秘书职位说明书
、基本资料
职位名称
秘书
定员人数
2人
直接上级
:副经理
直接下属
0
工资水平
辖员人数
0
二、工作概要
负责办公日常秘书工作的开展
三、工作任务
工作任务的内容
权限
管制基准
工作规范
负责起草及打印各类文件、资料、函电信件，并 负责收、发、存；
主办
负责公司会议的安排、准备资料，作好会议记录 并整理会议纪要；
2
3
能力 要求
项目
计划 能力
组织 能力
沟通
良好
技能 要求
项目
口头 表达
书面 表达
计算 能力
打字 速度
英语水平
专业职称
口语
听力
写作
阅读
要求 程度
良好
优秀
良好
良好
良好
良好
良好
良好
个性 特征
项目
责任
心
自知 力
自控 力
支配 性
外向
内向
要求 程度
良好
良好
特别 要求
职位 关系
负责
负责重要资料、文件的及时送批、传阅、收集整
理；
负责
负责
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四、任职资格
所需 要的 取低 学历
初中毕业口 大学专科口
高中毕业口 大学本科！
中等专科口 硕士以上口
专业
所需
培训技能
培训科目
培训周期
要的
技能 培训
说明
工作 经验
适应年龄
22-30适应性别
编号
相关工作经验
工作年限
1
大型企业从事文秘工作
3年以上
可直接升迁的职位
劳资
寮主管、行政主管
可相互转换的职位
文员
可升迁至此的职位
五、体能需求及工作环境
体能 需求
工作姿势（%
工作紧张程度
体力消耗
站立：
走动：
端坐：
工作 环境
工作场所
危险性发生的概率
力卩班
室内：
室外：
高□低□几乎不危险□
经常□偶尔□几乎不口