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员工规范化服务标准

员工规范化服务标准仪容仪表标准●着装1.上班必须着工装,工装应整洁无破损。

工装外不得着其他服装,工装内衣服下摆不得露出工装,纽扣须扣好,不能挽起衣袖(施工、维修、搬运时可除外)。

2.上班时间不许着短裤、短裙(膝上10厘米以上)及无袖、露背、露胸装。

3.上班时间应穿深色皮鞋并保持干净。

女员工穿丝袜不应有脱线,不能穿拖鞋、雨鞋或凉鞋。

4.面包房及生鲜熟食区员工上班时间必须戴口罩戴帽,精肉水产区员工须戴帽,头发束入帽内。

●仪容1.注意讲究个人卫生,勤洗澡,保持身体无异味。

2.头发应修剪、梳理整齐,保持干净,禁止梳奇异发型。

男员工不能留长发(前发不挡额,侧发不遮耳,后发不掩领),禁止剃光头、留胡须。

女员工留长发应以发带或发卡夹住。

3.女员工提倡上班化淡妆,不能浓妆艳抹。

4.指甲修剪整齐,保持清洁,不得留长指甲,不准涂有色指甲油(化妆柜员工因工作需要可除外)。

食品柜、生鲜熟食区、快餐厅员工不得涂指甲油,上班时间不得喷香水、戴首饰。

5.上班时间不吃葱蒜等异味食物,不喝含酒精的饮料,保持口腔清洁。

6.进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。

●言谈1. 说话口齿清晰、音量适中,以使客人能听清楚而又不干扰他人为宜。

2. 同事间相遇应面带微笑点头致意并招呼“您好”。

3. 下级遇上级,即便不是你的直接上级,也应主动向上级问好。

4. 工作时间不能称呼同事绰号。

不可在客人面前随意开玩笑,即使对常客,也应有主、客界限。

5. 接待顾客及来访人员应主动打招呼,做到友好、真诚,给其留下良好的第一印象。

6. 注意称呼顾客、来访客人为“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的、应注意称呼其姓氏。

指第三者时不能讲“他”,应称为“那位先生”或“那位小姐(女士)”。

7. 提倡文明用语,“请”字“谢”字不离口,不讲“服务禁语”。

8. 与同事、顾客或客户对话时,首先要面带微笑地倾听,并通过关注的目光进行感情的交流,或通过点头和简短的提问、插话表示你对谈话的注意和兴趣,不抢对方话头。

为了表示尊敬一般应站立说话。

9. 语言简练、中心突出,注意语音、语调和语速:说话不仅是在交流信息,同时也是在交流感情。

明快、爽朗的语调会使人感到大方的气质和亲切友好的感情;声音尖锐刺耳或说话速度过急,使人感到急躁、不耐烦的情绪;有气无力、拖着长长的调子,会给人一种矫揉造作之感。

举止1. 应保持良好的仪态和精神面貌,待人接物时应保持微笑。

保持工作区域内的安静无噪音,做到“三轻”——走路轻、说话轻、操作轻。

2. 做姿端正,不得翘二郎腿,不得坐在工作台上、商品上。

3. 站立时应做到:收腹、挺胸、两眼平视前方,双手自然下垂或放在背后。

身体不得东倒西歪,不得驼背、耸肩、插兜等,双手不得叉腰或交叉胸前。

4. 不得搭肩、挽手、挽腰而行,不得违规使用客用设施;与顾客相遇应点头微笑,招呼问候“您好”并靠右边行走,不得从两人中间穿行。

请人让路要讲对不起,别人为你让路时,记住道谢。

非紧急情况不得在工作场所奔跑。

5. 不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得敲打柜台、货架、商品,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰,不得脚踏商品。

