当前位置:
文档之家› 5Why问题分析法(完整版)
5Why问题分析法(完整版)
2、因果会被概括 成摘要而不需要技 术细节
大众语言
1、不是所有人都 十分精通6个西格 码术语 2、使将来的参考 书和问题指南更容 易理解 3、既考虑顾客的 满意度又兼顾厂商 的发展
5why分析法的优点
为什么要学习和使用5why:
系统的方法并不急于立即解决问题,而是立足于揭示问
题根源,找出长期的对策。
为什么? 为什么? 为什么? 为什么? 为什么?
原因点 (POC)
为什么?1 原因
为什么?2 原因
为什么?3 原因
为什么?4 原因
为什么?5
根本原因
对策/纠正措施
评估对策成效 流程标准化/吸取教训
基本情况调查 问题发生在哪块? “去看“问题
5WHY 根本原因调查分析
5Why解决问题方式: 为什么会发生 (失效链/技术层面)
为什么要学习和使用5why:问题冰山
表面问题 潜在原因
现象(可感觉,可衡量) 问题表象
一次因(近因)
直接原因
中间原因
N次因(根因)
根本原因
为什么要学习和使用5why:
顾客需求
格式易懂
1、对已确定的问 题根源做清晰的沟 通
2、对缺乏的能力 作出说明以便发现 问题
3、重视潜在的系 统性问题
1、5Why图表会把 因果路径简单地呈 现出来
的或是复杂的,你有一些信息,但没有详细事实。 问: • 我了解什么?
第一部分 — 把握现状:
第二步:阐明问题 过程的下一步是阐明问题,为了得到一个更清楚的认识。
问: • 实际发生了什么? • 什么应发生?
第一部分 — 把握现状:
第三步:分解问题 在这一点,如有必要,把问题分解成更小的单个元素。
问: • 我还要对问题了解什么? • 那里还有其它问题吗?
□ 把握现状 ____提取问题 ____澄清问题 ____遏止问题 ____想找原因要点(PoC) ____把握问题趋势
□ 原因调查 ____识别/确认直接原因 ____问 5 个为什么以识别根本原因 ____问 5 个为什么以查找为什么问题没有发现并流出到顾客处 ____问 5 个为什么以想找为什么系统会允许问题发生
直接原因 原因 原因
根本原因
直接原因
原因
原因
原因
原因
根本原因
根本原因
5Why应用步骤:
4个大的步骤: 1、说明问题并描述相关信息。 2、问“为什么”直到找出根本原因。 3、制定对策并执行。 4、执行后,验证有效性;如:有效进行定置/标准化/经验总 结。
5Why应用步骤: 准确的认识问题,是解决问题的前提。
哲理小故事:
小蜗牛:为什么我们从生下来,就要背负这个又重又硬的壳呢? 妈妈:因为我们的身体没有骨骼的支撑,只能爬,又爬不 快,所以要这个壳的保护!
小蜗牛:毛虫姐姐没有骨头,也爬不快,为什么她不用背这壳呢? 妈妈:因为毛虫姐姐能变成蝴蝶,天空会保护她啊!
小蜗牛:可是蚯蚓弟弟没有骨头、爬不快,也不会变成蝴蝶,为 什么他不用背这个又重又硬的壳呢?
CCC C
为什么? 原因x
(原因/后果 关系)
CCC
原因xx
为什么?
(原因/后果 关系)
CCC
原因xxx
为什么?
(原因/后果 关系)
“因此”
CCC
根本原因 验证
第三部分 — 问题纠正:
第八步:采取明确的措施来处理问题 使用临时措施来去除异常现象直到根本原因能够被处理
掉。 问: • 临时措施会遏止问题直到永久解决措施能被实施吗?
第二部分 — 原因调查:
第七步:如果不能,继续问“为什么”直到找到根本原因。 在必须处理以防止再发生的原因处停止, 问: • 我已经找到问题的根本原因了吗? • 我能通过处理这个原因来防止再发生吗? • 这个原因能通过以事实为依据的原因/效果关系链与问题联 系起来吗? • 这个链通过了“因此”检验了吗? • 如果我再问“为什么”会进入另一个问题吗?
O真因2纠正措施:
S真因3纠正措施:
5Why解决问题方式:透过5M1E作系统分析 人、机、料 为什么该特定问题会发生?
方法 为什么该问题没有被检查、检验到?
环境 为什么管理体系、流程会允许该问题发生?
5Why解决问题方式:对原因的细分
若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的
根源。
发现的问题
ob引起
2W
为什么ob?
oc引起
3W 为什么oc?
od引起
4W
为什么od?
oe引起
5W 为什么oe?
Root case 真因引起
S:为何系统允许?
