指导行政专员完成每日行业动态简报。
职
责
六
工作
任务
完成总裁、总裁办主任交办的其他工作。
权力：
1.合理安排总裁的日常行程。
2.协助总裁办主任管理集团行政部。
3.管理总裁办室行政专员。
5.总裁来访客人的接待。
6.总裁办公室文件的整理、归档、保存。
7.总裁会议方案的设计。
工作协作关系：
内部协调关系
集团各分子公司，集团各部室
汇报类文件的整理存档。
职
责
三
职责表述：协助总裁办主任管理行政部
工作
任务
协助总裁办主任对集团行政部进行管理（包括餐厅、客餐安排、宿舍、后勤人员、司机车辆管理等）。
协调集团各分子公司、各部室的ห้องสมุดไป่ตู้作业务往来。
协助总裁办主任处理对外行政事务。
职
责
四
职责表述：协调、沟通总裁出席会议
工作
任务
协调、提醒总裁需要出席的集团内部会议，并收集好会议准备资料。
下达会议通知，协调各级领导准时参会，并做好会议前的准备工作。
做好会议纪要，会后下发到相关人员手中。
陪同总裁参加外部会议，提前做好会议准备工作。
总裁来访客人的接待，设计接待方案并协调相关人员执行
职
责
五
职责表述：管理总裁办公室行政专员
工作
任务
招聘、培训总裁办公室行政专员。
依据总裁要求安排行政专员每日工作。
外部协调关系
政府、工商、税务、重要客户、来访客人
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
工商管理、行政管理、文秘等相关专业
培训经历
经验
5年以上相关行业从业经验
知识技能
熟悉生产制造企业运营管理模式
素质要求
沟通表达能力强，、服务意识强，处事灵活，组织协调能力好。
其它：
使用工具/设备
熟练使用office办公软件
陪同总裁出差，出差时间、方案的制定，机票、酒店的预订，及与对方的前期联系对接。
每日下班前与总裁确认次日工作安排，并提前做好准备工作。
了解总裁日常生活习惯，关心总裁身体健康状况。
职责二
职责表述：文件、文档的处理
工作
任务
总裁办公室所需签字文件按轻重缓急排序整理，提醒总裁批复。
对因有问题总裁未批复文件，及时与文件报批人联系，转达总裁意见。
总裁秘书岗位说明书
基本岗位信息
岗位名称
总裁秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公会
岗位定员
1人
直接上级
总裁
岗位等级
直接下级
行政专员
工资等级
本职工作综述：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：总裁日常行程安排
工作
任务
每月、每周编制总裁工作计划表，与总裁核对确认，安排好总裁的行程。
及时更新总裁工作日程，对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒。
工作环境
独立办公室，有空调。
工作时间特征
不定时工时制
危险性
无
考核指标：
1.总裁日常行程安排合理性、无遗漏；2.有效协助总裁办主任管理行政部工作；
3.行政专员的管理工作，培训、指导是否到位；4.总裁会议的组织安排满意度；5.来访客人接待的满意度。
备注