6. 上班时间不得说笑、闲聊、窜岗,大声说话、喊叫、哼歌曲等。

7. 上班时间不能吃食物,不能看与工作无关的书报杂志及做与工作无关的事情。

8. 接待顾客或在公共场合咳嗽、打喷涕时应转向无人处,并在转回身时说“对不起”:打哈欠时应用手遮住嘴巴。

9. 不得用手指、头部或物品指顾客。

用手指示方向时,要求手臂伸直,四指并拢,大拇指自然弯曲,掌心内侧向上。

10. 注意自我控制,任何情况下不得与顾客、客户或同事发生争吵。

11. 遇客户业务咨询、账务结算、商品配送等,接待人员应礼貌相待,不能以强凌弱,态度蛮横。

12. 参加会议、接受指示时,应带好笔记本、笔,专心记录,不可窃窃私语。

13. 各级管理人员不宜在顾客或客户面前斥责员工。

●微笑1. 要有发自内心的微笑:微笑是一种愉快心情的反映,也是一种礼貌和涵养的表现。

2. 要排除烦恼:一位优秀的营业员脸上总是带着真诚的微笑,营业员必须学会分解和淡化烦恼和不快,时时刻刻保持一种轻松情绪,把欢乐传递给顾客。

3. 要有宽阔的胸怀:营业员要想保持愉快的情绪,心胸宽阔至关重要。

接待过程中,难免会遇到出言不逊、胡搅蛮缠的顾客,营业员一定要记住“忍一时风平浪静,退一步海阔天空”。

4. 要与顾客感情上进行沟通:微笑服务,并不仅仅是一种表情的表示,更重要的是与顾客感情上的沟通。

当你向顾客微笑时,要表达的意思是:“见到你我很高兴,愿意为你服务。

”●电话1.应在电话铃响三声之内接听电话。

2.接听电话应先说:“您好,汇星”。

3.通话过程中请对方等待时应主动致歉:“对不起,请稍候”。

4.相邻区无人时,应主动协助接听电话。

5.如接到的电话不在自己的业务范围之内,应尽快转相关业务人员接听,如无法联系应做好书面记录,及时转告。

6.接到打错的电话同样应以礼相待。

7.拨打电话前应有所准备,通话简单明了,不要在电话上聊天。

8.通话结束时应待顾客、客户或上级领导先挂断电话,自己方可挂断。

9.不得模仿他人说话的语气、语调,不开过分的玩笑,不传播不利于团结的的言论。

服务流程标准●营业前准备工作规范1. 按时到岗签到,更换工作服,佩戴工牌。

2. 按时参加班前会,认真做好会议记录。

3. 认真清扫柜台内、货架上、地面及试衣间等一些死角的卫生,做到地面干净,货架明亮。

4. 认真整理商品,做到商品摆放整齐。

5. 认真检查商品的花色品种是否齐全,发现缺货要及时补充,做到库有货架全。

6. 认真检查商品的物价标签,做到一货一签,货签对位。

7. 认真检查销售用品,准备好销售小票、笔、包装袋等物品,并放于容易拿取的位置。

8. 有计量器具的柜组,要认真检查和校准计量器具,做到准确无误。

9. 整理着装,检查自己的仪容仪表。

10.迎宾曲响起时,站在指定位置,目光平视,面带微笑,以标准的站姿,饱满的精神风貌迎候宾客进场。

●营业中服务工作规范(一)迎接宾客1. 早间大门迎宾时,值班经理鞠躬说:“早上好”,迎宾员工一同鞠躬说:“欢迎光临”。

迎宾礼仪最重要的是态度亲切,以诚待人。

眼睛一定要有神,并注意眼、耳、口并用的礼貌。

面带微笑,使客人感觉亲切且受到欢迎。

2. 当专柜有顾客临近时,要精神饱满的目迎顾客,并点头微笑,主动热情与客人打招呼,做到人未到话先到。

亲切地接待客人到店内参观,并让他随意自由地选择,最好不要刻意地左右顾客的意向或在一旁唠叨不停。

应有礼貌地告诉顾客:“若有需要服务的地方,请叫我一声。

”3. 工作中(例如处理单据、清洁货架、补充商品时),如遇顾客到来,应立刻放下手中工作,并主动向顾客打招呼。

4. 如有空要主动为顾客提供帮助,若客人带着大包小包的东西的时候,可告诉他可以暂时放置的地方。

下雨天可帮助客人用简易塑料袋包裹雨伞,以免雨水淋滴卖场。

5. 不要忽略陪在客人身旁的人,应一视同仁一起招呼,或许也能引起他们购买欲望。

