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会计学基础之会计凭证


按照 填制 手续 及内 容
一次性 凭证
累计性 凭证
汇总性 凭证
购货发票、销货发票、收据、领料单、借 款单、银行结算凭证、收料单、工资结算 单。外来原始凭证都是一次凭证 在领用材料时填写的限额领料单
发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售 日报、差旅费报销单、收入材料汇总表
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原始凭证的种类(续)
类别
分类
不涉及货币资金 的转账业务填制 的凭证
现金
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收款凭证
借方科目:银行存款 2006 年 12 月15 日
银收字第 16 号
贷方科目




要 总账科目 明细科目 亿千百十 万千 百十元角 分 号
销售产品收入 主营业务收入 甲产品 应交税费 应交增值税
300000 0√ 51000 0√
附单据 2 张
2006年12月8日
数量
规格
计量 单位
请领
实发
主要材料 圆钢
公斤
用 途 供电车间厂房扩建工
2600 2600 领料单位
程用料
市二建工程公 司
成本
单位 金额 成本
发料 人
李兵
领料 人
李明
10
累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同 类经济业务的原始凭证。
领料单位:加工车间 用 途:生产铜电车线
限额领料单
100 3100
1000 5000
400
31000 55000
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〔例2〕下列属于外来原始凭证的是( )。 A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票 C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.银行收付款通知单
答案:BCD 解析:外来原始凭证指的是在经济业务发生或
者完成时,从其它单位或个人直接取得的原 始凭证。选项A属于自制原始凭证。
是登记会计账簿的直接依据( )。
答案:× 解析:原始凭证是登记账簿的原始依据,而记账凭证
是登记会计账簿的直接依据。
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二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要 求、审核内容(需要掌握):
考点4:原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时 取得或填制的 的发生或完成情况的文字凭据。 考点5:原始凭证的种类 1.按照来源不同分类 2.按照填制手续及内容不同分类 3.按照格式不同分类
贷方科目:现金
付款凭证
2006 年 12 月15 日
现付字第1 6 号
摘要
借方科目


记账
总账科目 明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
支付本月工资 应付职工薪酬 工资
38453000 √
附单据 1 张
合计
¥3 8 4 5 3 0 0 0
会计主管:李华 记账:张丽 出纳:李明 审核:王红 制单:张兵
生产成本 生产成本 原材料
甲产品 乙产品 A材料
28 5 0 0 0 0 43 9 0 0 0 0
√ √
7 2 4 0 0 0 0√
附单据 1 张


会计主管:李华 记账:张丽
¥7 2 4 0 0 0 0
出纳:李明 审核:王红
¥7 2 4 0 0 00
制单:张兵
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在实际工作中,对于经济业务数量较少的企业 和行政事业单位,为了简单,可以不分收款、 付款和转账业务,而统一使用一种记账凭证来 记录和反映所发生的各种经济业务,这种记账 凭证称为通用记账凭证。
2006年6月份
编 号:限领1 发料仓库:1号库
材料 编号 类别
材料名称 及规格
计量 月领用 单位 限额
实际领用
数 单位成本 量
金额
原材料 1107 1#电解质铜 吨
40
40
5000
20000
日期
请领
数 负责人 量 签章
实发
退回
数 发料人 领料人 数 收料人 退料人 限额 量 签章 签章 量 签章 签章 结余
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一、会计凭证的概念、意义和种类(概念和 种类需要掌握
考点1:会计凭证的概念(掌握): 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的 书面证明,是登记账簿的依据。通过填制或取得会计 凭证,可以明确经济责任。 注意:任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审 核,只有经过审核确认无误的会计凭证,才能作为登 记账簿的依据。
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➢ 考点2:会计凭证的意义(了解): (1)记录经济业务,提供记账依据; (2)明确经济责任,强化内部控制; (3)监督经济活动,控制经济运行。
➢ 考点3:会计凭证的种类(掌握): 按照编制程序和用途的不同,分为原始凭证和
记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始 依据,而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据,
6.2 8 高忠
8
6.12 10 高忠
10
6.20 12 高忠
12
6.28 10 高忠 10
合计
40
生产计划部门负责人:张华
李兵 李兵
李兵
李兵
李明
李明 李明
李明
供应部门负责人:王成
32 22 10 0
仓库负责人:李兵
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汇总凭证是根据一定时期若干份记录同类经济 业务的原始凭证加以汇总而编制的一种凭证。

