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物料编码管理办法A-1

生效日期:2013年月日物料编码管理办法起草部门:技术部起草人:李爽审核人:张天爱批准人:陈秋华受控标示:修改码修改理由/内容修改/日期批准/日期修订状态生效日期:2013年月日1.0 目的为规范事业部内部产品所有相关的编码管理,特此制订本办法。

2.0 适用范围2.1 本办法适用于烟机事业部的所有物料编码(研发项目编码、产品型号、产品和零部件图号、出货编号等)的编制;2.2 自本办法实施日起下发的产品型号、产品和零部件图号按照此规范执行,已经确定的产品型号、产品和零部件图号可以不作更改。

3.0 定义3.1 物料:统指生产过程中需要处理的所有物件。

包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品等;3.1.1 原材料(含生产辅料):在生产过程中制造零件所需要的材料。

主要有不锈钢、冷板、生产辅料等;3.1.2 零部件:在生产过程中制造产成品或部件所需要的物料。

如塑料件、金属件、电器件、电控组件、包装件、印刷件等;3.1.3 基准产品:用受控产品明细清单制造的产成品。

每个基准产品均有一套受控产品明细;3.1.4 订单产品:根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。

它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单号操作;3.2 物料编码:物料的唯一识别代码,就如身份证号码。

3.3 物料模板:为方便物料属性维护,将一组特定的物料属性组合定义为一种模板;3.3.1 成品:指生产完工后可直接销售的产成品或独立配件;生效日期:2013年月日3.3.2 子装配件:指车间自己生产或装配的物料;3.3.3 采购物料:指公司直接向外购买的物料;3.3.4 客供物料:由客户自己提供给公司装配的物料;3.3.5 自制又采购物料:既可以在车间生产,又可以向外购买的物料;3.4 物料属性:物料的计划、生产、采购、销售、库存、财务和BOM在企业资源管理系统中的所有管理信息,是物料的特点或管理特征。

它包括采购属性、计划属性和库存属性。

3.5 物料描述:识别物料的相关信息,如:品牌、名称、图号、型号等。

4.0 物料编码原则4.1 物料编码具有唯一性。

即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料4.2 为满足生产运作和海外客户的要求,对巳存在物料编码,可新增物料编码加以区别的情况:4.2.1 对于客户指定供应商或认证的物料,则增加新的物料编码(原则上不能用于基准产品明细BOM),并应从描述中加以识别。

对海外客户指定物料,在描述中增加“FS(A)+原编码”;对于国内客户指定物料,在描述中增加“GS(A)+原编码”。

(以“GS(A)+原编码”为例: GS+原编码为指定供应商;GA+原编码为指定认证。

) 4.3 物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询。

4.4 物料编码分类原则4.4.1 大类:按物料来源进行分类,即分自制和采购两类;4.4.2 中类:按物料特性或功能分类;4.4.3 小类:按相应中类物料的材料或用途细分进行分类;5.0 编码归口管理体系生效日期:2013年月日5.1 统筹部门:统一由烟机事业部负责统筹,包括:5.1.1 结构统一:统一规划编码结构;5.1.2 大类统一:统一规划产业标识、物料编码种类和物料编码大类;5.1.3 原材料小类统一:统一规划不锈钢、冷板等原材料的物料编码小类;5.1.4 命名统一:统一产品名称及型号、图号、研发项目等规则5.2 编码责任管理主体及归口管理机构5.2.1 编码管理主体设立:烟机事业部为编码责任主体;5.2.2 编码管理原则及归口管理机构5.2.2.1 编码相同原则:对于其他事业部,若物料相同,则物料编码相同;5.2.2.2 管理与编制部门:统一由烟机事业部研发部归口管理。