1W 为什么系统允许sa? sb引起
2W
为什么sb?
sc引起
3W
为什么sc?
sd引起
4W
为什么sd?
se引起
5W
为什么se?
Root case 真因引起
纠正措施 M真因纠正措施:
观察现场、了解现场说起来简单,可实际上, 真正落实到现场有哪些问题、需要怎样改善就没有 那么容易了。只有发现了问题,才能够运用自己的 知识和经验去解决。所以,发现问题对于改善来说 至关重要。一定要仔细观察,看到问题的本质。在 重复这项工作的过程中自然就实现了改善。
“观看”、“观察”、“审视”,随时训练自 己透彻了解现场的能力,这才是丰田方式。
原因点 原因点 原因点
Why? 1 原因1
Why? 2 原因2
Why? 3 原因3
Why? 4 原因4
Why? 5
根本原因
纠正措施
吸取教训
为什么体系允许 (过程/流程/职责/资源)
问题点识别(大的、模糊的、复杂的) 阐明问题 已定位原因区
原因点 原因点 原因点
Why? 1 原因1
Why? 2 原因2
why
真因
真因
问题
一次因 (近因)
测量/观察
紧急处理
治标对策 (暂时)
改善行动 防呆/防错设计
n次因 (远因)
治本对策 (永久)
5Why漏斗:
了解情况 抓住形势
5W2H 5M1E
原
5Why 因
调 查
问题纠正
Error proof
FMEA
预防措施
问题鉴别
(大、模糊、复杂的问题) 阐明问题
已定位的原因区
hy首创自丰田公司的大野耐一,源于一次新闻发布会, 有人问:“丰田公司的汽车质量怎么会这么好?”他回答说: “我碰到问题至少要问5个为什么。”
大野耐一总是爱在车间走来走去,停下来向工人发问。 他反复地就一个问题,问“为什么”,直到回答令他满意, 被他问到的人也心里明白为止——这就是著名的“五个为什 么”的起源。所以,5Why也被称为:丰田5问法。
5Why问题分析法
Green Belt:Clark Zhang
目录
1、5Why分析法简介 2、5Why解决问题的方式和步骤 3、5Why的应用原则和要点 4、5Why经典案例解析 5、5Why的精髓
经常去现场观察,才能发现应该做什么,应该 改善什么?
—— 大野耐一
(丰田生产方式主要创始人之一)
大野耐一参观某个生产厂家的故事!
传统的方法
系统方法
不采用
问题
解决方法 (“快速解决“
)
采用
问题
D0
D1
D2
Why
D3
Why
D4
Why
D5
Why D6
Why
D7 D8
解决方法 (一劳永逸)
为什么要学习和使用5why:
系统的问题解决方法和传统的质量控制工具均有助于改
善业绩,但并非唯一的途径。
问题比率
100
➢ 5why ➢ 3 C(问题/原因 /对策)
第二部分 — 原因调查:
第六步:识别和确认异常事件的直接原因 如果原因明显,验证它。如果原因不明显,考虑潜在的
原因和检查类似事故,以事实为基础确认直接原因。 问: • 问题为什么发生? • 我能看到问题的直接原因吗? • 如果不能,我猜想潜在原因是什么? • 我怎么核实最可能的潜在的原因? • 我怎么确认直接原因?
通过不断提问为什么前一个事件会发生,直到回答“没 有好的理由”或直到一个新的故障模式被发现时才停止提问。 解决根本原因以防止问题重演。文件中所有带有“为什么” 的语句都会定义真正的根源(通常需要至少5个“为什么”, 但5个Why不是说一定就是5个,可能是1个,也可能是连问10 个都没有抓到根源)。
5Why的起源:
经验证明,多数工作 问题可用简单的方法 予以解决。关键在于
纪律性和实施。
➢ 系统的问题解决方法 ➢ 传统的质量控制工具
50
➢ 试验设计 ➢ 田口法
树立习惯和纪律
采取简单方法
应用高级工具
5Why解决问题的方式和步骤
5Why问题解决方式:
把问题想像成一座冰山
现象
现在
why
过去
why真因
why
真因 why 真因
我们失败的原因多半是因为尝试用正确的方法 解决错误的问题。
—— 阿可夫
5Why应用步骤:
千万别忽视第一步: 要向有关人员清晰陈述所发生的问题和相关信息,做到
让所有相关人员都了解要分析问题是什么,即使是不熟悉该 类问题的人员。
如果不想这样! 千万别忘记第一步
第一部分 — 把握现状:
第一步:识别问题 在过程的第一步,你可以意识到问题可能是大的、含糊
Why? 3 原因3
Why? 4 原因4
Why? 5
根本原因
纠正措施
吸取教训
5Why解决问题方式:
不正常现象a
真因