第3章常用办公软件的应用
第18讲常用办公软件的应用（十）
教学目标及基本要求：
1、熟练掌握PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入。

2、演示文稿的配色方案设置。

教学重点：
PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入，配色方案设置。

教学难点：
PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的的插入。

教学内容：
１、PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入
２、PowerPoint 2003演示文稿的配色方案设置
教学时间：
1学时
主要内容：
3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用
3.4.7 PowerPoint 2003其他对象的插入
在PowerPoint 2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。

3．组织结构图的应用
组织结构图是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。

（1）插入组织结构图
（2）使用“组织结构图”工具栏
当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图3-103所示。

图3-103 “组织结构图”工具栏
插入形状：在制作组织结构图时，经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框，则要用到该按钮。

首先选定要插入的位置，然后单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出一组下拉列表框，其中包括3种图框类型：下属、同事和助手，分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。

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·120· 大学计算机应用教程
4．艺术字的应用
（1）插入艺术字
在PowerPoint 2003中也可以插入艺术字。

（2）美化艺术字
使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编
辑和美化，包括以下操作。

① 编辑文字：如果艺术字中的文本需要更改内容、字
体、字号和字形，选中艺术字后，单击该按钮即可。

② 艺术字库：艺术字的样式在插入时已经选定，编辑过程中，还可以更改其样式，选中艺术字后，单击该按钮即可。

③ 设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。

④ 艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字的形状。

⑤ 艺术字字母高度相同：字母因为有大小写之分，因此高度不一致，该功能用于调整字母的高度。

⑥ 艺术字竖排文字：该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。

⑦ 艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。

⑧ 艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。

3.4.8 PowerPoint 2003演示文稿的配色方案
演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。

1．应用配色方案
PowerPoint 2003提供了多种配色方案，用户可以根据自己的需要进行选择。

2．编辑配色方案
除了应用PowerPoint 2003提供的配色方案以外，还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。

如需修改某个基本方案，双击该方案前面的颜色块，打开相应的颜色对话框，选定某种颜色后，单击“确定”按钮，返回“自定义”选项卡。

在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果，如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可；如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。

3．应用母版
在制作演示文稿时，通常会使用多张演示文稿来描述一个主题，如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象，要进行多次重复的设置，这非常浪费时间，使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。

母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”，这里以“幻灯片母版”为例，讲解母版的使用。

选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。

在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。

图3-104 插入艺术字实例
第3章常用办公软件的应用
小结
在PowerPoint 2003中还可以插入和编辑图片，绘制并美化自选图形，并能对插入的各种图片设置叠放次序，并进行组合等。

在演示文稿设计时，经常要用到视听多媒体，它可以使演示文稿生动活泼，在PowerPoint 2003中，多媒体演示文稿是通过声音和影片的应用来实现的。

此外，还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字，编辑幻灯片的配色方案等。

使播放的效果更加丰富直观。

作业
1．如何改变幻灯片的配色方案？
2．在幻灯片上插入一个组织结构图，并设置它的格式。

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