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5Why问题分析法(完整版)
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5Why分析法,它是一种诊断性技术,被用来识别和说
明因果关系链,它的根源会引起恰当地定义问题。也被称作:
为什么—为什么分析、5个为什么分析。 通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没 有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。 解决根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么” 的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”, 但5个Why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是连问10 个都没有抓到根源)。
为什么?1 原因 为什么?2 原因 为什么?3 原因 为什么?4 原因 为什么?5
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基本情况调查
问题发生在哪块? “去看“问题
5W2H 5M1E
原
为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么?
5Why
因 调 查
5WHY 根本原因调查分析
问题Байду номын сангаас正
根本原因 对策/纠正措施
Error proof FMEA
己透彻了解现场的能力,这才是丰田方式。
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5Why
丢失的10个钱去哪里了?
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从前有三个书生去考状元,离开考还有十日,他们相约
一起找了一家客栈备考。老板收了他们300个钱,可是觉得这
几个书生不容易,就对店小二说:“这是50个钱,把它给那 三个书生,看了他们挺不容易的!”店小二接过那50个钱, 心想:“三个人分50个钱,怎么分?”这时店小二想到了一 个好办法:自己拿走20个钱,一人分10个钱正好。分了钱以 后,等于每个人交了90个钱,可是3乘以90等于270,加上店 小二的20个钱才290个钱。那么,丢失的10个钱去哪里了? 店小二怎么也想不明白?你能帮他想明白吗?
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1、说明问题并描述相关信息。
2、问“为什么”直到找出根本原因。 3、制定对策并执行。 4、执行后,验证有效性;如:有效进行定置/标准化/经验总 结。
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5Why
5Why应用步骤: 准确的认识问题,是解决问题的前提。
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我们失败的原因多半是因为尝试用正确的方法 解决错误的问题。 —— 阿可夫
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5Why
5Why的起源:
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5Why首创自丰田公司的大野耐一,源于一次新闻发布会,
有人问:“丰田公司的汽车质量怎么会这么好?”他回答说:
“我碰到问题至少要问5个为什么。” 大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。 他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意, 被他问到的人也心里明白为止——这就是著名的“五个为什 么”的起源。所以,5Why也被称为:丰田5问法。
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5Why
5Why的应用:
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5Why分析有助于解决零星的品质缺陷引发的问题。
5Why分析被用作一个解决实际问题过程的一部分,即根本
原因分析和调查。
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5Why
为什么要学习和使用5why:问题冰山
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现象(可感觉,可衡量) 问题表象
表面问题
一次因(近因)
预防措施
评估对策成效 流程标准化/吸取教训
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5Why
5Why解决问题方式:
为什么会发生 (失效链/技术层面)
问题点识别(大的、模糊的、复杂的)
系统解决问题 5WHY
为什么会流出 (检验/试验/抽检)
问题点识别(大的、模糊的、复杂的) 阐明问题 已定位原因区 原因点 原因点 Why? 1 原因1 Why? 2 原因2 Why? 3 原因3 Why? 4 原因4 Why? 5 根本原因 纠正措施 吸取教训 原因点
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5Why
哲理小故事:
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小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不 快,所以要这个壳的保护! 小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢? 妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊!
小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为 什么他不用背这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为蚯蚓弟弟会钻土,大地会保护他啊!
