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房地产公司保密工作管理制度办法

房地产公司保密工作管理制度办法
一、总则
为保障公司重要信息不被泄露、避免对公司利益造成损失,保障公司良好的经
营秩序和营利能力,特制定本办法。

二、适用范围
本办法适用于公司内涉及保密信息的人员、部门及与外部公司的合作业务。


中包括公司财务、人力资源、设计研发、销售、管理等工作。

三、保密责任人的职责
1.负责制定公司保密制度、管理有关保密工作;
2.汇总公司重要信息及资料,并进行分类储存、定期备份;
3.指导员工有意外泄露公司内部信息时应何时申报,上报程序;
4.安排员工参加有关保密的技术与法律知识培训,并对培训成果进行检
验。

四、保密工作管理原则
1.实行多层管理制度,逐级授权,保护重要信息的安全;
2.严格保密工作内容必须进行授权许可,必须在一定的范围内使用;
3.员工已知保密内容的变动、辞职、调职等情况必须及时上报。

五、保密措施
1.公司要挑选可信的员工处理公司内部重要工作,保护本公司的尽职责;
2.对重要资料的数字化管理,保证信息的一致性和可靠性;
3.确保公司主管部门要制订保密意识强烈的制度;
4.加强工作流程、访问控制、日志检测、数据备份等措施;
5.对于对外洽谈的业务要加强信息管理、备案申请等有关事项的管理和
控制。

六、保密时间和范围
1.对于已确定的保密信息,统一制定时间和范围;
2.针对特定的保密项目要细化时间和范围管理;
3.对于保密文件要加强监管,确保信息不被外泄。

七、保密教育与培训
1.公司必须每年开展保密知识教育和培训;
2.要加强高层管理人员的保密意识和保密知识的宣传和普及;
3.加强员工的保密意识教育和防范意识的提醒;
4.对新员工进行保密知识宣传与培训,并进行考核。

八、违反保密规定的惩罚措施
1.违反公司保密规定对公司利益造成损失的,员工要承担相应的法律责
任;
2.出现泄密事件的,内部按照的监管措施和法律规定进行处置;
3.泄露公司商业机密的员工将依照法律规定进行处罚。

九、保密数据授权与监管
1.系统管理人员应熟知相关授权事宜;
2.对于保密信息有严格的授权管理,只有被授权的人员才能使用;
3.在保密数据传输过程中采取传输加密措施;
4.加强数据存储安全管理,确保保密数据不被非法窃取。

综上,本办法根据保护公司核心利益和信息安全的原则,从风险评估、组织架构、制度流程、保密措施、保密人员职责等方面做出全面的规定,在公司保护重要信息,对外做好口碑和声誉维护上具有重要的作用。

因此,本制度的建立和实施是至关重要的。

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