保密制度
(一)保密内容
1.员工应增强保密意识，保守公司商业秘密和工作秘密，维护公司利益。

2.必须妥善保管公司机密文件及内部资料。

3.机密文件和内部资料无需保留时，必须销毁。

不准对外提供涉及公司利益的内部文件，下列内容为公司机密，除非公开通报，员工严禁打听。

任何人询问，以公司公开宣传资料为准，或坦率告知对方“不便回答”或“不了解情况”。

1)公司资金状况、法律事务、利润税收、市场营销策略。

2)客户开发动态、策划方案、投标方案、业务合同金额、回款欠
款情况。

3)员工薪酬、业务奖励。

4)合作伙伴的商业机密，如营销网络、促销方案、产品销量、价
格、专利等。

(二)保密责任
员工必须保守公司秘密。

1.未经许可不得携带公司重要资料离开办公场所；
2.禁止在公共场所或亲友中谈论公司机密；
3.不得随意向客人提供公司各类文件。

(三)责任追究
1.视情节轻重，给予相应的经济处罚。

2.行政处罚
1）记过
2）降级或降职
3）辞退
备注：如因员工泄密给公司造成严重损失，公司保留继续追究该员工责任的权利。

第一章档案管理制度
为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制定本制度。

(一)总则
1.本规定所称的档案是指过去和现在的公司及员工从事业务、经
营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保
存价值的各种文字、图表、凭证、技术资料、电脑盘片、声
像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2.公司及各部门、员工有保护档案的义务。

3.档案工作实行统一领导，科学化管理。

(二)档案机构及其职责
1.公司档案由销售经理负责管理，包括人事、业务、设计，各
部门随时整理、保存好公司业务资料，按要求存档。

2.档案工作由公司总经理统一领导，销售主管负责接收、收
集、整理、保管、归档。

3.销售主管应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，
采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

(三)档案的管理
整理办法：按时间、类别进行归档。

(四)档案备份制度
1.公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

2.应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保
存。

对存入电脑的资料、档案，要进行定期备份。

(五)处理条例
有下列行为之一，据情节轻重，给予扣薪处理：
1.毁损、丢失或擅自销毁公司档案；
2.擅自向外界提供、抄摘公司档案；
3.涂改、伪造档案；
4.未及时归档或管理不善，造成档案无法合法利用的。

(六)责任
1.本制度适用于公司各部门员工。

2.本制度由行政部和公司总经理进行责任监督。

(七)借阅
1.为确保档案机密程度，档案资料只供本公司员工借（查）用，
一般档案借阅期为七天，较重要档案为三天，重要档案不许拿
走，在档案管理人员监督下查阅。

外单位若工作需要借（查）
阅，必须经总经理批准方可。

2.借（查）阅人对所借（查）用一般性档案资料，须妥善保管，
不得转借、拆散、抽出、复印或在文件上涂改。

第二章合同管理制度。