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Word文字处理软件的应用


1、插入项目符号和编号
① 选 命令,选中所需的符号
说明:若不满意对话框中的符号,可 以单击“自定义”按钮;若要取消使用 符号,单击“无”按钮。
2、插入特殊符号 ① 定位 ② 选择“插入” →“特殊符号”命 令,从中选择。
① 定位
② 单击“插入” →“日期和时间” 命令,可从中选中格式、语言及 “自动更新”
3、在表格中进行求和计算,如果选中的位于 数字底部的单元格存放结果,Word会提供 建议公式______,帮助用户计算。 4、在Word中使用表格,画斜线的错误操作 是( ) A、选择“表格” →“绘制斜线表头”命令 B、利用“绘图”工具栏中的“直线”按钮 C、用“表格和边框”工具栏中 “绘制表格” 按钮 D、用“表格和边框”工具栏中的“斜上框线” 或“斜下框线”按钮
可为单个汉字或两位数字加圈,且 提供了4种圈的样式: ① 选中单个汉字或两位数字 ② “格式” →“中文版式” →“带圈字 符” ③ 选定“样式”和圈号
即将字符横放,比如在常用符号 中没有“ ”,可通过将“ ” 转置获得。 方法:①选中字符 ② “格式” →“中文版式” →“纵横混排”
将选定的文字上下排列(不能多 于6个字符)。 方法:选定字符,选择“格式” →“中文版式” →“合并字符”, 打开“合并字符”对话框吗,选中 字体和字号。
3、插入自选图形
单击“绘图”工具栏中的“自选图形” 按钮,在自选图形面板中单击图形,当指 针变成“+”形,拖动鼠标绘出图形。
提示:对于绘制好的自选图形可以插 入文字,方法是右击并选择快捷菜单中 的“添加文字”选项。
开卷有益
4、插入文本框
概念:存放文本、图片、艺术字、公
式、表格、图片等对象的容器 类型:横排和竖排(文字方向) 方法:“插入” →“文本框”命令
1、建立表格
“表格” →“插入” →“表格”; “常用”工具栏上的“插入表格”按 钮; 利用“表格和边框”工具栏上的“绘 制表格”按钮,画出一个方框,再利用 “拆分单元格”按钮,画出所需表格。
2、改变行高、列宽
☻“表格” →“表格属性”,精确调整 ☻拖动标尺上的行、列标志,粗略调整 ☻“表格” →“自动调整”
4.下列操作中,不能关闭Word的操作是 ( ) A.双击标题栏最左边 B.单击标题栏右边的“关闭”控制按钮 C.单击菜单“文件” →“关闭”命令 D.单击菜单“文件” →“退出”命令
字符格式(“字体”对话框) 段落格式(“段落”对话框) 1.对齐方式 2.缩进方式 3.行距 4.段间距 格式刷的使用 1.单击:复制一次 2.双击:复制多次
说明:默认的是“嵌入型”,不能 随意移动位置,也不能再其周围环绕 文字;可以通过“艺术字”或“图片” 工具栏设置。
1、插入艺术字
① “插入” →“图片” →“艺术字”命令,打开“艺术字库” 对话框; ②选择样式,确认后出现“编辑 ‘艺术字’文字”对话框,输入文本, 设置字符格式;
2、插入图片
(1)插入剪贴画 “插入” →“图片” →“剪贴画”,打开 “剪贴画”任务窗格;单击“管理剪辑”选 项,打开“剪辑管理器”窗口,找到相应图 片单击插入。 (2)来自文件的图片 “插入” →“图片” →“来自文件”,在 “插入图片”对话框中选择图片存放位置及 文件名,单击“插入”按钮。
普通视图:文本的基本编辑 Web版式视图:专门制作Web页 页面视图:所见即所得,用得最多 大纲视图:阅读长文档 阅读版式视图:可增大或减小文本显示 切换方法:① 用“视图”菜单 ② 视图切换按钮
1、页面设置(页边距和纸张大小) 方法:选择“文件” →“页面设置”命 令,打开“页面设置”对话框。 2、分栏 方法:“格式” →“分栏”命令,在 “分栏”对话框中选择或输入栏数,注 意“栏宽相等”和“分隔线”两个复选 框的应用。
3. 保存文档
单击“文件” →“保存”命令,系 统按默认的文件名把该文档保存在当前 位置上。 单击“文件” →“另存为”命令, 打开“另存为”对话框,在对话框中可 以确定文档的保存位置、文件名及保存 类型。
4. 关闭程序窗口 保存文档后,要关闭程序窗口即退出应 用程序,方法有5种: 单击“文件” →“退出”命令; 单击“关闭”控制按钮; 使用ALT+F4组合键; 右击标题栏,在快捷菜单中选择“关闭” 命令; 双击控制菜单按钮。
5. 在Word中可以对奇数页和偶数页 设置不同的页眉和页脚。( ) 6. 在Word文档中插入的页码只能添 加到页眉或页脚中。( ) 7. 在Word中插入页码时,起始页码 只能从1开始。( ) 8. 在Word 文档中设置了页眉后, 页脚同时自动生成,并且内容和页 眉一样。( )
在当前文档中添加页眉和页脚: (1)奇数页页眉内容为“Word文字 处理软件的应用” (楷体,二号, 红色 (2)偶数页页眉内容为“页面设置”, (宋体,二号,绿色) (3)页脚内容为“共X页,第X页”。
1.