的、仅在本单位内部使 用的原始凭证。
计算表、工资费用分配表、收 料单等。
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注意:
❖凡是不能证明经济业务发生和完成情况的各种书
面证明,如“购料申请单”、“购销合同”、
“银行对账单”等,均不能作为原始凭证据以记
账。
增值税专用发票
开票日期: 2006年 11 月23日
如 №0102007
领料单
材料 规 计量
3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经 济业务已经发生或完成,而记账凭证则要依据 会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步 归类、整理编制;
4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和 填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会 计账簿的依据。
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考点10:记账凭证的种类
现金
收款凭证 付款凭证 转账凭证
如 材料类别 名称 格 单位 数量
领料单位
主要材料 圆钢 公斤
用途
厂房扩建 工程用料
2600 二建公司 发料人: 李兵 领料人: 王明
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一次性原始凭证 累计性原始凭证 汇总性原始凭证
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一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同 时记录若干项同类经济业务的原始凭证。
材料类别 材料名 称
长江机械制造厂
领料单
举例
按 照 格
通用凭证
指的是由有关部门统一 印制、在一定范围内使 用的具有统一格式和使
用方法的原始凭证。
某省(市)印制的在该省(市) 通用的发货票、由人民银行制作 的在全国通用的银行转账结算凭 证、由国家税务局统一印制的全 国通用的增值税专用发票


专用凭证
不 指的是由单位自行印制 领料单、差旅费报销单、折旧
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考点8:原始凭证的审核内容
原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、 合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理: (1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编 制记账凭证人账; (2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写 有错误的原始凭证,应退回给有关经办人 员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后, 再办理正式会计手续; (3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和 会计人员有权不予接受,并向单位负责人 报告。
1000 8000 600 1000 8000 300 2000 16000 900
2400 2000 20000 30400 1200 1000 10000 19200 3600 3000 30000 49600
车间一般耗 用
管理部门领 用
合计
500 2500
4000 100
20000 1000
400 4000
(1)原始凭证的名称和编号; (2)填制原始凭证的日期; (3)接受原始凭证的单位名称; (4)经济业务内容(含数量、单价 和金额等); (5)填制单位签章; (6)有关人员签章; (7)凭证附件
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考点7:原始凭证的填制要求 (1)记录要真实;(2)内容要完整;(3)手续要完备 (4)书写要清楚、规范;(5)编号要连续; (6)不得涂改、刮擦、挖补;(7)填制要及时。
应交税费 销项税额
1700000 √
附单据 1 张
合计
会计主管:李华 记账:张丽
¥1 1 7 0 0 0 0 0
¥ 1 1700000
出纳:李明 审核:王红
制单:张兵
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2.按照填列方式不同,记账凭证分为复式凭证和单式 凭证
(1)复式凭证亦称多项记账凭证,是指将每一笔经济 业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同 一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作 中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭 证和转账凭证,以及通用记账凭证均为复式凭证。 优点:全面反映了经济业务的账户对应关系,有利 于检查会计分录的正确性。 缺点:由于一张凭证填列多个会计科目及其内容, 因此不便于会计岗位上的分工记账。
答案:× 解析:外来原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证绝
大多数是一次凭证。
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〔例5〕下列属于累计凭证的是( A.限额领料单 B.领料单 C.收入材料汇总表 D.工资汇总表
)。
答案:A 解析:选项B属于一次凭证,选项C和D属于汇总凭证,
选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内 多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
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