项目集成管理
项目两要素的集成管理
项目时间和成本的集成管理:挣值分析 其他项目两要素的集成管理
项目三要素的集成管理
项目时间、成本和质量的三要素集成管理 项目范围、时间和成本的三要素集成管理 其他三要素集成管理:时间、成本、资源;目标、产出物、工作
项目四素质的集成管理:范围、质量、时间、成本 项目全要素的集成管理 项目产出物与项目工作的集成管理 项目目标、产出物和工作的集成管理 项目相关利益主体要求与期望的集成管理 组织(或企业)项目与运营的集成管理
项目集成管理的作用机制包括:
在项目集成计划过程中努力根据项目各方面配置关系做好项目集 成计划
在项目实施过程中不断分析和发现项目各方面配置关系的发展变 化,然后通过项目变更和项目变更总体控制实现新的项目集成的 作用机制
项目集成管理的具体作用机制还包括:通过协调各种冲突的项目 目标和要求,以及选用最佳或满意的项目备选行动方案,努力协 调好项目相关利益主体的要求和期望以及集成控制项目的变更和 持续改善项目工作方法等方面的内容
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项目集成计划的作用
指导项目实施 开展项目的管理 进行项目的监控 相关利益主体沟通的基础 记录项目决策和项目假设 激励项目团队士气的武器
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项目集成计划的编制和更新1
信息和依据的收集工作
依据包括:项目章程、初步项目范围说明书、项目管理过 程和方法的要求、事业环境因素和组织过程资产
信息包括:项目各专项计划信息、相关历史项目的信息与 数据、项目相关利益主体的政策与规定、项目限制条件和 项目假设条件以及项目相关其他方面的信息等
项目集成计划的综合编制工作
项目各方面配置关系的分析 项目集成计划初步方案的编制 项目集成计划的优化与选优 项目集成计划的审批
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项目集成计划的编制和更新2
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项目三角形法示意图
项目成本2 项目成本1
项目时间2 项目时间1
项目成本1 项目成本2
项目时间1和2
项目质量1和2
项目质量2
项目质量1
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项目范围、时间、质量和成本集成模型
项目成本
项目范围
项目工期
项目质量
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项目集成管理的主要技术和方法(续)
项目全要素集成的技术方法
使用多边形及其内切圆来表示要素间关系 项目多边形法的基本思路是:首先确定项目多边形的首要
集成计划的编制需要通过多次反复的优化和修订才能 完成。通常一个项目是首先制定项目的专项计划初步 方案,然后进行最初的项目集成计划的综合与平衡工 作;随后进一步编制和完善项目的专项计划,进一步 再作项目各专项计划的综合平衡并生成项目集成计划 草案;最终编制和确定出项目集成计划和项目各专项 计划方案
项目集成管理是为确保项目各专项工作能够有机 地协调和配合而开展的一种综合性和全局性的项 目管理工作
项目集成管理的核心工作在于分析和找出项目各 方面的配置关系,然后根据这种配置关系做好项 目各方面的合成、统一、关联、协调等集成管理 工作,从而保证项目的成功实施和项目利益最大 化以及项目利益分配的合理化
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制定初步项目范围说明书1
初步项目范围说明书是初步确定项目范围的说明 性文件,它描述了项目及其产出物的特征、边界、 验收标准与控制方法等
初步项目范围说明书的内容一般包括:
项目产出物范围的初步规定 项目工作范围的初步规定 项目条件和项目假设条件
制定初步项目范围说明书的主要依据
第四章 项目集成管理
项目集成管理概论 项目集成管理的应用与方法 项目起始阶段的集成管理 项目集成计划实施 项目终结的集成管理
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§1 项目集成管理概论
项目集成管理的基本概念 项目集成管理的基本作用和作用机制 项目集成管理的基本内容和原理
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项目集成管理的概念
PMBOK定义:项目集成管理知识领域包括在项目 全过程中识别、界定、合成、统一、协调项目管 理的各种过程与活动的管理过程和工作
项目章程多数是由项目出资人或项目发起人发起,是发给 项目实施组织的关于批准项目和指导项目工作的正式文件
项目章程规定了项目经理的权限及其可使用的资源,而且 是在可研和初始设计与计划之后编制和发布的
项目产生可能来源于以下刺激:市场需求的刺激、商业机 遇的刺激、消费变化的刺激、科技进步的刺激、法律要求 的刺激、组织运营的需要
使用项目三角形及其内切圆所构成的模型去表示和配置项 目的范围、时间、成本、质量等要素中的四个要素之间的 相互关联和影响关系,并以此对他们进行有效的集成计划 与管理控制
在使用这种方法时,首先需要明确给出项目的核心要素并 将其放在内切圆的位置,然后分步集成去找出项目四个要 素的配置关系并据此开展项目四要素的集成计划和控制
项目集成管理工作
起始阶段 项目章程的编制
初步范围说明书编制 项目集成计划编制
实施阶段 集成计划实施的指导 项目集成计划的监控 项目变更的总体控制
结束阶段 项目管理的终结
项目合同的终结
组织过程资产的更新
