办公用房管理制度)
办公用房管理制度
第一章总则
第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。
第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。
第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。
第二章办公用房的分配
第一节办公用房的分类
第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。
第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。
第二节办公用房的分配原则
第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。
第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。
第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。
第三节办公用房的分配程序
第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。
第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。
第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。
第三章办公用房的使用
第一节办公用房的使用规定
第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。
第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。
第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。
第二节办公用房的保养
第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒
等保养工作。
第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,
应及时上报维修部门进行处理。
第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并
对用房内设备进行合理使用。
第四章办公用房的安全管理
第一节办公用房的安全管理规定
第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。
第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行
维护和检查。
第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。
第二节办公用房的安全防范
第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。
第二十二条:使用办公用房的单位应加强物品管理,确保重要
文件、设备等安全不受侵害。
第二十三条:办公用房内的重要设备和机密文件应定期备份和加密存储。
第五章附件
本文件涉及附件,请详见附件清单。
附件清单:
1.办公用房申请表
2.办公用房分配记录表
3.办公用房维修报告表
法律名词及注释:
1.公平:指平等对待,不偏袒任何一方。
2.公正:指按照规定和道义进行公正判断和处理。
3.公开:指将相关信息公之于众,保证透明度和公众监督。