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展会宣传文案范文

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参考范文订货会策划文案一、准备过程 1.派专车、工作人员到机场、车站迎接客户。

2.发送邀请函。

3.场景布置。

4.地点、时间的确定。

5.模特、化妆师选定。

6.产品款式准备齐全。

7.加盟手册,产品标志视觉识别系统说明书。

8.赠送客户入场证。

二、订货会策划 1.公司副总发言。

2.公司负责人发言,概述公司远景,加盟优势,简介公司。

3.模特秀活动。

4.播放幻灯片(有条件的前提下),展示产品风格,给人直观、方便的感觉。

5.有条件就邀请媒体参与,扩大公司形象。

6.产品标志视觉识别系统解说。

7.进入加盟程序:赠发加盟手册;客户出示必备条件(三证,专卖店地点);公司核实;签约。

8.客户代表发言,赠送礼品。

9.负责人总结发言。

10.公司负责人陪同客户参观公司。

11.晚宴就餐。

12.欢送客户。

三、补充 1.会场大厅应展示产品。

2.会场应设置咨询台、医疗台、会场标志等。

3.治安保证。

4.停车场秩序维护。

5.没有入场证人员不得入内。

四、所需道具 1.产品款式。

2.加盟手册。

3.邀请函。

4.产品标志视觉识别系统说明书。

5.模特师、化妆师。

6.横幅条联、花篮、氢气球、拱门。

7.公司迎接牌。

8.入场证。

9.礼品(必须带有公司标志)。

10.发言稿。

11.全场平面图和方向标。

12.幻灯片(含公司产品内容)。

注意要点开好订货会,要避免以下几种情况。

1.订货会不要开成吃喝会,防止订货会现场一片斗酒声,货没订出多少,费用却白花,订货会成了吃喝会。

2.订货会不要开成纯粹的沟通会,由于对订货会目的不明确,在开订货会时与客户过多注重与感情沟通,推介产品拉不下面子或认为只要关系好客户肯定会要自己的产品,结果忽视自己要将货物订出去的目标,使订货会成为了经销商与客户的沟通会。

3.订货会不要开成答谢会,事前对活动内容没有详细说明,客户没有准备,结果客户参加了订货会,但由于没有心理准备,结果使货没订出,使订货会成为答谢会。

4.订货会会后要及时跟进。

您还可以去市场营销论坛学习。

“跪求”《一篇展会创意与文案写作》课程论文会展预备阶段的文案会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

(二)展会立项策划书的内容结构:一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会价格及初步预算方案。

4、展会工作人员分工计划。

5、展会招展计划6、展会招商计划。

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划。

12、展会结算计划。

(三)展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识:用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说。

展会宣传与推广的内容有哪些一、展会活动的宣传与推广展会过程中往往会安排一些活动,一方面增加展会的内容,另一方而也可以有效吸引参观者,这些活动不仅是展会的有效构成部分,对于一些特定主题的展会,甚至可以说是展会的重中之重。

展览会中的活动,所指的是开幕式、闭幕式、民族风格的表演、场内特设舞台上演的节目、表演、音乐会或者是主题讨论会、研究会等。

还可以举办一些著名音乐家的演奏会、海外艺术表演等,这同演示一样,能够增加整个展会的魅力,成为吸引更多观众前往参观的重要因素之一。

二、展会品牌的宣传与推广将自己举办的展会逐步培育成在国内外有重大影响力的品牌展会,是每一个展会主办单位不懈的迫求和执著的梦想。

品牌展会都是通过对展会进行卓有成效的品牌经营才培育出来的,展会品牌经营是展会进行市场竞争最有效的手段之一。

在形成品牌产权之后就是以经营品牌的观念来经营展会,将展会培育成品牌,并通过展会品牌来加强展会与参展商和观众的关系的一种展会经营策略。

展会品牌经营的主要目的,是通过对展会进行品牌化经营来提高展会的影响力和市场占有率,并努力使本展会在该题材的展览市场上形成一种相对垄断。

因此,展会品牌的宣传与推广应着力于独特性与排他性,在宣传过程中突出品牌展会在行业或领域中的不可替代性。

如何策划会展宣传推广方案步骤详解:1、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算在实际操作中,会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定,然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。

从国际普遍做法来看,会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。

2、确定会展宣传目标确定会展宣传对象,明确目标受众为首位。

如招展、招商或树立会展品牌形象等。

为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。

需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性,而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。

在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展,而后期则偏重于招商。

4、会展策划宣传需要推广的信息宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息,如会展的理念、优势和特点及VI形象等。

5、会展策划宣传推广的重要渠道为了提高宣传推广的效果,在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道,通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道,及时地发布真实和丰富的会展信息。

6、及时评估宣传推广的效果。

宣传册包含的内涵非常广泛,对比一般的书籍来说,宣传册设计不但包括封面封底的设计,还包括环衬、扉页、内文版式等等。

宣传册设计讲求一种整体感,对设计者而言,尤其需要具备一种把握力。

从宣传册的开本、字体选择到目录和版式的变化,从图片的排列到色彩的设定,从材质的挑选到印刷工艺的求新,都需要做整体的考虑和规划,然后合理调动一切设计要素,将他们有机地融合在一起,服务于内涵。

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