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数据控制程序-检验科程序文件

数据控制程序
1目的
对检验数据的全过程进行控制,保证数据的准确、完整、安全和保密。

适用范围
适用于本科检验数据的采集、计算和处理全过程。

3职责
3.1检验人员负责检验数据的采集、记录、计算、转换和传递,保证其准确、完整、安全和保密。

3.2校核及审核人员负责复核检验数据的正确性。

4工作程序
4.1检验数据的读取和记录
(1)人工读取设备上带刻度的数据时,通常应记录至最小分度值后一位。

(2)使用法定计量单位计量。

4.2数据的有效位数
(1)记录数据的有效位数依照相应规程决定,无规定时,按其示值方式决定。

(2)计算数据的有效位数按检验标准/规范执行,标准/规范未明确规定时,可参照规定的数值多保留一位小数。

(3)检验结果的有效位数判定按检验方法之规定执行。

(4)为统一记录和报告中数据的有效数位,由各专业组以列表方
式明确各项目的有效数位。

4.3数据复核与记录修改
(1)复核人员应对原始记录的各项数据进行认真复核,必要时对数据进行追溯核实。

记录中出现错误时,按《记录管理程序》要求进行“划改”。

4.4数字修约规则
对于测定和计算方面的数据,在所规定的精确程度范围以外的数字,按以下规则进行取舍。

(1)拟舍弃的数字的右一位数字小于5时,将该数字舍去;大于5时,则向左进1;等于5而右面的数字并非全部为0时,进1;等于5而右面无数字或全部为0时,若所保留的数字末位为奇数,进1,为偶数,则舍弃。

(2)不得进行连续修约。

即拟修约数字应在确定修约位数后一次修约获得结果,不得多次按规则连续修约。

(3)对于在检测方法中另有数字修约规定时,按其规定执行。

4.5数据的转移
(1)数据的转移须遵守“文件相关”原则,即保存转移前的原始数据凭证以便核实和查证。

(2)数据转移过程中不允许进行数据的修约、计算、变更。

4.6贮存于计算机中的数据,其使用、管理和维护按《计算机管理规定》执行。

5支持性文件
5.1计算机管理规定
5.2记录管理程序
6记录表格
软件适用性验证记录ABCD-2-25/01。

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