1.范围
规范合同付款程序,明确付款审批人职责。此文件适用于公司所有合同的付款审批。2.控制目标
2.1控制目标:保证付款按合同、工程进度计划进行。
3.主要涉及岗位
3.1流程所有者:财务部经理
3.2相关岗位
相关部门经理/主管、公司分管领导、总经理
4.主要控制点
4.1申请付款的供应商提供申请付款所需的资料,包括盖供应商公章的付款申请书、向
我公司相关的部门索取《合同款项支付审批表》加盖公章、以及发票或相关的证明资料。
4.2将完善的申请付款的资料交我公司相关部门经办人员。
4.3相关部门负责人复核意见,包括施工进度、质量情况及合同执行情况,签署审批意
见。
4.4成本部根据合同经济条款和预结算审核情况,签署审批意见。
4.5若该次付款为累计付款达到100%的最后一次付款,则必须由物业或工程使用单位
审核,以确定该工程是否存在质量问题,以及施工单位是否存在水电费等往来欠款的扣付事项,并确定最终的扣付金额。
4.6财务部经办人根据合同经济条款和已付款情况,签署审批意见,财务部经理确认。
4.7总经理根据财务总体情况进行审批,签署意见。
4.8财务部在付款时,《合同款项支付审批表》后必须附发票,若因特殊情况需后补发票的,应由经办人编制“暂欠发票审批单”,经部门负责人、主管领导、财务部、总经理审批后可先行付款,但经办人承担按时补回发票的主要责任,同意其暂欠发票的部门负责人承担连带责任。
5.主要涉及文档/信息
合同款项支付审批表
编号:
工程付款计量及审核确认书
(监理公司专用)
工程名称:施工单位:
合同编写:合同金额: