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PDCA循环管理常用的七种工具
20世纪50年代末,事后质量检验,统计质量管理
60年代初,全面质量管理
以美国“自我控制”的“无缺陷运动”,日本(Q.C.C/Quality Control Circle)活动,为代表。
全面质量管理的思想强调质量第一、用户第一,一切以 预防为主,用数据说话,按PDCA循环办事。PDCA循环是指计 划(plan)、执行(do)、检查或研究(check or study)和 总结(action)循环上升的过程。它体现了质量管理的基本思 路,也反映出管理理论的精髓。
流程图、相关图
查检表
一般根据管理者的管理意图(影响质量的不良因 素)设计的,达标项目可使用常规统计表,针对 监测指标不达标的项,最好一对一的针对不合格 控制指标来设计,使得监测更加精确。用于收集、 采集数据。
一、何谓查检表
1. 为收集某期间的数据(数据或语言)而事先设计 的图。
2. 能在同一张表上以简单的方式作连续记录的图 表。
老七种工具的作用
• 不分层就不能搞质量管理 • 组织95%的问题,可以用简单的方法来解决 • 排列图、因果图与对策表就能解决绝大部分问题 • 七种工具对质量改进起了巨大的推动作用
在PDCA不同阶段通常使用的工具
1)计划阶段:P 分析现状,找出存在的质量问题; 分析产生质量问题的各种原因或影响因素; 找出影响质量的主要因素;
3. 可以很容易地把握整体的状况的图表。
二、查检表的用途
• 1.有效解决问题←依据事实←收集资料←查 检表。
• 2.避免「观察」与「分析」同时进行的管理 方式。
• 例:瞎子摸象 • 3.以「记录」代替「记忆」使观察深入。 • 4.收集数据时,避免渗入情绪文字等不具体
因素。
三、查检表的分类
一般型:分类项目有原因别、设备别、不良项 目别、人员别、缺点别…等。 范例:
PDCA(PDSA)循环的主要特点是:①管理循环是综合 性的循环,4个阶段紧密衔接,连成一体;②大环套小环, 小环保大环,推动大循环;③不断循环上升,每循环一周 上一个新台阶。
第二节质量管理的常用工具
各类工具的作用:描述过程,明确差异,分析原 因,帮助决策,实现监控。目的是监控缺陷,改 善流程,实现管理目标。
PDCA循环管理常用的七种工具
第一节基础知识
质量控制(quality control, QC)则强调具体的操 作,为达到质量要求所采取的监控技术和活动,监视 产品或服务的过程,并排除在质量环节的各相关阶段 导致不满意的原因。
全面质量管理(total quality management, TQM)是通过 专门的组织、制定质量计划、在系统内开展连续的医疗服务改善 活动,使服务的质量满足病人的期望。
缺陷与质量之间的关系示意图
40
30
20
缺陷
质量 10
0 第一季度
老QC七大手法简介
• 老QC七大手法:
• 检查表—收集、整理资料 • 排列图(柏拉图)—确定主导因素 • 散布图—展示变量之间的线性关系 • 因果图(鱼骨图)—寻找引发结果的原因 • 分层法—从不同角度层面发现问题 • 直方图—展示过程的分布情况 • 控制图—识别波动的来源
五.设计查检表应注意事项(续)
• 老QC七大手法口诀: • 检查集数据 • 柏拉抓重点(排列图) • 散布看相关 • 鱼骨追原因(因果图) • 分层作解析 • 直方显分布 • 控制找异常
老七种工具的特点
• 除因果图外,均为数理统计方法。以数据 为基础,应用于对过程的分析和控制。
• “一切用数据说话”是我们必须遵循的指导原则。
全面质量管理的基本方法可以概况为四句话十八字,即,一个过程, 四个阶段,八个步骤,数理统计方法。
八个步骤: 1)计划阶段: 分析现状,找出存在的质量问题; 分析产生质量问题的各种原因或影响因素; 找出影响质量的主要因素; 针对影响质量的主要因素,提出计划,制定措施。 2)执行阶段:执行计划,落实措施。 3)检查阶段:检查计划的实施情况。 4)处理阶段: 总结经验,巩固成绩,工作结果标准化; 提出尚未解决的问题,转入下一个循环。
四、查检表设计步骤(续)
步骤5.决定数据记录方式: 用正字 步骤6.决定数据收集方式: 用5W1H明确下列事项: • – 收集人员: 谁去收集 • – 检查的地方:检查何处 • – 检查方式:抽验或全检 • – 收集数据之期间、周期、时间:多久一次 • – 测定、检查判定方法: 用什么方法或量具 • – 如何抽样及样本个数:如气体,粉体如何抽样
不良
日期
合计
项目
12
3
4
5
6
7
体温单
首评单 护理记 录单 评估单 医嘱单 合计 检查数 不良率
三.查检表的分类(续)
2. 位置别型 △:刮伤 ○:油污 ×:孔洞
△△△○○××
△△○○××××
△△○○××
三.查检表的分类(续)
3.点检用查件表 顺序 点检项目 结 果
针对影响质量的主要因素,提出计划,制定 措施。 2)执行阶段D:执行计划,落实措施。 3)检查阶段C:检查计划的实施情况。 4)处理阶段A: 总结经验,巩固成绩,工作结果标准化; 提出尚未解决的问题,转入下一个循环。
检查表、分类法 鱼骨图、分类法、直 方图 排列图
流程图
甘特图、控制图 检查表、分类法、 直方图、控制图
1
√
2
√
3
×
4
√
四、查检表设计步骤
步骤1. 明确目的: 了解问题?已做了要因解析?已选出假设的主要要因? 目的明确,则可决定数据收集的对象范围,以利解析及解释。 步骤2. 决定层别的角度: 依那一种层次来区分,如不良品别,机种别,或班次别,物品 别等,有时不可混用。 步骤3. 决定查检项目: 再选用相关的主要要因作为查检项目。 步骤4.决定查检表的格式: 依查检表分类,选出最合用的查检表,一般型是最常用到的。
五.设计查检表应注意事项
• 设计时查检项目之用词和方式尽量简要具体明确, 最后加其它项列入。
• 设计时能参照多数人意见,并让使用人共同参与。 • 设计时尽量考虑多角度层别。已有要因分析图者,
一定要参考使用。 • 尽量以简单符号数字等填写,使能正确迅速记录。 • 数据履历要清楚并考虑数据可靠性。 • 人员教育训练。