负责公司部门资料文件的翻译工作
负责年检、营业执照变更等工作
负责填报政府有关部门下发的各种调查报表
职
责
四
职责表述：公司内部考核工作
工作
任务
负责检查各部门落实公司计划，目标情况，并提交报告
负责监督公司的印章、法人章使用和办公室印章的管理工作
协助、督促各部门制定与公司相应的各项管理规定
负责搜集和了解各部门的工作动态、掌握公司活动情况
职
责
五
职责表述：公司的行政业务事项
工作
任务
协助总经理处理公司公文行政业务事项
协助总经理追踪、查催各单位应办事项
负责日常来宾。来宾的登记，接待工作
职
责
六
职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作
权力：
办公文件传递的督促权
印鉴，介绍信的管理权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、下属单位、上级主管部门
外部协调关系
职
责
二
职责表述：打字复印工作
工作
任务
负责规定范围内的文稿录入，校对和排版打印工作
负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真，准确填写复印记录单
对录入后的文稿做到及时存档，上交，送还或销毁
负责计算机内文件的安全和保密工作
职
责
三
职责表述：日常程序性工作
工作
任务
负责公司印鉴，介绍信使用和保管
办理公司文件，信函的邮寄工作
葫芦岛恒生公司职务说明书
行政文秘职务说明书
岗位名称
行政文秘
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办主任
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责办公室的文书，行政事务和其他程序性工作
职责与工作任务：
职
责
起草并校对本部门公文，校对其他部门文件
其它：
使用工具设备
计算机、复印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔需要加班
所需记录文件
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信，公司大事记
备注：
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业，中文专业或者其他文科类专业
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
一年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划和执行能力。
负责信函的处理，回复
参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录
与上级主管部门及其他下属单位的文件交换
办理来，发文登记，填写文件传阅单，上交总经办主任
负责办公室文件的传递及催办（根据登文记录和时间）
负责公司规章制度的拟订，补充、修改、考核与实施
负责公司的档案及各类文件立卷、归档工作管理工作
负责对各类文件、资料鉴定、统计工作