中药饮片采购管理制度及程序
1、为加强中药饮片采购管理,根据《中华人民共和国药品管理法》的有关规定,特制定本制度。
2、本院使用的中药饮片必须从与我院签订购销合同和质量保证协议的公司购进,不符合规定要求和质量标准的不得购入。
3、中药饮片采购计划由库房保管员按需制定,药剂科主任审查,主管院长审批后交给采购员按需采购。
不得随意增加采购量和降低饮片等级。
4、中药饮片供应单位须经药事管理与药物治疗学委员会的审核批准。
严禁擅自购进,降低饮片等级、以次充好的行为。
5、医院采购中药饮片,必须验证生产经营企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《企业法人营业执照》和销售人员的授权委托书、资格证明、身份证,并将复印件存档备查。
对于实行批准文号管理的中药饮片,要验证注册证书并将复印件存档。
6. 药事管理与药物治疗学委员会每年对中药饮片供应单位进行评估(评估饮片质量、价格、服务质量、差错率等),并根据评估结果调整供应单位和采购方案。
7、购进中药饮片必须包装完整并标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、产品合格证,质量检验报告等内容。
8、采购程序:
保管员提出计划→采购员拟定采购计划→科主任审查→主管院长审批→采购员按批准采购。