6. 应付多位顾客时,要接一顾二招呼三。

7. 遇到顾客人多时,要按顾客先来后到的顺序接待,对晚到的客人应亲切有礼地请他稍候片刻,不能置之不理,或本末倒置地先招呼后来的客人,而怠慢先来的。

8. 在营业场所十分忙碌,人手又不够的情况下,记住当接待等候多时的顾客时,应先向对方道歉,表示招待不周恳请谅解,不宜气急败坏地敷衍了事。

9. 跟坐着的客人说话时,应欠身以求拉平视线;在楼梯上遇到下面的客人问询时,应主动下到平处,站在跟客人相同的高度说话,显得恭敬又亲切;个子高的服务员遇到矮小的客人问询时,不可太靠近对方,这样居高临下说话会令对方不舒服,应先拉开一点距离,但故意躬身也有嘲笑对方之嫌;与儿童说话时,必须蹲下使视线高度一致,更显亲切可信。

10. 若需作为引导时,应走在顾客的左或右前方以指引,切不可在顾客后方以声音指示方向及路线,走路速度也不要太快太慢让客人无所适从,必须配合客人的脚步,将顾客引导至正确位置。

11. 不论顾客是何种身份,都应视其为贵宾而诚挚相待,不要厚此薄彼,以怀疑的眼光看人或用外观穿着来打量别人,并作为是否隆重接待的依据。

(二)展示商品要根据商品的品种、花色、式样、质量等特点来确定不同的展示方式。

商品展示要既能方便顾客挑选,又能保护商品不被损坏。

(三)递拿商品掌握接近顾客的最佳时机,主动递拿商品。

拿递商品时要轻拿轻放,商标朝外,双手递给顾客。

如果无法以双手奉物,也要尽量以右手呈送表示礼貌。

(四)介绍商品1. 说话时要语气和蔼,声音高低适度。

2. 主动、热情、准确、耐心地向顾客介绍商品的规格、产地、性能、特点、价格、使用及保管方法等。

3. 要热情地帮顾客挑选,并主动介绍相关的连带性商品和替代品。

4. 与顾客交谈的用语宜用询问、商量的口吻,不应用强迫或威胁的口气要顾客非买下不可,那会让人感觉不悦。

当顾客试用或试穿完后,宜先询问客人满意的程度,而非只一味称赞商品优越性。

5. 回答顾客咨询时,要做到百问不厌。

以专业、愉悦的态度为客人解答,不宜有不耐烦的表情或者一问三不知,细心的营业员可适时观察出客人的心态及需要,提供好意见,且能对商品作简短而清楚的介绍,说明商品特征、内容、成份及用途,以帮助顾客选择。

6. 遇到商品缺货时,要向顾客道歉并积极介绍可代替的商品。

7. 做好商品预定登记,货到后要及时通知顾客。

8. 顾客挑选商品后要及时把其它商品拿回货架。

9. 营业中不忙时,要及时补充和整理商品,登记缺货和做好提货准备。

(五)成交商品1. 按商品的编码、品名、规格、单价、金额等顺序填写销售小票,要求字迹工整、清楚。

2. 详细指引顾客到收银台交款。

3. 认真核对并收回销售小票。

4. 请顾客妥善保管好销售小票、信誉卡等凭证,以备商品出现质量问题时使用。

(六)递交商品1. 认真检查商品,查看款式花色是否相符,有无残损变质现象。

2. 软料商品(服装等)要做到包装不变形。

3. 需用包装纸包装的商品,不得从简和直接入袋,要包好后再装入包装袋。

4. 有些商品不能同时包装在一起,如:手绢和袜子,鞋和帽子,化妆品和服装。

5. 易碎和贵重商品,要装好纸丝,避免碰撞,捆扎牢固。

6. 包装完毕后,要把物品双手递到宾客手中或轻放在柜台上。

7. 顾客购买物品较多时要主动帮助把商品捆在一起以便于携带。

(七)处理异议1. 遇到顾客对商品提出异议时,要首先弄清楚产生异议的原因。

2. 克制自己的情绪,不要让顾客的逆耳言论影响你的态度和判断。

以冷静和友善的态度回应,保持轻松、微笑和自信心。

3. 无论事实怎样,永远不要对顾客说“不,你错了”。

4. 虚心倾听顾客的意见, 不打断他的发言,多用“嗯!嗯!”或者“请讲下去”这些语句,使顾客知道你正在认真听取他的意见。

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