事务文书 计划.ppt
即②回注答意“可做操什作性么”的问题,
三 要 措施 明即确回轻答重“缓急怎和么先做后”顺的序问题, 素
步骤 即回答“做得怎样”、“何时做完”之类的问题
13-2 正文
为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟 定2015年英语学习计划如下:
一、目标 记住要求掌握的单词,能听懂听力部分,能得高分。
任制计划》。 • (3)公文式标题,如《山东省关于二00二年农村工作的部署》。
3-1 标题
要点: ①计划单位名称,要用规范的称呼; ②计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略; ③计划内容要标明计划所针对的问题; ④计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。 如:所订计划还需要讨论定稿 或经上级批准,就应该在标题 的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿” 字样。如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在 正文右下方的日期之上具名。
1、条文式
表述一些难以用数 字列表显示说明的 较抽象的指导思想、 原则、措施、方法、 职责、要求、规定 以及注意事项等。
2、表格式
多见于基层具体工 作、生产、管理、 业务等部门的短、 中期计划。
结语
可说明实现目标的执行要求,也可以提出希望 或号召。也有不写结语,自然结尾。
13-3 落款
包括单位名称和制定日期,一般写在正文结尾处右下方,如 果计划标题中已注明了单位名称,结尾处可省略。另外,以单位 名义上报或下达的计划,需要加盖公章。
•生产计划 •工作计划 •学习计划 •教学计划.
按性质分
•专题性计划 •综合性计划
按范围分
•国家计划 •地区计划 •部门计划 •单位计划 •个人计划等
2 计划的分类
· 长期计划 · 中期计划 · 短期计划 · 年度计划 · 季度计划 · 学期计划
按时间分 按形式分
· 条文式计划 · 表格式计划 · 综合式计划
• 如:规划(至少三年)、 纲要(原则概括)
•
设想(粗条非正式)、打算(粗条性)、
•
要点(摘要)、
方案(专项性工作)
•
意见(粗条性)、 安排(短期的)等。
1-2 计划的特点
• 一、针对性 • 三、首位性 • 五、目的性 • 七、明确性
二、预见性 四、普遍性 六、实践性 八、效率性
一、针对性
• 根据党和国家的方针、政策及有关法律法规 • 针对本系统、本部门的实际情况 • 目的明确,具有指导意义
来一定时期内要达到的组织目标及实现目标的方案途径。
• 二、计划形式
•
是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内
不同部门和不同成员,在未来一定时期关于行动方向、内
容和方式安排的管理事件
1-1 计划的概念
• 计划是机关、单位或个人对未来一定时期内的工 作作出筹划和安排,以便顺利完成既定目标与任 务的一种事务性文书。
二、预见性
• 了解上阶段情况及未来工作条件 • 考虑可能遇到的问题及可能发生的情况 • 考虑对策 • 准确科学的遇见未来
三、首位性
• 是进行其他管理工作的前提 • 计划在前 • 行动在后
四、普遍性
• 涉及面广 • 根据总目标制定各层次计划
五、目的性
• 什么时间内? • 完成什么任务? • 获得什么样的经济效益? • 进展到什么程度?
六、实践性
• 从实际出发 • 易于操作 • 目标适宜
七、明确性
• 明确表达出组织的目标和任务 • 明确表达出实现目标所需的资源及所采取的
程序、方法和手段
• 明确表达出各级管理人员在执行计划过程中 的权利和职责
八、效率性
• 时间性 • 经济性
02 Part Two 计划的分类
2 计划的分类
按内容分
04 Part Four 计划的写作要求
4-1 计划四要求
要从实际出发,量力而 行,使计划制定的合理 适度。
内容措施具体明确、 重点突出、责任分明、 具有可行性。
要符合国家的政策、法 律,这是制定计划的首
02
03
条ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ清楚、语言 简明
要前提。
01
四要求
04
4-2 计划4要点
从实际出发,明确工作目标,
实
提出实施办法,既留有余地又
要切实可行。
目标提得要明确,措施要定得
细 具体,既便于操作又便于检查。
目标、内容、措施、步骤要环
严 环紧扣,联系紧密。
准
文字表述简明扼要,准确无误,
不能含糊其辞,使人不得要领
05 Part Five 例文分析
03 Part Three 计划的写作格式
3-1 标题
• 计划的标题,有四种成分:
• 计划单位的名称; • 计划时限; • 计划内容摘要; • 计划名称。 一般有以下三种写法: • (1)四种成分完整的标题,如《××村二00二年规划要点》。 • (2)省略计划时限的标题,如《广东省商业储运公司实行经营责
掌握CET-6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英 语对话及短文,得分率在90%以上。
13-2 正文
结 构 形 式
条文式 表格式 综合式
即用“一、二、三……”的序码分层 次,用“(一)、(二)、(三)……” 加“1. 、2. 、3. ……”的序码分条款。
用表格的形式表现计划内容。
条文和表格相结合的形式
计划
目录
Contents
一、计划的概念与特点 二、计划的分类 三、计划的写作格式 四、计划的写作要求 五、例文分析
01 Part One 计划的概念与特点
提问
• 请问你的认识里,什么是计划? • 你做过哪些计划么? • 它的作用是什么?
计划的两重含义
• 一、计划工作
•
是指对组织外部环境与内部调剂的分析,提出在未
3-1 标题
要点: ⑤越是基层单位的计划,省略要素的情况越普遍 。越是大单 位的正规的计划,要素越不可省略 。 ⑥计划不一定都用本名做标题,可以根据自身的特点和需要 变换名称,如《 ××大学党委宣传部1999年度工作要点》、 《党委中心学习组1999年理论学习安排》。
13-2 正文
1、前言 这部分可写制订计划的依据,或背景材料(如面临
的基本形势、前段工作经验教训等)。这部分要写得 简明扼要,力戒套话、空话、大话。不同计划对上 述内容可以有不同的取舍和侧重,有些大家熟悉的 例行工作的计划,也可不写这部分内容,可直接写 明工作的总目标、总任务。
13-2 正文
2、主体
目标
①目标的表述要准确、清晰 ②目标数字化 ①注意条文之间的逻辑性