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企业流程再造的概念、过程与结果

路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
• 识别与选择阶段
►流程了解
了解流程指从顾客需要出发,按照其对流程 输出 的需要考察现行流程运行的绩效。为解决“现行流程 提供了什么以及为什么提供这种产出”问题。
路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
• 创新与设计阶段
►废除 废除一切对产品“增值”无效的环节
►合并
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路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
• 识别与选择阶段
►流程识别
正确识别企业流程,要把握住流程的三个基本要点 :
(1) 一个流程有特定的输入和输出 (2) 每个流程的执行要跨越组织内多个部门 (3) 所有流程都与顾客及其需要相关
路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
• 识别与选择阶段
►流程选择
选择再造流程的原则: (1) 问题严重,功能失调 (2) 举足轻重,影响巨大 (3) 切实可行,操作性强
我们有强烈的竞争动机与经济诱因,要尽快迈向全球整合 的运作模式;改造研究与开发和专利注册流程后,我们可以延 长产品的商业寿命。此外,在新流程中,每发展一种新药,我 们每个周期所加快的进度,可使公司的税前盈利每年多出一百 万美元。”
路漫漫其悠远
某制药公司的远景宣言
“在国际药品研究与开发界,我们是领导人。我们将 药品研究与开发和注册时间,平均缩短了半年;大家都公 认,我们在注册新药专利方面的效率,领先同业,堪称第 一;每研究与开发一种新药,我们都将其获利潜能发挥到 最佳水平。
• 创新与设计阶段
►分散 ►改变
(1) 改变活动间的顺序 (2) 改变活动间的逻辑关系
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班尼顿公司服装生产的传统流程图
商品策划
款式及颜色
丝 染 色 先染
织布
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裁剪
跟不上流行及库存 增加的危险
时间冗长
缝制 销售
班尼顿公司服装生产的改进后流程图
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款式策划
织布
裁剪
颜色策划
企业流程再造的概念
• 企业流程再造特性
出发点是顾客而不是上司 对象是业务流程而不是组织结构 需要应用信息技术但不等于自动化 适用于各类企业而不只是困境企业
路漫漫其悠远
企业流程再造的动因
• “3 C”力量的冲击
顾客 竞争 变化
路漫漫其悠远
企业流程再造的动因
• 信息技术的影响
技术革命将人类带入信息时代 信息时代的标志 信息技术革命对企业产生的影响
我们整合了散布全球的研究与开发机构,让他们在同 样的管理结构与制度下,同心协力,群策群力,充分并灵 活地运用现有资源。我们跨越了一切界限,建立了更一致 、也更有弹性的药品开发流程、决策流程和运作流程;我 们运用了高新技术,去支援各方面,以及各研究与开发机 构之间的工作与管理;在全球各地的据点,我们都发展并 起用了共同的信息技术系统。”
签约与发货
验收
货款
审核与付款
数据库
收货资料
福特汽车公司再造后的财务付款流程图
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企业流程再造的过程
• 实施与运转阶段
►新流程的试运转 ►克服新流程实施的阻力 ►培养复合型人才
路漫漫其悠远
企业流程再造的结果
• 工作的变化
►工作内容由单纯性转变为综合化 ►减少了控制和检查 ►可以超越组织界限完成工作
路漫漫其悠远
企业流程再造的结果
• 组织的变化
►工作单位由职能部门变为流程工作小组 ►组织结构由垂直型趋向扁平化
路漫漫其悠远
企业流程再造的结果
• 人员的变化
►经理人员由监督者变为教练 ►员工角色从被动执行到主动参与 ►员工价值观由“上司”变为“顾客” ►员工考评标准由“活动”变为“结果”
路漫漫其悠远
企业流程再造的概念、 过程与结果
路漫漫其悠远 2020/3/31
企业流程再造的概念
• 企业流程再造的定义
哈默和钱辟在《再造企业-工商管理革命 宣言》一书中将企业流程再造定义为:为了在 衡量绩效的关键指标上取得显著改善,从根本 上重新思考、彻底改造企业流程。
四个关键词:
根本 彻底 显著 流程
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布的染色 后染
敏捷地对应流行 时间较短
缝制 销售
企业流程再造的过程
• 创新与设计阶段
►自动化
采 购 部 财务会计部 卖 方 验 收 部
订购
订单
货物
签约与发货
验收
货款 发票
订单副本 审核与付款
验货单
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福特汽车公司传统的财务付款流程图
采 购 部 财务会计部 供 应 商 验 收 部
订购
订单
货物
路漫漫其悠远
某制药公司的形势宣言
“无论在美国或在国际市场上,我们对自己的研究与开发 以及注册新药所需的时间,都感到失望。
我们的主要对手已设立大规模、高弹性以及全球整合的研 究与开发机构。因此,凭着一体化的工作模式与信息系统,他 们得以大幅度缩短研究与开发周期。
我们的研究与发展机构,既独立、规模又小。而且,他们 散布全球,各自为政。眼见目前的竞争形势,我们显然是‘反 其道而行之’。
路漫漫其悠远
企业流程再造的动因
• “分工优势论”的失效
►在今天的大型企业中,分工理论造就的业务流程中 的专业化分工优势,有可能完全被不断加大的内部低效交 流、低效协调所抵销。
企业规模扩大,分工细致,使组织结构中层级增加, 而导致工作流程链加长,使快速反应市场的能力下降;
计算机的发明和应用,使复杂工作变得简单,要求对 原工作流程进行重新安排。
本资料来源
路漫漫其悠远
►企业流程再造理论是对亚当·斯密分工理论的背叛 。
路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
• 组织与发动阶段
►组建再造队伍
领导者
再造总监
指导委员会
流程负责人 再造团队
路漫漫其悠远
流程负责人 再造团队
流程负责人 再造团队
企业流程再造的过程
• 组织与发动阶段
►流程再造的发动
(1) 树立危机意识 (2) 勾画公司远景
GTE 公司原来的维修流程
用户 保修
承修员 通知
线路检查员
路漫漫其悠远
检查、反馈 公司总机技术员 汇总 调度员 查索、分配 服务技术员
(最后完成修理任务)
GTE公司新的维修流程
用户
保 修
用户维护员
如果无法马上 解决,通知
服务技术员
(检查线路、查找问题、进行修理) (进行特殊修理)
路漫漫其悠远
企业流程再造的过程
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