物料退库管理规程
目的:制定物料退库的管理规程,确保退库的物料按规定的程序进行管理,避免混淆与差错。
适用范围:适用于原辅料、包材等生产物料的退库处理
责任人:仓库保管员、车间相关岗位人员、QA人员对本程序的实施负责。
1程序
1.1每批生产及包装所剩余的原辅料、包装材料都需要由车间相关岗位操作人员
与仓库保管员办理退库手续。
1.2批生产结束后,由车间工艺员及时统计剩余物料,填写退库单一式二份(见
附录),交质量保证部审核。
1.3质量保证部接到退库单后由现场QA进行复核:
1.3.1未开封的物料,检查其包装是否完整,封口是否严密,确认物料无污染、
数量准确;
1.3.2已开封的物料,检查其扎口是否严密,确认物料无污染、无混淆、数量准
确;
1.3.3当QA对剩余原辅料的质量有疑问时,可填写请验单,取样交质量控制部检
验:
1.3.3.1检验结果合格时,继续正常退库流程;
1.3.3.2检验结果不合格时,按《不合格品处理管理规程》的规定进行处理。
1.3.4已打印批号、有效期等信息的包装材料不得退库,按《不合格品处理管理
规程》的规定进行处理。
1.3.5质量保证部经理根据现场QA复核结果在退库单上签字,确认是否可进行退
库;
1.4车间接到经批准的退库单后,清点物料,由车间相关岗位操作人员与仓库保管员
办理交接手续。
1.5仓库保管员凭退库单核对物料的品种、规格、数量和批号,检查物料的包装情况,
确认无误后签收物料,办理入库,并按相关管理规定将物料放置到相应位置,填
写库卡,及时入账,做到帐、物、卡一致;
1.6在连续生产时,上一批产品的剩余物料可只进行退库的账务处理,实物暂存车间,
待下批生产发料时,由仓库从账面上扣除。
1.7退库物料在下一批产品生产时优先发放。
2附录
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