文字处理软件是人们利用计算机进行文字写的工具。

它彻底改变了传统用纸和笔进行文字处理的方式,将文字的录入、编辑、排版、储存和打印融为一体。

它不但能处理文字,还包括了图形编辑的功能,能编排出图文并茂的文档。

各种图形可以任意穿插于字里行间,使文章的表达清晰明了而且丰富多彩。

几乎所有使用计算机的人都曾用计算机写过文档。

中学生使
秘书使用
用计算机写作文,大学生使用它写实验报告和论文，
它记事，老人使用它写问候信，经历使用它写公司的报告，求职人员使用它写个人简历，作家使用它写小说，记者使用它写新闻报道，等等。

使用计算机写作有诸多便利之处：能够容易的改进文档拼写、与萨和写作风格，进行文档校对时也容易修正错误。

这样一来便是打印的文档干净、整齐、格式规范。