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IT信息部职责说明书

3.组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。
薪酬福利管理
1.制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系;
2.负责核算与发放月度工资及日常福利;
3.负责员工社会保险及住房公积金管理;
4.开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。
员工关系管理
1.负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
2.负责维护人力资源信息系统,确保系统与实际工作相符;
3.负责员工文化活动的策划、组织及开展,丰富员工文化生活;
4.参与员工技能竞赛活动的策划、组织及开展,提高员工素质;
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
附件1:部门职责说明书(示例)
人力资源处职责说明书
基本情况
部门名称
人力资源处
部门代码
直接上级
营运副总
部门编制
部门设置目的
(描述部门在公司中的定位和作用,主要负责的工作内容)
人力资源部为公司人力资源管理的归口部门,负责制订人力资源管理制度与政策,建立招聘、薪酬、绩效管理体系并负责督导实施,负责职位管理、员工关系管理以及员工考勤、工资、福利、奖金的发放及员工保险办理等相关事宜。
IT信息部职责说明书
基本情况
部门名称
IT信息部
部门代码
直接上级
人力总监
部门编制
部门设置目的
(描述部门在公司中的定位和作用,主要负责的工作内容)
IT信息部为公司信息管理核心部门,主要工作是保障公司电脑、网络、电话等设备的正常高效运行;保证公司有形及无形资产不受内外恶意攻击而破坏;利用IT技术提升工作的方便性,可追溯性,进而提升工作效率,降低运营成本;统筹调度公司IT资源,提升资源利用率,防止资产流失;提升公司知名度和业务竞争力。
3.门禁、监控系统稽核、查询
4.机房服务器及网络设备维护、管理
5.离职人员电子帐号删除(AD帐号、邮箱等)
IT资产管理
1.IT设备请购评估、建议
2.资源调度与管理
3.资产盘点(含软硬件)
4.软件正版化推动
ERP系统
1.维护ERP系统正常运行,解决使用问题
2.ERP功能新增、修改
3.ERP项目文档编写、收集、整理
4.对员工进行ERP使用培训
信息自动化
1.办公自动化开发与维护
2.公司门户网站建设、维护
3.网站功能更新、改善
4.工业自动化
5.公司及产品形象设计制作
其它
1.客户审厂工作配合、改善
2.公司5s、节能减排、消防、工作纪律稽核等配合执行
3.利用IT网络技术,为公司包装宣传
4. 完成上级领导交办的其他工作任务
4.组织各部门梳理岗位职责,明确岗位权限,编制岗位说明书。
招聘管理
1.制订招聘策略,拟定招聘计划,并组织实施;
2.建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;
3.开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;4.办Leabharlann 员工录用、转正手续。绩效管理
1.制订绩效管理评价政策,完善绩效管理体系;
2.组织实施绩效管理,开展月度绩效考核;
主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
职能分类
主要内容
OA维护
1.电脑及周边设备维护
2.网络架构规划、实施
3.电话(内外线)规划、维护
4.资讯工程评估、监督、验收
5.WiFi热点管理
6.宽带接入规划及优化
资安管制
1.公司资安政策制定、宣导、推动
2.资安隐患稽核、改善
主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
职能分类
主要内容
制度建设
1.制订人力资源管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
组织与岗位管理
1.参与设计、优化公司组织机构,绘制组织机构图;
2.参与拟定人员定岗定编方案,经审批后执行;
3.组织各部门优化核心职能,梳理部门职责,编制部门职责说明书;
2.办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续。
3.按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4.负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;
5.负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;
6.负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。
其他
1.编制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表;
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