5.3 编码编制的依据原则5.3.1 有效依据的文件:受控明细、更改通知单、更改物料确认单、物料编码申请表;禁止使用未受控的任何文件编制物料编码,如样品确认单、试制明细等;5.3.2 基准产品明细:以受控产品或零部件明细为依据;5.3.3 基准产品生产编码和销售编码:以产品型号申请表为依据;5.3.4 明细和物料更改:以更改通知单或更改物料确认单为依据;6.0 相关管理内容6.1 产品名称的命名规则6.1.1 格式:“产品特性”+“基准产品名称”其中:产品特性是指补充产品基本功能的特征或是OEM客户品牌/客户信息,可忽略;基准产品名称根据产业而定,本事业部统一为“吸油烟机”。

6.1.2 例子:“侧吸式吸油烟机”或“吸油烟机”。

生效日期:2013年 月 日6.2 产品型号的命名规则 6.2.1 烟机格式6.2.1.1 烟机格式: “分类标识”-“功率”-“产品系列+产品主体尺寸+衍生产品号”-“操作控制模式+特征识别号”【旧款式烟机命名格式】如:CXW-200-X900A-J 【旧款式烟机命名格式】6.2.1.2烟机格式: “分类标识”-“功率”-“产品系列+烟机主体尺寸(净宽)+基准结构顺序代号(数字)+衍生产品号(字母)”+“操作控制模式”【新款式烟机命名格式】如:CXW-200-T902AY 【新款式烟机命名格式】6.2.1.3 说明分类标识:“C ”表示厨房;“X ”表示吸油烟机; 按排风类型采用具体分类标识: 1、外排式吸油烟机用CXW 标识;第11位:衍生产品(字母)第1~3位:分类标识(CXW )第4~6位:功率(200) 第7位:产品系列第8~9位:烟机主体尺寸(净宽)第10位:基准结构顺序代号(数字) 第12位:操作控制模式 第11位:衍生产品CXW — ★★★ — ★ ★★★ ★ — ★★第1~3位:分类标识(CXW )第4~6位:功率(200) 第7位:产品系列第8~10位:烟机主体尺寸第12位:操作控制模式+特征识别号CXW — ★★★ — ★ ★★ ★ ★ ★生效日期:2013年 月 日2、循环式吸油烟机用CXX 标识;3、两用式吸油烟机用CXL 标识 功率:指产品的额定功率;产品系列:用英文字母A 至Z 标识,字母“O ”禁用; 衍生产品号: 名称描述新机型可使用S 升降机 X 下沉机 H 顶吸机 W 双风柜 T 欧式T 型机 F 旧款机(F900)用于旧机型,新机型不使用D 旧款苹果款机(D900) G 旧款机(G900) K 旧款机(K900) HB 旧款欧式机(HB900) ZB 旧款机(ZB900)产品主体尺寸:指机体主体的关键尺寸;衍生产品号:指从基准系列产品中衍生出来的其他产品,用英文字母A 至Z 标识,字母“O ”禁用;操作控制模式:如点触式D 、轻触式Q 、机械式J 、电脑式Y 等; 特征识别号:一般可省略或不需要,当且仅当产品主体尺寸为900的机型衍生为800的机型时,为区别二者而特意在800机型上增加的识别号,用数字“80”标识;生效日期:2013年月日6.2.2 消毒柜格式6.2.2.1 消毒柜格式:“分类标识+容积”-“产品系列+编号+衍生产品号”6.2.2.2 说明:分类标识:共三位字母表示;首位表示电热、臭氧、紫外线组合型消毒柜,字母代号为“Z”;第二位表示安装方式,共有三种方式,代号“T”表示台地式;代号“G”表示挂壁式、代号L表示台地挂壁两用式;第三位表示控制方式,共有二种方式,代号“P”表示普通型(机电控制,)、代号“D”表示电脑型(程序控制,);按消毒柜安装方式及控制方式可采用具体分类标识:1、电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜用ZTD标识;2、电热臭氧紫外线组合台式普通型消毒柜用ZTP标识;3、电热臭氧紫外线组合两用式普通型消毒柜用ZLP标识;容积:指消毒柜产品的额定容积,用升(L)表示。