Word中的文件类型 在保存时,可以选择保存类型,文件类 扩展名 加以识别,默认保存文档的 型以______ 的扩展名是 .doc ____。 2. 查找与替换 查找用于在文本中定位,不修改文本。 替换可以对内容或格式进行替换。 方法:“编辑” →“查找和替换”命令。
1.段落标记符是在输入( )后产生的。 A.句号 B.Enter键 C.Shift+Enter键 D.分页符 2.在Word编辑状态下,当前输入的文字显 示在( ) A.鼠标指针处 B.插入点 C.文件尾部 D.当前行尾部 3.Word文档文件的默认扩展名是( ) A.Txt B.doc C.wps D. rtf
4、在Word编辑状态下,选定整个表格,选 择“表格” →“删除行”命令,则( ) A、整个表格被删除 B、删除一行 C、没有被删除的内容 D、删除一列 5、关于文本的对齐方式,说法错误的是( A、可以左对齐,也可以右对齐 B、可以顶端对齐,也可以底端对齐 C、可以选转文本的角度 D、可以分散对齐,也可以两端对齐
4、插入页码 方法:单击“插入” →“页码”命令, 在打开的对话框可以设置页码位置、对齐 方式;单击“格式”按钮,可以设置页码 格式 5、边框和底纹
方法:“格式” →“边框和底纹”命 令,打开“边框和底纹”对话框,在“边 框”选项卡下设置线形、宽度等;在“底 纹”选项卡下设置样式和颜色等。
6、首字下沉 为了突出某些内容,可以“首字下沉” 功能,方法为:选择“格式” →“首字下 沉”命令,在“首字下沉”对话框中设置 下沉方式、字体、行数等选项。 7、字数统计 方法:“工具” →“字数统计”命令, 将会显示页数、字数、字符数、段落数、 行数等信息。
1、调整表格的行高和列宽,错误操作是( ) A、利用鼠标拖动标尺上的行、列标记 B、选择“表格” →“自动调整”命令 C、选择“表格” →“表格属性”命令 D、选择“表格” →“表格自动套用格式”命 令 2、在表格中将若干个单元格合并后,原单元格 中的内容( ) A、只留第一个单元格内容 B、都保留 C、只留最后一个单元格内容 D、都删除
类型:下沉式、上升式和悬挂式 方法:①定位 加大字号 ② “格式” →“首字下沉”命令 选定下沉类型、下沉行数 注意:只有在页面视图模式下才能真 正显示出下沉和悬挂两种方式的不同。
方法:①选中文本 ②单击“格式” →“中文版式” →“拼音指南” ③输入选中文字的拼音 注意:“组合”和“单字”的区别
3、页眉和页脚的设置 通常出现在文档的顶部或底部,一般包 括页码、文件名、章节名等文字信息。 方法:选择“视图” →“页眉和页脚” 命令,弹出“页眉和页脚”工具栏,并处 于页眉页脚的编辑状态。
说明:对页眉页脚内容可以设置字符格 式,如字体、字号、字体间距、字符颜色等 在页眉页脚处双击鼠标可进入编辑状态。
1. 对选定的文本进行分栏时,只能设置相等 的栏宽。( ) 2. 在Word中只能将选定文本分为两栏或三 栏。( ) 3. 在Word文档中插入的页码,其格式只能 是数字,而不能是汉字或其他符号( ) 4. 对Word文档进行页面设置时,不能自定 义纸张的大小。( )
1. 能够显示出页眉、页脚、分栏等效 果的视图方式是____;专门用于 制作Web页的视图方式是____。 2. Word 文档中显示有页码、章节名 等文字信息的是____。 3. 在Word 文档中插入页码,应选择 ___中的____命令。 4. 切换视图方式可以用___菜单实现。
1、在表格中插入一个单元格,一定是( ) A、插入了一行 B、插入了一个表格 C、插入了一列 D、选择要插入的位置 2、在表格中一次插入5行,正确的方法是( ) A、选择菜单“表格” →“插入” →“行”命令 B、把插入点放在行尾部按5次回车键 C、选定5行,单击”表格” →“插入” →“行” 命令 D、选定5行,按5次常用工具栏中的“插入行”按 钮
1、如果将表格的若干个单元格合并成一 个单元格,利用工具栏中的“擦除”按 钮擦除多余的线条会显得太慢,利用 ____按钮快速又方便。 2、对页眉或页脚进行编辑时,只需要在 → 页眉页脚区___,即可打开页眉页脚工 具栏。 3、将Word中的表格分成两部分,可选择 ____菜单中的___命令。
4、可以对页眉和页脚设置____不同和 _____不同。 5、在Word中删除页码的正确操作是( ) A、选择“插入” →“页码”命令,在对话 框中将“位置”设置为“无” B、在“页码格式”对话框中将起始页设为 0 C、在文档窗口中的页码处单击,按Delete D、双击页眉或页脚区,进入页眉和页脚视 图,选定页码后按Delete
3、合并与拆分
“表格” →“合并单元格”/“拆分单元 格”
4、文本对齐格式
(1)水平对齐:居中、左、右、分散、两端 方法:在“段落”对话框中或使用 “格式”工具栏上的相应按钮。 (2)垂直对齐:靠上、靠下、居中 方法:只能在“表格属性”对话框 中“单元格”选项卡下设置。
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