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时间来合理确定。
明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。
一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。
否则,将会影响会计核算的及时性。
会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。
应该做到既完备严密,又简便易行。
凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。
会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。
2会计凭证的保管
会计凭证保是指将办理完毕的会计凭证进行整理、归档和保存的整个工作。
会计凭证保管是保证会计资料完整与安全的重要环节。
会计凭证的保管内容主要包括:
1.在平时,应将装订成册的会计凭证交专人负责保管,年终决算后,则须将全年凭证移交档案室造册登记,归档集中保管。
2.查阅档案室保管的凭证,应履行一定的审批手续,详细登记调阅凭证的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、工作单位及调阅理由等,一般就地查阅。
原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
3.会计凭证的保管期限,应按会计制度规定执行。
会计凭证的保管期
限分为永久和定期保管两种。
除年度会计报表及某些涉外的会计凭证、会计账簿属于永久保管,其他属于定期保管,期限为3年、5年、15年和25年五种。
4.会计凭证保管期满销毁时,必须严格按制度规定执行,登记造册,报单位领导审批后,方可销毁。
作业设计
1、在制定合理的凭证传递程序和时间时要考虑哪些?
2、对会计凭证的保管的要求有哪些?。