物料编码管理规程
责任
生产部、品质部、技术部门及相关部门对本规程的实施负责。
规程
1.物料的编码
1.1物料的编码是保证公司实施规范性管理的一个重要措施,物料编码具有唯一性,一个品种规格的物料的只有一个编码;一个编码只代表一个品种规格的物料,如公司不再使用某物料,该物料编码即告废除,不得再次起用。
1.2按物料的不同用途和生产的不同阶段,物料可分为:原材料类、辅料类、包装材料类、外包半成品类、成品、检验用原材料类、其他(如:生产车间用清洁材料、消毒剂等)。
1.3每种物料编码均以一组九位数字表示,即:“XXXXXXXXX”的形式表示。
1.4 XX XX XXXXX
流水编码:00-99
四级分类:0无分类;1表贴类;2直插类
三级分类:00无分类,01电阻类;02二极管类;03三极管类;04电容类;05电感类;06IC类;07开关类;08接插件类
二级分类:00无分类;01电子类;02结构类
外包类
13XXXXXXX
含委托外加工的半成品等
成品类
14XXXXXXX
成品仪器
检验用材料类
15XXXXXXX
检验用耗材等
其他
16XXXXXXX
含清洁类材料等
标题
物料编码管理规程
文件号
起草
日期
修订号
审核
日期
页码
批准
日期
执行日
2.现有物料的编码程序
2.1由物料部门根据现有物料的用途和生产阶段,进行分类并列出清单,进行统一编号后交品质部门。
2.2品质部门根据公司现有产品的生产工艺,对物料部门提供的物料分类、编码进行复核,确定无物料遗漏,且归类正确后,制定物料编码表,交信息部归档。
2.3信息部将物料编码表归档后根据各部门需要进行印制下发,并做好下发记录。
3.新增物料编码程序
3.1新增加的物料由该物料启用部门将新的物料清单进行分类后,提供给物料部门。
物料编码管理规程
标题
物料编码管理规程
文件号
起草
日期
修订号
审核
日期
页码
批准
日期
执行日
司物料编码管理,便于识别和管理所有与本公司产品生产、检验有关的物料、标准品、对照品、半成品、成品,避免差错,以确保产品质量。
范围
适用于对公司所有用于仪器生产的物料进行分类、编码管理。
一级分类:10原材料类;11辅料类;12包装材料类;13外包类;
14成品;15检验用材料类;16其他
1.4各类物料的分类及编码如下:
物料类别
物料编码方法
说明
原材料类
10XXXXXXX
直接投入仪器生产的原料
辅料类
11XXXXXXX
对仪器生产起辅助作用的原料等
包装材料类
12XXXXXXX
含外装岗位用于打包的胶带、打包带、包装袋等
3.2物料部核对物料清单和分类,并对新的物料进行编码后,交品质部和信息部备案归档。
3.3品质部形式审核新物料分类、编码及清单后,将物料编码原件交信息部存档。
3.4信息部印制新增物料的编码发放至相关部门,并做好发放记录。
4.附件:物料编码表
5.本文件的发放范围:品质部、物料部、信息部、生产部各一份。