（二）基础数据设置操作流程
1. 进入企业门户，启用系统
注意： 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
2.建立部门档案
注意：
“部门编码”、“部门名称”和“成立日期”必须录入，其他 信息可以为空。 “负责人”必须在设置职员档案之后。 在部门档案设置中，如果存在多级部门，必须先建立上级部门， 才能增加其下级部门。已经使用的部门不允许删除。
性的存货可用于生产领用；具有“自制”属性的存货可由企 业生产；具有“在制”属性的存货是指正在制造过程中；具 有“应税劳务”属性的存货可以抵扣进项税，是指可以开具 在采购发票上的运输费等应税劳务。
8. 建立仓库档案
注意： 仓库编码、仓库名称必须输入。 每个仓库必须选择一种计价方式。
9. 设置结算方式
通过用友企业门户中的“基本信息”、“基础档案”，可以 完成基本信息、各模块的基础档案管理、数据权限划分等基础数 据设置。 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限 控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
3．操作员及其权限管理
（1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色 组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通 常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身 份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关 的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包 括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用 户也可以分属于多个不同的角色。
3.建立账套 只有系统管理员可以建立企业账套。
注意：
●账套号是账套的唯一标识，可以自行设置3位数字，但不 允许与已存账套的账套号重复，账套号设置后将不允许修改。 ●账套名称可以自行设置，并可以由账套主管在修改账套功 能中进行修改。 ●建立账套时系统会将启用会计期自动默认为系统日期，应 注意根据所给资料修改。
的建立、清空、引入、输出和结转上年数据)，以及该账套操作
员权限的设置。
4．设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必须的。设立
统一的安全机制包括设置系统运行过程中的监控机制，设置数
据自动备份，清除系统运行过程中的异常任务等。
二、基础数据设置功能概述
计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要 求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归 拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。为此，在使用用友 ERP-U8各业务系统时首先必须进行基础数据设置。
3. 建立职员档案
注意： “人员编码”、“姓名”、“行政部门编码”、“人员类别” 和“性别”必须输入，其他信息可以为空。 如果要修改，需 要先将原显示的部门档案删除，才可以重新选择。 在录入职员信息时，由于改员工需要在其他档案或其他单据 的“业务员”项目中被参照，需要选中“是否业务员”选项。
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实验思考： 1、解释“账套”的含义？ 2、操作员及权限应如何设置？ 3、建立账套的基本步骤； 4、说明 “基础设置”模块的作用？ 5、会计科目编码如何确定？ 6、“客户档案”包含哪些信息？
2．年度账管理
年度账不同于账套。一个账套中包含了企业所有的数据。把 企业数据按年度划分，称为年度账。用户不仅可以建立多个账 套，而且每个账套中还可以存放不同年度的年度账。这样对不 同核算单位、不同时期的数据，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上 年数据等。对年度账数据来说，也有引入和输出操作，其含义 和操作方法与账套的引入和输出是相同的；所不同的是年度账 引入和输出的操作对象不是针对整个账套，而是针对账套中的 某一年度的年度账。
注意： 只有系统管理员(admin)才有权设置或取消账套主管。而账套 主管只有权对所辖账套进行操作员的权限设置。 设置权限时应注意分别选中“账套”及相应的“用户”。 账套主管拥有该账套的所有权限，因此无需为账套主管另外赋 权。一个账套可以有多个账套主管。
5. 设置系统自动备份计划 设置系统自动备份计划的工作应由系统管理员(admin)在系统管 理的“系统”|“设置备份计划”功能中完成。
注意： 结算方式编码和名称必须输入。
票据管理标志是为出纳对银行结算票据的管理而设置的功能， 需要进行票据登记的结算方式需要选择此项功能。
10. 账套备份
注意： 通过账套备份，将帐套备份数据输出到U盘中文件夹保存，以防
止系统中数据丢失。
上机要求： 账套号：你的学号后3位；帐套名称：你的姓名 每次下机将备份数据输出到U盘中文件夹保存。文件夹命名规 定如下： 实验一数据备份到文件夹：\学号\实验一 实验二数据备份到文件夹：\学号\实验二 实验三数据备份到文件夹：\学号\实验三
注意： 是否对存货、客户及供应商进行分类将会影响到其档案的设 置。有无外币核算将会影响到基础信息的设置及日常能否处 理外币业务。 如果基础信息设置错误，可以由账套主管在修改账套功能中 进行修改。