如ZTD100表示消毒柜容积为100升;产品系列:由客户的拼音首字母(大写)再加,字母一般从“A”至“Z”,字母“O”禁用,如遇客户拼音首字母为“O”,则采用拼音的第二字母替代;编号:由2位数字来标识,2位数字从“01”至“99”;一般由低到高按产品命名时间的先后顺序排列;衍生产品号:指从基准系列产品中衍生出来的其他产品,用英文字母A至Z标识,字母“O”禁用;6.2.3 例子:CXW-200-X900F-J80表示外排机械式烟机X系列,主体尺寸为800mm;生效日期:2013年月日例子:CXW-200-F900Y-Q表示分排式轻触烟机F系列,主体尺寸为900mm;例子:ZTD80-B01表示电热臭氧紫外线组合台式电脑型消毒柜B系列,容积为80升;6.3 产品及零部件图号的命名规则6.3.1 格式:产品型号- □□ - □□ - □□ - □□产品四级BOM相关图号产品三级BOM相关图号产品二级BOM相关图号产品一级BOM相关图号产品型号6.3.2 说明:第一部分:表示产品型号,参照本文第“6.2.1”章节,可使用简称;第二部分:8位,表示层级及顺序号,“-”表示不同层级间的标识,层级从左到右表示同一产品的高级到低级分层;即产品总成图、装配图为第一层,焊接相关部件图纸为第二层,折弯相关部件图纸为第三层,冲压相关部件图纸为第四层。

6.3.3 例子:D900A-01-00-00-00为装配总成图6.4 物料编码规则及含义6.4.1 总体结构1 ★★★★★★★★★★★第一位:烟机标识(1)第4~12位:其它标识(1)第2位:物料编码种类第3位:物料编码大类生效日期:2013年月日第1位:产业标识;烟机产业统一用“1”;序号产业标识1 吸油烟机2 热水器3 灶具4 消毒柜5 集成厨具注:由于本事业部的仓库有其他产品及部件,因此列入定义第2位:物料编码种类。

用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料,以便制订相应的编码结构。

不同的编码结构,对应不同的物料编码种类,包括以下:序号编码种类0 原材料和零部件1 基准产品2 内销订单产品3 出口订单产品4 外协OEM产品注:如需要增加按流水号编码。

第3位:物料编码大类;按物料来源进行分类;第4~12位:其它标识或流水号。

生效日期:2013年月日1★★★★★★★★★★★第1位:烟机标识(1)第2位:原材料及零部件标识(0)第3位:物料编码大类第6~7位:物料编码小类第4~5位:物料编码中类第8~12位:流水号6.4.2 生产用途编码规则6.4.2.1 编码结构第1位:产业标识;烟机产业统一用“1”;第2位:物料编码种类标识为0,定义为原材料及零部件;第3位:物料编码大类,参考本文“6.4.2.2”;第4~5位:物料编码中类,参考本文“6.4.2.3”;第6~7位:物料编码小类,参考本文“6.4.2.4”;第8~12位:流水号。

6.4.2.2 物料编码大类表(来源)大类编码大类描述0 自制件1 外购件注:如需要增加按流水号编码。

6.4.2.3 物料编码中类表(材料或功能)中类编码大类描述00 胚料01 冲压折弯五金件02 焊接打磨五金组件生效日期:2013年月日05 外协加工件06 装配组件07 塑料件08 电器组件(线体/电机/灯/开关等)10 包装件11 螺丝/螺母/垫片类12 印刷品13 玻璃14 电子元器件15 小五金件(磁铁/小五金配件等)20 不锈钢板(大宗原材料)21 冷板(大宗原材料)22 镀锌板(大宗原材料)23 不锈铁(大宗原材料)24 化工材料(大宗原材料)94 客供物料95 营销专用品96 模具耗材97 办公/劳保用品98 生产辅助材料99 生产辅助工具注:如需要增加则按流水号编码。

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