采购流程变更通知
尊敬的各位厂商：
为了更好地管理采购活动，我司决定对采购流程进行一些变更，并
特此向各位厂商发布采购流程变更通知。

请您务必仔细阅读以下内容，并按照变更后的流程进行操作。

一、变更原因
近期，我司采购工作量逐渐增加，旧的采购流程已经不能满足日益
复杂的采购需求。

为了提高采购效率、加强供应链管理并与时俱进，
我司决定对采购流程进行调整和优化。

二、变更内容
1. 采购需求提报：
原流程要求采购人员提报采购需求，包括物料名称、规格、数量、
交货期等信息，并提交给采购部门。

为了方便信息统一管理，新的流
程将采用电子采购平台进行需求提报。

各位厂商需要提前申请账号，
并在平台上提交采购需求。

2. 供应商选择：
原流程要求采购部门根据需求，从已有的供应商中选择合适的供应商，并与之洽谈合作事宜。

为了降低采购部门的工作负担，新的流程
将引入供应商评估系统，根据供应商的综合评价进行自动推荐。

但最
终选择权仍由采购部门决定。

3. 采购合同签订：
原流程要求采购部门与供应商签订采购合同，并将采购合同纸质存档。

新的流程将采用电子合同签订方式，采购合同将在电子采购平台
上进行签订，并存储在平台的合同管理系统中。

4. 订单跟踪：
原流程要求采购人员通过邮件、电话等方式与供应商进行订单跟踪。

为了提高供应链的可视性和透明度，新的流程将在电子采购平台上提
供订单跟踪功能。

采购人员可以实时查看订单状态、物流信息等，并
与供应商进行在线沟通。

三、变更生效时间
本次采购流程变更将于XX年XX月XX日起正式生效，请各位厂
商从变更生效日起按照新流程履行相关操作，并不得违反新流程要求。

如有特殊情况需暂时保留原流程，请提前向采购部门申请，并经过批
准后方可执行。

四、变更影响及建议
本次采购流程的变更对各位厂商的相关操作将产生一定的影响，请
各位妥善安排时间和资源，尽快适应新的流程。

同时，如有任何疑问
或建议，请随时与采购部门联系，我们会尽快解答并进行改进。

希望各位厂商能够理解并支持我司的采购流程变更，相信通过新流
程的优化，将为双方带来更高效、更便捷的采购体验。

感谢各位的配合！
最后，祝各位厂商生意兴隆！此致
敬礼
xxx公司采购部。