会议管理制度
XXX有限公司
文件
xx行
字[ ]00号
签发：
关于公布实施《会议管理制度》的通知
各分公司、各部门、各工厂、各办事处：
为了进一步规范公司会议管理，有效的提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，促进公司部门、工厂、办事处内部与公司部门、工厂、办事处之间、员工之间的沟通协调，加强执行力度，经公司研究决定，现下发《会议管理制度》，本制度自发文之日起生效。

请各分公司、各部门、各办事处在组织会议时严格按照本《会议管理制度》执行，相关会议请按照本制度要求及时整理、发送、报备《会议纪要》与《会议跟踪记录表》，并认真执行、落实会议各项决议。

本制度在执行过程中有相关意见或建议，请反馈至行政部，由
行政部交予公司管理层审议决定。

请各分公司、各部门、各工厂、各办事处认真学习、宣导、落实。

特此通知
附件：《会议管理制度》
XXX有限公司 08月29
日抄报：XX总经理、XX副总经理
抄送：各分公司、各部门、各工厂、各办事处
1目的：进一步规范公司会议管理，提高会议效率，维护公司正常的工作程序及良好的运作，促进公司部门、工厂、办事处内部与公司部门、工厂、办事处之间、员工之间的沟通协调，加强执行力，特制定本规定。

2范围：本规定适用于各分公司、各部门、各工厂、各办事处
3职责分配：
3.1 行政部负责公司会议事务和工作汇报的执行和管理。

3.2 行政部负责对重要会议的内容进行跟踪检查。

4内容：
4.1 会议的类别与内容（见附表）
4.2.会议要求
4.2.1会前准备
4.2.1.1 会议组织者在每次会议的前一天以上通知与会人员，以便与
会人员作好充分准备
4.2.1.2 会议组织部门需提前准备好会议所需各项用品（含会议室申
请）、材料，安排好会议纪要人员，并在会议开始前5-10
分钟确定各参会人员到会情况。

4.2.1.3 所有参会人员需提前了解会议主题并准备好相关参会材料，
提前5-10分钟到会场。

如不能参加，须提前至少0.5天知
会会议组织部门，并安排好部门代表参加会议。

4.2.1.4 各参会人员须对各项材料及数据的正确性负责。

4.2.2会中要求：
4.2.2.1 会议开始时简单阐明议题的要旨
4.2.2.2 预先告知与会者会议事项的进行顺序与时间的分配
4.2.2.3 讨论会议发言者不可过于集中于部分人
4.2.2.4 发言内容对事不对人，言之有物，切中实际，不偏题、离题4.2.2.5 个人发言时注意时间，简洁明了，不拖拉、冗长
4.2.2.6 尽量不要谈到抽象或观念论，发言的内容应该朝着结论推进4.2.2.7 主持人应当引导在预定时间内做出结论
4.2.2.8 小组讨论会议不可从头至尾沉默到底
4.2.2.9把决议付诸实行的程序理出，加以确认。