售后预检区应急预案
随着售后维修保养的业务的不断增长,进厂台次的不断提高,客户进厂的高峰时间不断的增加,预检区出现了车辆停留过多或停留时间长的现象,严重影响了预检的效率,导致了客户的抱怨和投诉,针对此,除了加强进厂预约管理,到店车辆的一分钟接待和及时分流,特制订一下应急方案。
1、预检区应急小组由服务经理担任,组员由保安人员,车间
主任,业务接待组成
2、预检区标识清楚,设置三个预检工位
3、预检区仅供维修保养车辆停留,其余进厂车辆不得停在该
区域
4、对于进厂维修保养车辆,由保安人员负责第一时间引导,
停靠在预检工位,业务接待及时接待客户,按照标准流程尽快让车间主管安排车辆进入车间。
5、对于进入预检区车辆超过4台以上(含4台),保安人员
第一时间通知服务经理,由服务经理现场协调,依据实际情况,或将进厂车辆安排到临时停车位,客户安排到休息室等待,发放叫好牌;或安排车间主任对已制定完工单的车辆开进车间的等待工位等,缓解预检区的拥堵。
6、对预检区车辆停留时间长(超过20分钟),保安人员第一
时间通知服务经理,现场协调,依据实际情况,或将车移至待修区;或协调车间对车辆的维修项目工序适当调整(例如:
新进行表面的清洗、先进行钣喷的调整等)减少车辆在预检区停留的时间。
7、每月针对预检区车辆停留过多和停留时间长的情况进行
汇总,分析原因,制定切实可行的整改措施,并进行响应执行和检点。
8、对预检区车辆停留过多或停留时间长而引起客户抱怨和
投诉,对相关责任人给予50元/台次的罚款。
9、此预案自签订之日起执行。
进厂维修进度通报制度
为了更好的提升客户的关怀体验,提升客户满意度,让送修客户无论是离店还是在店等待。