注意： 编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中相应内 容的编码级次及每级编码的位长。 删除编码级次时，必须从最后一级向前依次删除。
注意： 单位信息中只有“单位名称”是必须录入的。必须录入的信 息以蓝色字体标识(以下同)。 单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。
注意： ●行业性质将决定系统预置科目的内容，必须选择正确。 ●如果选择了按行业性质预置科目，则系统根据您所选择的 行业类型自动装入国家规定的一级科目及部分二级科目。
实验一：系统管理与基础设置
一、系统管理功能概述
系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部 分。它的主要功能是对用友ERP—U8管理软件的各个产品进行统 一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、 操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。 只有系统管理员和帐套主管才能登录系统管理。
6. 建立供应商档案
7. 设置存货分类
注意： 存货分类编码和存货分类名称必须输入。
为了正确反映和核算劳务费用，应该在存货分类中单独设置 一类“劳务费用”或“应税劳务”存货。
7. 设置计量单位
注意： 先建立计量单位组，再建立计量单位。 固定换算组每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不能为空。 浮动换算组可以修改为固定换算组。在单据中使用该浮动换算 率时需要手工输入换算率，或通过输入数量、件数，系统自动 计算出换算率。
注意： 设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出（备 份）。
6. 账套备份 由系统管理员在系统管理中的“账套”|“输出”功能中完成。
注意： 只有系统管理员(admin)有权进行账套输出。 正在使用的账套可以进行账套输出而不允许进行账套删中。
4. 设置客户/供应商分类
注意： 分类编码必须符合编码方案中定义的编码规则。 分类中如果已经录入客户档案，则该客户分类资料不能修改、 删除。
5 建立客户档案
注意： 客户编码、客户简称、所属分类和币种必须输入。 客户编码必须唯一，一旦保存，不能修改。尚未使用的客户 编码可以删除后重新增加。 如果需要开具销售专用发票，则必须输入税号、开户银行、 银行账号等信息，否则，只能开具普通发票。 如果要输入客户的所属地区编码，则需要先在“基础档案” 中的“地区分类”中设置地区分类信息。
2. 增加用户 以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限”|“用户”命令。
注意： ●只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作。 ●在增加用户时可以直接指定用户所属角色。如：周东的角 色为“账套主管”，王林的角色为“总账会计”。 ●如果已设置用户为“账套主管”角色，则该用户也是系统 内所有账套的账套主管。 ●用户启用后将不允许删除。用户使用过系统如果又调离单 位，应在“修改用户信息”对话框中单击“注销当前用户” 按钮。此后该用户无权再进入系统。
（2）系统管理员与账套主管
系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管 理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整 个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有 的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、 引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用 户的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主 要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的管理(包括年度账
注意： 如果选择“是”则可以直接进行“系统启用”的设置，也 可以单击“否”先结束建账过程，之后在企业门户中的基础信 息中再进行系统启用设置。
4. 设置操作员权限 设置操作员权限的工作应由系统管理员(admin)或该账套的主 管，在系统管理中的权限功能中完成。在权限功能中既可以对 角色赋权也可以对用户赋权。 如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色，并且该角色已 经被赋权，则该用户已经拥有了与所选角色相同的权限，如果 经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可以在 权限功能中进行修改。 如果在设置用户时并未指定该用户所属的角色，或虽已指定该 用户所属的角色，但该角色并未进行权限设置，则该用户的权 限应直接在权限功能中进行设置，或者应先设置角色的权限再 设置用户并指定该用户所属的角色，则角色的权限就自动传递 给用户了。
8. 设置存货档案
注意： “基本”选项卡中 “蓝色字体”项为必填项。 存货名称：存货名称必须输入。 计量单位组和主计量单位：可以参照输入。根据已选的计量 单位组，带出主计量单位。如果要修改，则需要先删除该主 计量单位，再输入其他计量单位。 存货属性：具有“内销”、“外销”属性的存货可用于出售； 具有“外购”属性的存货可用于采购；具有“生产耗用”属