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SAPPS模块预算管理方法――适合新

SAP PSi块的预算管理
PS模块的财务计划分为成本计划和预算管理。

项目的成本计划类似于成本中心的成本计划,只能做WBS元素的计划/实际对比。

但是预算管理对于项目和WBS的记账等帐务活动有约束作用,可用定义可用性检查的容差限制,当WBS上的金额超出预算,系统可发出警告或者错误提示。

而PS的预算管理可通过2种方式配置和使用。

1,集中式预算:如果是从集团公司中长期规划的角度做预算,每个单独的项目将参与公司总预算的分配。

这种方式就要用到PS模块和FI的投资管理模块的关联了,前台操作需要在投资管理模块创建投资预算程序和架构,再在项目更改中(CJ02把项目的WBS元素与投资程序关联。

后台配置需要在预算参数文件的字段“程序类型预算”中关联一个投资程序类型;
2,分权式预算:只需要对每个项目直接创建单独的预算,不需要在预算参数文件中指定投资程序类型,在CJ3 0中对某个项目做预算。

激活预算可用性检查:
就是在这里卡了壳。

配置了项目的预算参数文件和预算容差限制之后,必须要对可用性检查进行激活。

虽然我在预算参数文件的设置中已经指定了:在预算分配期间自动激活。

但是怎么还是不起作用呢那么就手工激活吧,事务码:CJBV
也可以在下达预算的界面中激活:CJ32附加->可用性控制然后再做几个记账凭证测试一下,可用性检查是否起了作用。

在预算参数文件中设置可用性控制
激活了项目的预算可用性控制以后,我发现只能控制到项目的总计预算,却不能控制年度预算,但是我已经在项目预算中输入了年度预算了呀。

于是接着找啊找
终于发现该设置隐藏在后台配置--预算参数文件一个很简易忽略的参数中:字段“分配控制:总计”控制了该预算是项目的总体预算,还是分年度控制项目的预算。

汉语翻译的不能反应该参数真正含义,看看英文:
“ Overall ” Indicator
Indicator which controls whether availability checks are conducted against the overall value or agai nst annu al o nes勾选该参数后,因为是在预算参数文件中修
改了可用量控制的参数,必须在后台运行再建可用量控制” CJBN系统将拷
贝新的参数文件设置到预算的TABLE中。

这样新的预算设置才能在项目控制中起作用。

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