大众语言
1、不是所有人都 十分精通6个西格 码术语 2、使将来的参考 书和问题指南更容 易理解 3、既考虑顾客的 满意度又兼顾厂商 的发展
5why分析法的优点
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5Why
为什么要学习和使用5why:
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系统的方法并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问
题根源,找出长期的对策。
传统的方法
问题
系统方法
问题 D0 D1
不采用
采用
Why D3 Why D4 Why D5 D6 Why D7 Why D8
解决方法 (“快速解决“ )
解决方法 (一劳永逸)
D2
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5Why
为什么要学习和使用5why:
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系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改
善业绩,但并非唯一的途径。
直接原因
潜在原因
N次因(根因)
中间原因
根本原因
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5Why
为什么要学习和使用5why: 顾客需求
1、对已确定的问 题根源做清晰的沟 通 2、对缺乏的能力 作出说明以便发现 问题 3、重视潜在的系 统性问题
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格式易懂
1、5Why图表会把 因果路径简单地呈 现出来 2、因果会被概括 成摘要而不需要技 术细节
问题比率
100 5why 3 C(问题/原因 /对策) 系统的问题解决方法 传统的质量控制工具 50 试验设计 田口法
经验证明,多数工作 问题可用简单的方法 予以解决。关键在于 纪律性和实施。
树立习惯和纪律
采取简单方法
应用高级工具
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5Why
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5Why解决问题的方式和步骤
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为什么体系允许 (过程/流程/职责/资源)
问题点识别(大的、模糊的、复杂的) 阐明问题 已定位原因区 原因点 原因点 Why? 1 原因1 原因点
了解情况 抓住形势
阐明问题 已定位原因区 原因点 原因点 Why? 1 原因1 Why? 2 原因2 原因点
Why? 2 原因2
Why? 3 原因3 Why? 4 原因4
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5Why
第二部分 — 原因调查:
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第七步:使用“5Why”调查方法来建立一个通向根本原因的
原因/效果关系链。
问: • 处理直接原因会防止再发生吗? • 如果不能,我能发现下一级原因吗? • 如果不能,我怀疑什么是下一级原因呢? • 我怎么才能核实和确认下一级有原因呢? • 处理这一级原因会防止再发生吗?
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5Why
第二部分 — 原因调查:
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第七步:如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。
在必须处理以防止再发生的原因处停止,
问: • 我已经找到问题的根本原因了吗? • 我能通过处理这个原因来防止再发生吗? • 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联 系起来吗? • 这个链通过了“因此”检验了吗? • 如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?
第二部分 — 原因调查: 第六步:识别和确认异常事件的直接原因
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如果原因明显,验证它。如果原因不明显,考虑潜在的
原因和检查类似事故,以事实为基础确认直接原因。 问: • 问题为什么发生? • 我能看到问题的直接原因吗? • 如果不能,我猜想潜在原因是什么? • 我怎么核实最可能的潜在的原因? • 我怎么确认直接原因?
5Why
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5Why问题分析法
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5Why
目录
1、5Why分析法简介 2、5Why解决问题的方式和步骤 3、5Why的应用原则和要点 4、5Why经典案例解析 5、5Why的精髓
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5Why
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经常去现场观察,才能发现应该做什么,应该
改善什么?
—— 大野耐一
(丰田生产方式主要创始人之一)
大野耐一参观某个生产厂家的故事!
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5Why
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观察现场、了解现场说起来简单,可实际上, 真正落实到现场有哪些问题、需要怎样改善就没有
那么容易了。只有发现了问题,才能够运用自己的
知识和经验去解决。所以,发现问题对于改善来说 至关重要。一定要仔细观察,看到问题的本质。在 重复这项工作的过程中自然就实现了改善。 “观看”、“观察”、“审视”,随时训练自
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5Why
5Why问题解决方式: 把问题想像成一座冰山
现象 现在
why
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测量/观察
why
问题 紧急处理
真因
why
一次因 (近因)
治标对策 (暂时)
过去
why
真因
改善行动 防呆/防错设计
真因
真因
why
n次因 (远因) 真因
治本对策 (永久)
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5Why
5Why漏斗:
问题鉴别 了解情况 抓住形势 (大、模糊、复杂的问题) 阐明问题 已定位的原因区 原因点 (POC)
M: 如何发生?
mc引起 md引起 me引起 Root case 真因引起 O真因2纠正措施:
为什么md?
5W
1W 为什么oa流出? 2W 为什么ob? 3W 为什么oc? 4W
为什么me?
ob引起 oc引起 od引起 oe引起 Root case 真因引起