：请给出不参加此 次会展活动的理由等。
会展工作计划一般由标题、正文和落款三部 分组成。 1）标题 2）正文 3）落款
2.6 会展申办报告
2．6．1会展申办报告的含义
申办报告是向上级机关请求指示、批准的文书， 是申办文案中最重要的文件。 就国内机构提交的申办报告来看，可分为两种： 一种是国内机构请求批准在国（境）内举办自 行发起的会展。另一种是国内机构申请举办国 际组织发起的会展活动。
2.2 会展市场调研文案
2．2．1会展市场调研的含义
所谓会展市场调研，就是以科学的方法，有系 统、有计划、有组织地收集、调查、记录、整 理、分析有关会展产品、服务及市场等信息， 客观地测定及评价、发现各种事实，用以协助 解决有关会展经营决策问题，并作为各项经营 决策的依据。 会展市场调研文案的写作，主要是指会展调查 问卷和调查表的设计以及会展调查报告的写作。
如按内容区分，可分为综合会展计划和专项 （单项）会展计划； 按性质划分，可分为展览计划、展销计划、 会议计划等； 按范围划分，有国家会展计划、地区会展计 划、部门会展计划、单位会展计划等； 按期限划分，可分为长远会展计划、年度会 展计划、季度会展计划、月度会展计划、日 会展计划等。
2．5．4会展计划的结构与写法
2．3．2会展立项策划书的结构与写法
1）展会名称 2）展会地点 3）办展机构 4）办展时间 5）展品范围 6）办展频率 7）展会规模 8）展会定位 9）展会价格和展会初步预算 10）人员分工、招展招商和宣传推广计划 11）展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
第二章 会展计划、组织阶段的文案
2.1会展调查问卷 2.2会展市场调研文案 2.3会展立项策划案 2.4会展项目立项可行性研究报告 2.5会展计划 2.6会展申办报告
2.1 会展调查问卷
2．1．1会展调查问卷的含义
会展问卷调查是运用问卷的方式向参展商、客 商和普通观众收集参加会展活动的意向、意见 和要求的文书。
2.4会展项目立项可行性研究报告
2．4．1会展项目立项可行性研究报告的含义
会展项目立项可行性研究是在会展决策之前， 运用专门的技术经济方法，对拟会展项目（包 括会展活动、场馆建设等）的必要性、实施的 可能性、有效性和风险性进行分析、预测、计 算、评估和论证，为选择最佳会展决策方案提 供科学依据的活动。由此形成的文案称为会展 项目立项可行性研究报告或会展项目立项可行 性分析报告。
D．工作需要
E．其它


（5）量表式
总的来说，您对本届展会的现场交通服务 A．非常不满意 B．不满意 C．一般 D．满意 E．非常满意
2．1．4调查问卷的制作要求
1）问卷中所有的题目都和研究目的相符合。 2）问卷尽可能简短，其长度只要足以获得重要资料即 可，填答时间最好在30分钟以内，否则问卷太长会影 响填答者的态度。 3）问卷的题目要由一般至特殊，并具有逻辑性。 4）问卷的指导语或填答说明要清楚，没有歧义。 5）问卷的编排格式要清楚，翻页要顺手，指示符号要 明确，不致有瞻前顾后的麻烦。
2.5 会展计划
2．5．1会展计划的含义
会展计划是对会 展工作预先作出 打算和安排的文 书，又可称为纲 要、规划、方案、 设想、意见、安 排、工作要点等。
2．5．2会展计划的特点

1）具有明确的目标 2）具有很强的预见性 3）具有可行性 4）具有一定的约束力
2．5．3会展计划的种类
2．4．2会展项目立项可行性研究报告的基本内容
1）会展项目概况 2）主办或承建单位的基本 情况和条件 3）可行性分析论证 4）结论和建议
2．4．3会展项目立项可行性研究报告的结构与写法
1）标题 由会展项目名称加上“可行性研究报告” 或“可行性分析报告”组成，有时“报 告”二字也可省略。 2）正文 可行性研究报告正文的结构要根据报告 的内容、篇幅和审批机关的制作要求来 安排。开头要概括介绍会展项目的基本 情况，主体展开具体的分析论证，结尾 写明结论和建议。 3）附件 如果有附件，需一一注明。 4）落款和日期 写明提交机构的名称和具体日期。
2．3．2会展立项策划书的主要内容
1）办展市场环境分析 2）提出展会的基本框架 3）会展价格及初步预算方案。 4）会展工作人员分工计划 5）会展招展计划。 6）会展招商计划。 7）会展宣传推广计划。 8）会展筹备进度计划。 9）会展服务商安排计划。 10）会展开幕和现场管理计划。 11）会展期间举办的相关活动计划。 12）会展结算计划。
3）问题格式

A．高中以下
您参加过上届展会吗： A．是 B．否


B．高中/中专
C．大学/大专
D．大学以上


（3）填入式
请你如实填写您的信息: 年龄________性别_______


（4）排列式
请您排列吸引您参加本次展览会的因素? A．知名度高 B．有相应需求 C．宣传效果好
2．1．3问卷项目的设计
2）问题类型 （1）事实性问题。（2）主观性问题。 （3）趋向性问题。（4）解释性问题。
“贵公司有多少名员工？ “您是否认为参观房展是购房的良好途径？ “下届展会您是否考虑参加?” “房交会成交会趋旺的主要理由有哪些？”
2．1．3问卷项目的设计
2.3 会展立项策划案
2．3．1会展立项策划案的含义
会展立项策划的内容主要包括：展会名称和地 点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规 模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计 划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动 计划等。会展立项策划案是为策划举办一个新 展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它 是对以上各项内容的归纳和总结。
2．6．3申办报告的结构与写法
申办报告的形式有两种：一种是文章式，一种 是表格式。文章形式的结构与写法如下： 1）标题 2）主送机关 3）正文 4）附件 5）落款和日期
2．1．2会展调查问卷的结构与写法
1）前言 （1）标题 （2）问卷说明 2）正文 3）结束语
2．1．3问卷项目的设计
1）问卷类型 一般而言，问卷的类型包括封闭式、开放式和混合式 三种形式。
开放式问卷是一种是由问题而没有给出备选答案， 需要由被调查者根据自己的判断来填写的问卷方式。 封闭式问卷是一种给出问题的各种备选答案，要求 被调查者根据实际情况进行选择的问卷方式。 混合式问卷即将二者结合起来.