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§2 项目集成管理的应用与方法
项目集成管理的主要应用 项目集成管理的技术方法
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项目集成管理的主要应用范畴
项目章程 事业环境因素 组织过程资产
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制定初步项目范围说明书2
编制初步项目范围说明书的基本方法
模板法 分解法:采取自上而下的分解技术,按照项目目
标-项目产出物-项目工作的逻辑顺序进行分解 其他方法:项目管理方法、项目管理信息系统方
法、专家法等
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项目集成计划的概念
项目集成计划也称项目主计划或直接称为项目计划, 是人们根据项目各种限制因素与假设条件和各项目相 关利益主体要求以及项目各专项计划的限制编制而成 的项目管理计划,是整个项目实施和管理的总体计划 的安排,是用于指导项目实施和管理控制的集成性、 综合性、全局性的计划文件
要素,然后通过逐步改变其他要素去分析和找出项目各要 素的配置关系,最终根据这种配置关系去集成计划、管理 和控制这些要素
项目分步集成的技术方法
首先确定项目某一要素(如质量)为首要要素,然后根据 项目质量要求确定项目的范围;进一步根据项目范围确定 项目时间;而后根据项目时间确定项目成本;如果此时的 项目对成本的需求过高或过低,就需要调整项目的范围; 然后根据新的项目范围调整项目的质量。按此方法进行反 复调整
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项目集成管理的基本内容
项目集成管理的三个基本方面:项目全过程活动的集成 管理、项目全部要素的集成管理、项目全体相关利益主 体要求与期望的集成管理
项目集成管理的基本内容:项目集成计划的编制、项目 集成计划的实施与控制/项目变更的总体控制、项目终结 的管理
项目集成管理各阶段的具体内容
项目管理阶段
统一计划安排项目的各项业务和管理工作
统一应对和控制项目实施中出现的各种项目自身和环境与 条件的变化
统一考虑项目各相关利益主体提出的要求和变更请求等 4
项目集成管理的基本作用和作用机制
项目集成管理是在项目管理中根据实际情况进行资源配 置和工作的科学选择,预见各种潜在的问题,在问题尚 未变得致命之前进行处理以及协调项目的各项工作以便 使项目的总体更好。同时,项目集成管理也涉及有关各 种冲突的不同目标、不同方案和不同利益之间的全面协 调和整合
战略选择方法,即按照组织使命、组织愿景、组 织目标、组织战略、战略目标、战略指标、战略 项目、具体项目的思路来思考问题
项目选择方法,指各种方案优选法,具体包括以 下几类:一是项目成本/效益分析法;二是项目比 较评分法;数学模型法
专家法 其他方法:项目管理的方法和项目管理信息系统
的方法
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§4 项目集成计划的实施
项目集成计划实施的指导和管理 项目集成计划的监督与控制工作 项目变更的总体控制
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项目集成计划实施的管理与控制循环
项目集成计划实施的开始 项目集成计划实施的指导与管理 项目集成计划实施的监督与控制
需要变更 项目集成计划实施的变更总体控制
实施完成 项目实施结束
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项目集成计划实施指导与管理的方法:项目管理 的方法、项目所属专业领域的管理方法、项目所 需人际关系管理的方法、项目所需信息收集、加 工和使用的方法、一般管理方法
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项目集成计划实施的指导与管理2
项目集成计划实施指导与管理的成果:
按时、按质、按预算和价值最大化的原则完成项 目集成计划的实施
项目集成计划的更新工作
项目集成计划的即时更新 项目集成计划的阶段性修订:按项目阶段划分,
定期进行检查、调整与修订
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项目集成计划编制的方法与技术
计划编制中的集成方法与技术
根据项目的复杂性和不确定性,选用相应的方法, 即前文中提到的多要素集成方法,对于不确定性 较强的项目,甚至需要使用项目仿真模拟方法
当一个组织考虑上马一个项目时,必须考虑自己的组织资 源条件、组织能力、项目要求和经济效益
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制定项目的章程2
项目章程的主要内容
组织需要或项目利益相关者的要求和期望 项目产出物的要求说明和规定 开展项目的目的或理由 其他方面的规定和说明:包括项目里程碑和进度的概述要求、大
致的项目预算规定、相关利益主体的要求和影响、项目经理及其 权限、项目实施组织、项目组织环境和外部条件的约束情况和假 设情况、项目的投资分析结果说明等
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项目集成管理的主要技术和方法
项目两要素集成管理方法(如挣值分析) 项目三要素集成管理方法:三角形法
在使用项目三角形法进行集成管理时,一般首先需要明确 给出项目的核心要素及有限序列
项目三角形法是一种逐步分析找出三要素间的配置关系, 然后根据配置关系开展集成管理(如图)