计划与控制(管理学原理 )
.
7
(2)、 长期计划和短期计划:
1)长期、中期和短期计划 A、长期计划。(三年或五年以上) 长期计划的内容主要涉及组织的长远目标和发展方向。
说明:通常地,战略计划是一种长期计划,但长期计划并不一定都是战略计划。
B、中期计划。 (一年到三年) 中期计划根据组织的长期计划进行编制,主要起衔接长期;计划
三)、计划与控制的关系
– 计划和控制密不可分,计划越是明确、全面和完整,控制的 效果越好;
– 控制工作越是科学、有效,计划越容易得到实施.
战略性计划 战术性计划(作业性计划)
长期计划 短期计划
综合计划 专项计划
指导性计划 具体性计划
.
5
–(1)、 战略计划和战术计划(根据计划对企业 经营影响范围和影响程度的不同)。
1)战略计划是关于企业活动总体目标和战略方案的计划。 其基本特点是:
•计划所包含的时间跨度长,涉及范围广; •计划内容抽象、概括,不要求直接的可操作性; •不具有既定的目标框架作为计划的着眼点和依据; •方案往往是一次性的,很少能在进来得到再次或重复的使用; •计划的前提多是不确定的,计划结果也往往带有高程度的不确定 性。
《管理学—现代的观点》
第十讲 计划与控制
复旦大学管理学院 姚凯 副教授
.
1
目录
一、计划的编制与执行 二、管理控制概述 三、管理控制的基本模式 四、管理控制的过程
.
2
1、计划的含义和作用
计划是关于组织未来的蓝图,是对组织 在未来一段时间的目标和实现目标途径 的策划与安排。
任何计划的制定都离不开做出决策,决 策是计划的先期工作,计划则是决策的 逻辑延
2)确定组织目标和实现目标的总体行动计划 实质就是决策,
①根据前述对计划基本前提条件的认识,估量组织 发展的机会,确定组织的目标。
②进一步调查研究,明确计划的具体前提条件
③提出多种可供选择的方案,经过比较分析,确定 最优或最满意方案。 3)分解目标,形成合理的目标结构;
4)综合平衡; 任务之间:时间平衡、空间平衡 活动进行与资源供应之间 不同环节和时间下的任务与能力之间 5)编制并下达执行计划。
与具体计划不同,指向性计划只规定一些一 般性的方针,它指出行动的重点但并不限定 在具体的目标上。
.
10
3、 决定不同类型计划有效性的因素:
1) 组织的规模和管理层次: 基层管理者:具体作业计划;高层管理者:主要是
指向性战略计划 2) 所经营业务的产品寿命周期: 投入期:指向性计划; 成长期:明确的短期计划; 成熟期:长期的具体计划; 衰退期:指向性计划
.
16
二) 控制的含义
管理控制就是监视组织各方面的活动,保证组织计划和实际运行 状况动态适应的管理职能。控制通过对组织内部的管理活动和管 理效果进行衡量和校正,以确保组织的目标以及为此而制定的计 划得以实现。
– 狭义的控制:按照计划标准衡量计划完成情况,针对出现的 偏差采取纠正措施。
– 广义的控制:还包括在必要时修改计划标准,以使计划更适 合于实际情况。
一)、为什么需要控制?
现实中几乎所有的计划都不可能完全顺利地得以实施, 其主要原因包括以下两个方面:
1、组织内部因素的变化。企业的内部资源状况或人员行 为的结果与计划中的条件或假设不符。
2、外部环境因素变化的影响。 控制工作的目标就是要发现计划执行中的问题和偏差,
并且采取纠正措施,使得计划能够得到执行。
3) 环境的不确定性。 面临高度不确定性环境的组织,计划应当是指向性
的,期限也应尽量短。
.
11
4、 计划工作的程序
1)收集资料,确定计划的基本前提条件;
①外部和内部的前提条件 ②定量和定性的前提条件 ③可控和不可控的前提条件。 要注意: ①合理选择关键性的前提条件 ②提供多套备选的计划前提条件 ③保证计划前提条件的协调一致
.
13
5、计划管理的方法
Management by objectives(MBO)目标 管理:由下级与上司共同决定具体的业绩目标, 并且定期检查目标的进展情况,而奖励则是根 据目标的完成情况来确定。
MBO计划有4个共同要素:
明确目标 参与决策 规定期限 反馈绩效
.
14
6、计划编制的方法
滚动计划--长期和短期结合,近细远粗, 分析差异原因(环境、目标、执行),及时调整。
企业经营计划(上半年) 1月2月3月4月5月6月
近细远粗
1月计划数----实际执行----差异数
企业经营计划(上半年) 2月3月4月5月6月7月
调整 计划
.
分析差异原因
环境变化 目标改变 执行问题 15
二、管理控制概述
.
3
作用:
1)预测未来,减少变化的冲击。 为实现组织活动的目标提供保证。 2)明确组织成员行动的方向和方式 为组织活动分工、协调制定依据。 3)减少重叠和浪费性的活动, 为组织资源筹措和整合提供依据。 4)设立目标和标准, 为检查与控制组织活动奠定基础。
.
4
2、 计划的种类
分类标准
类型
1、广度 2、时间框架 3、内容 4、明确性
.
6
2)战术计划是有关组织活动具体如何运作的计划, 是指各项业务活动开展的作业计划。
战术计划的主要特点是:
• 计划所涉及的时间跨度比较短,覆盖范围也较窄; • 计划内容具体、明确,并通常要求具有可操作性; • 计划的任务主要是规定如何在已知条件下实现根据企业总
体目标分解而提出的具体行动目标; • 战术计划的风险程度较低。
综合性计划是对业务经营过程各方面所做的全面的规 划和安排;
短期计划也可能是综合性的计划,如“年度生产经营 计划”。
专业性计划是对某一专业领域职能工作所做的计划, 它通常是对综合性计划某一方面内容的分解和落实。
专业计划并不一顶都是短期的。
.
9
(4)、 指向性计划和具体计划 从计划内容的详尽程度来划分。
和短期计划的作用。 C、短期计划。(一年、半年甚至更短时间) 短期计划比中期计划更为详尽,更具操作性,在执行中灵活选择
的范围较小。 2)长、中、短期计划的协调 长期计划为组织指明了方向, 中期计划为组织指明了路径, 短期计划则为组织规定了前进和步伐。
.
8
(3)综合性计划和专业性(专项)计划: