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企业合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要

现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。

企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。

本课程设计的整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用和安全的要求出发,完成合同资料的签定、续签及终止全过程。经过实际使用证明,本文所设计的系统可以满足合同管理的需要。全文共分为课程设计的目的和内容、课程设计中所采用的技术、系统总体设计、系统各功能模块的详细设计、课程设计的收获和体会等五部分内容。本文首先介绍了 ADO 及数据库等相关技术;然后详细说明了“合同管理系统”的基本功能及实现过程,最后重点介绍了软件的窗体设计与代码实现。

关键字ADO;VB;SQL;合同

目录

1 系统功能概述 (1)

1.1系统功能 (1)

1.2系统机构总图............................................................................ 错误!未定义书签。

2 数据库设计 (1)

2.1 需求分析 (1)

2.2 E-R模型 (2)

2.3 关系模型 (2)

2.4 表结构设计 (2)

3 系统各功能模块的详细设计 (4)

3.1 欢迎界面 (4)

3.2 登录界面 (4)

3.3 注册功能 (6)

3.4 浏览功能 (7)

3.5 录入和编辑 (12)

3.6 查找功能 (14)

总结 (15)

参考文献 (15)

1 系统功能概述

1.1系统功能

现代化的企业越来越重视科学技术,只有把科学技术应用到企业中才能获取更大的效益。合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。系统功能包括:

●可浏览所有合同信息,职员信息,部门信息。

●能对所有信息进行录入和编辑

●能对各种信息进行精确查询或模糊查询

2 数据库设计

2.1 需求分析

本系统是用于查找,录入,编辑和删除药品信息,仓库信息,以及代理商信息。本系统有两大主要组成部分,一部分为数据库设计部分,另一部分为VB窗体设计部分。

数据库中数据包括四个表,密码表(用户名,密码),药品信息(药品编号、药品名称、规格、入库价格、批发价、零售价,批号、生产厂名),仓库信息(库房编号、库房名称、地址、负责人、电话),代理商信息(库房编号、库房名称、地址、负责人、电话)。

启动封面窗体及登录对话框的设计要求:图片背景、欢迎类文字、单击“欢迎进入医药销售管理系统”标题的标签,将打开“登录”对话框,用户输入用户名和密码,若正确则打开下面的主窗体;否则提示密码错误,请重新输入。最多允许输入3次;单击“注册”按钮,进行新用户注册。

主控窗体设计为MDI窗体,含有主菜单:[浏览]、[查询]、[退出]。

[浏览]菜单包含以下子菜单及其功能:

[药品信息]:显示药品信息

[仓库信息]:显示仓库信息

[代理商信息]:显示代理商信息

[药品信息]包含以下子菜单:

[录入]菜单:显示录入药品信息窗体

[编辑]菜单:显示编辑药品信息窗体

[仓库信息]包含以下子菜单:

[录入]菜单:显示录入仓库信息窗体

[编辑]菜单:显示编辑仓库信息窗体

[药品信息]包含以下子菜单:

[录入]菜单:显示录入代理商信息窗体

[编辑]菜单:显示编辑代理商信息窗体

[查询]包含以下子菜单:

[精确查询]:显示精确查询窗体

[模糊查询]:显示模糊查询窗体

注册新用户窗体用于添加新的用户名和密码。要求:若新用户名与系统信息表原有用户名相同,则提示“用户名已存在,重新输入”;判断二次输入密码若不一致,则提示用户“输入密码不一致,重新输入密码”;判断若输入密码为空,则提示“密码不能为空”;若输入正确,则将输入的用户名保存到“系统信息”表,并提示“注册用户成功”,关闭本窗体。

2.2 E-R模型

2.3 关系模型

(1)合同信息(职员编号,合同名称,合同编号,合同期限,合同签定日期,合同终止日期,合同是否终止,备注)

(2)企业信息(部门编号,部门名称)

(3)职员信息(职员编号,职员姓名)

(4)用户信息(用户名,密码)

2.4 表结构设计

利用可视化建立一下列表

密码表:

合同信息表:

企业信息表:

职员信息表:

按如下步骤,根据向导配置系统数据源。

开始→设置→控制面板→管理工具→数据源(ODBC)→系统DSN→添加→驱动程序选为SQL Server→成功→给出该数据源的名称、描述、服务器→更改默认数据库为(自己所建的数据库)→测试→成功→确定→确定。

3 系统各功能模块的详细设计

3.1 欢迎界面

本界面应用VB中的Label控件输入以下字符,背景设为透明

点击“欢迎进入医药销售管理系统”便可进去本系统。

代码编辑

Private Sub Image1_Click()

Form2.Show

End Sub

3.2 登录界面

在欢迎界面,点击欢迎进入“欢迎进入医药销售管理系统”,弹出登录窗口,通过输

入正确的用户帐号密码进入医药管理系统,如果输入错误超过三次,默认关闭登录窗口。

“用户名”、“密码”均由Label控件输入,背景设为透明,之后介绍的界面中的

字符均由此方法输入,故将不做说明。给出可以输入字符的空白由TextBox控件做成,

可进行字体大小与颜色的修改。按钮由CommandButton设置,通过设置属性可改变按

钮的视觉效果,可更改按键上的字符,颜色等。添加Adodc(Visible=False),用来与数据库相连。

代码编辑

Private Sub Command1_Click()

Static miCount As Integer

Dim sqlstr As String

sqlstr = "select * from Table_1 where 用户名 = '" & Text1 & "' and 密码 = '" & Text2 & "'"

Adodc1.RecordSource = sqlstr

Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.EOF Then

MsgBox "用户名或密码错误,请重新重新输入", vbExclamation, "警告"

Text1.Text = ""

Text2.Text = ""

Text1.SetFocus

Else

MDIForm1.Show

'MDIForm1.mDataMng.Enabled = True

Unload Me

End If

miCount = miCount + 1

If miCount = 3 Then Unload Me

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub Command3_Click()

Form4.Show

End Sub

Private Sub 注册_Click()

Form4.Show

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

3.3 注册功能

新用户可以在登录窗口点击注册,进入到注册窗口进行注册,然后登录到医药销售管理系统。

代码编辑

Private Sub CmdOK_Click()

Dim sqlstr As String

If Text1 = "" Then

MsgBox "请输入用户名!", vbExclamation, "确认用户名"

Text1.SetFocus

Exit Sub

Else

sqlstr = "Select * from Table_1 where 用户名='" & Text1 & "'"

Adodc1.RecordSource = sqlstr

Adodc1.Refresh

If Adodc1.Recordset.EOF = False Then

MsgBox "用户名已存在,请重新输入!", vbExclamation, "检验用户名"

Text1 = ""

Text1.SetFocus

Exit Sub

End If

End If

If Text2 <> Text3 Then

MsgBox "二次输入的密码不一致,请重新输入", vbExclamation, "检验密码"

Text2 = "": Text3 = ""

Text2.SetFocus

Exit Sub

ElseIf Text2 = "" Then

MsgBox "密码不能为空!", vbExclamation, "检验密码"

Text2.SetFocus

Else

Adodc1.Recordset.AddNew

Adodc1.Recordset.Fields("用户名") = Trim(Text1)

Adodc1.Recordset.Fields("密码") = Trim(Text2)

Adodc1.Recordset.Update

Me.Hide

MsgBox "成功注册新用户!", vbInformation, "添加用户"

End If

End Sub

Private Sub CmdCancel_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

3.4 浏览功能

点击浏览,分别对药品信息,代理商信息,仓库信息进行查看,通过对药品信息信息查看,可以查看到药品编号、药品名称、规格、入库价格、批发价、零售价,批号、生产厂名等;通过对代理商信息的查看,可以查看到代理商编号、名称、联系人、地址、电话等;库房信息;通过对仓库信息查询,可以产看到库房编号、库房名称、地址、负责人、电话等。药品入库应记录时间,数量;药品批发给代理商,应记载时间、数量、价格等。

代码编辑

Private Sub Command1_Click()

End Sub

CmdFirst.Enabled = False

CmdPre.Enabled = False

CmdNext.Enabled = True

CmdLast.Enabled = True

CmdAdd.Enabled = True

CmdDel.Enabled = True

CmdOK1.Enabled = False

CmdEsc.Enabled = False

Label6.Caption = "记录:" & Adodc1.Recordset.AbsolutePosition & "/" & Adodc1.Recordset.RecordCount

End Sub

Private Sub CmdD_Click()

End Sub

Private Sub CmdFirst_Click()

CmdFirst.Enabled = False

CmdPre.Enabled = False

CmdNext.Enabled = True CmdLast.Enabled = True CmdAdd.Enabled = True CmdDel.Enabled = True CmdOK1.Enabled = False CmdEsc.Enabled = False

End Sub

Private Sub CmdPre_Click() Adodc1.Recordset.MovePrevious CmdNext.Enabled = True CmdLast.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.BOF Then Adodc1.Recordset.MoveFirst CmdFirst.Enabled = False

CmdPre.Enabled = False

End If

End Sub

Private Sub CmdNext_Click() Adodc1.Recordset.MoveNext CmdFirst.Enabled = True CmdPre.Enabled = True

If Adodc1.Recordset.EOF Then Adodc1.Recordset.MoveLast CmdNext.Enabled = False

CmdLast.Enabled = False End If

End Sub

Private Sub CmdLast_Click() Adodc1.Recordset.MoveLast

CmdFirst.Enabled = True

CmdPre.Enabled = True

CmdNext.Enabled = False

CmdLast.Enabled = False

End Sub

Private Sub CmdAdd_Click() Adodc1.Recordset.AddNew CmdAdd.Enabled = False CmdDel.Enabled = False

CmdOK1.Enabled = True

CmdEsc.Enabled = True

Text1.Locked = False

Text2.Locked = False

Text3.Locked = False

Text4.Locked = False

Text5.Locked = False

End Sub

Private Sub CmdOK1_Click()

Adodc1.Recordset.Update

CmdAdd.Enabled = True

CmdDel.Enabled = True

CmdOK1.Enabled = False

CmdEsc.Enabled = False

End Sub

Private Sub CmdDel_Click()

x = MsgBox("确实要删除当前记录吗?", vbYesNo + vbQuestion, "确认") If x = vbYes Then

Adodc1.Recordset.Delete

Adodc1.Recordset.MoveNext

If Adodc1.Recordset.EOF Then

Adodc1.Recordset.MoveLast

End If

Else

Adodc1.Refresh

End If

End Sub

Private Sub CmdEsc_Click()

Adodc1.Refresh

CmdAdd.Enabled = True

CmdDel.Enabled = True

CmdOK1.Enabled = False

CmdEsc.Enabled = False

End Sub

Private Sub Cmd1_Click()

Frmcaxun.Show

End Sub

代码编辑

Private Sub

Form_Load()

Private Sub Command1_Click()

Dim str As String

str = " Select 药品信息.*, 药品代理商.* From 药品代理商 Inner Join 药品信息 " str = str & " On 药品信息.sname = 药品代理商.名称 "

str = str & " Where 药品信息.sname = '" & Text1 & "' "

Adodc1.RecordSource = str

Adodc1.Refresh

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

Private Sub Label1_Click()

End Sub

3.5 录入和编辑

在浏览界面,除了可以对所有信息进行查看,还可以对现有的所有信息进行编辑修改,同时也能够录入新的药品信息,代理商信息,仓库信息等等。

代码编辑

Private Sub Command1_Click()

Form5.Adodc1.Recordset.AddNew

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("sno") = Text1.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("sname") = Text2.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("sspecifications") = Text3.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("s入库价格") = Text4.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("s批发价") = Text5.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("s零售价") = Text6.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("s批号") = Text7.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Fields("s生产厂名") = Text8.Text

Form5.Adodc1.Recordset.Update

Form5.Adodc1.Refresh

Unload Me

Form5.Show

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

Form5.Show

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

代码编辑

Private Sub Command1_Click()

Form4.Adodc1.Recordset.AddNew

Form4.Adodc1.Recordset.Fields("药品编号") = Text1.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("药品名称") = Text2.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("规格") = Text3.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("入库价格") = Text4.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("批发价") = Text5.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("零售价") = Text6.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("批号") = Text7.Text Form4.Adodc1.Recordset.Fields("生产厂名") = Text8.Text Form4.Adodc1.Recordset.Update

Form4.Adodc1.Refresh

Unload Me

Form4.Show

End Sub

Private Sub Command2_Click()

Unload Me

Form4.Show

End Sub

3.6 查找功能

点击查询,能够对药品信息,代理商信息,仓库信息进行精确查询和模糊查询,通过输入药品名进行精确查找,可以查看到各种药品信息,同时也可以输入模糊信息,例如药品名的几个字,可以查找到含有此字的各种药品信息。

代码编辑

Private Sub Command1_Click()

Dim str As String

str = " Select 药品信息.*, 药品代理商.* From 药品代理商 Inner Join 药品信息 " str = str & " On 药品信息.sname = 药品代理商.名称 "

str = str & " Where 药品信息.sname = '" & Text1 & "' "

Adodc1.RecordSource = str

Adodc1.Refresh

End Sub

Private Sub Form_Load()

End Sub

Private Sub Label1_Click()

End Sub

总结

经过了二个星期的课程设计,我们用vb语言以及数据库做了一个医药销售管理系统,分别实现了医药销售管理系统的添加药品信息、删除药品信息、修改药品信息,以及代理商信息和仓库信息,查询,退出等几大功能。

在这次项目中,我们都很用心去做,但是,在项目中也出现了很多的问题,最大的问题就是对Vista Basic 6.0软件的不了解,在实现与数据库的连接时经常会出现各种不同的错误,在实现一些功能时系统常常会报错。

在这二个星期的课程设计中,我们回顾了很多以前的东西,也发现了很多的问题,以前都没遇见过的,收获很大,在对不同的功能代码是不一定可以完整的执行的,不过大概都是一样的,只有一些小的细节。

看着自己做的系统,自己就会又欣慰又难过,欣慰的是自己终于把它做出来了,而且,做的还好,难过的是自己知道还有很多的不足,但是,由于认识的有限,无法去完善,才知道“书到用时方恨少”!

此次医药销售管理系统的设计让我们对数据库的了解更深入,可以把它同实际相结合,同时,又让我们学会了一个新的应用软件。在整个设计过程中,通过怎样对把各个管理信息连接起来的分析,锻炼了我们对事情的分析能力,通过怎样解决过程中出现的问题,提高了我们查找文献的能力、对网络资源的利用能力和和其他同学的交流沟通能力。而且,经历这次的课程设计,我们也学会了自学和分工协作。

我们觉得每一次的课程设计,都是让我们对原有的知识从了解表面到深入本质,从个体学习到整体把握的跳跃,对新知识的汲取,更是让我们把课本的知识应用到实际中,让我们了解了我们的学习有什么用,能够解决什么样的问题,增加我们的自信和学习的动力。总之,通过这次的课程设计,我们收获匪浅。

参考文献

[1] 黄明梁旭石兴民 . visual basic 课程设计. 北京. 电子工业出版社. 2006年6月

[2] 王珊. 数据库系统简明教程. 北京. 高等教育出版社. 2010年1月

[3] 刘志妩张焕君马秀丽.基于VB和SQL的数据库编程技术.北京.清华大学出版社.2008年4月

关于合同管理系统软件

关于合同管理系统软件 财易合同管理软件是一款从合同起草、合同签订、合同文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同收付款情况统计分析进行全方位管理的合同管理软件,是帮助企业进一步完善合同管理的专业合同管理软件! 财易合同管理软件的主要功能有:合同执行,合同收付款计划,合同收付,合同提醒,合同附件,合同扫描,合同备注,往来单位管理,商品资料管理,基本资料,权限设置及系统设置等。 财易合同管理软件是目前国内性价比最高的,最好用的合同管理软件。界面美观大方,操作简单,自定义功能特别强大,是目前国内唯一一款提供超级强大自定义功能,真正实现软件DIY的合同管理软件。 除此之外,软件还有以下特色功能: 1、整个操作界面完全类似于Office,支持不同界面之间的切换。 2、财易软件拥有强大的自定义功能:所有表格均可自定义设置列宽,修改列标题名称,用户可以设置某列是否显示,以及可以按照需要自定义设置哪些字段为查询字段,这些都是财易系列软件独有的功能。(吐血推荐)。 3、强大的自定义导入功能,可以轻松导入往来单位和合同信息。导入功能支持自定义选择列,所见即所得,在导入界面上完美再现要导入的表格内容,只需在同一界面上完成列的选择,即可成功导入。

4、支持树形分类,让您能更方便地为合同归类。 5、完善的报表统计功能,可以在报表中自定义查询字段,使报表能够按您的查询要求快速而准确地找到所需要的合同资料以及统 计结果。 6、支持导出PDF,图片格式,网页格式(htm,html),Excel,CSV等格式。 7、支持自定义报表,可以自定义设置您想要的报表打印格式,任意更换打印机及纸张类型,支持套打。 8、软件自动保留用户的操作习惯,例如窗体的界面位置等,会跟您上次登陆时的一致。 9、完善的权限管理和数据库备份功能,让您使用起来得心应手! 10、贴心的提醒功能,使您的合同管理更轻松! 财易合同管理软件目前已广泛应用于金融、通讯、制造、商业 贸易,化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、房地产、化装品等行业。 【篇二:合同管理系统】 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而,完善 的合同管理需要公司许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

人事合同管理软件

每个行业都在不断快速地发展,企业人力资源部门需要信息技术的支持,不然将很难从繁杂的日常事务性工作中解脱出来。企业的规模不断地扩大,企业的组织管理变得复杂而繁琐,正因如此,企业开始争相引入人事管理的软件,但在人事管理的软件选型上却容易陷入误区,毕竟对人事管理软件,很多企业都还非常不了解。 如果是新型的企业选择人事的管理项目需要注意一下几点: 1、许多企业会认为人事管理的软件就是把人力资源管理模式加上计算机信息化处理,事实上,一个好的人事管理的软件,它还会涉及到很多的其他功能,如考勤管理、排班管理、薪酬管理、劳动力管理等。 2、企业需要有长远的发展眼光,长远的计划,不能只看到眼前的状况,要将眼光放得长远一些,这样购买的人事管理的软件才能跟得上企业的发展。 3、专业的人事管理的软件是经过对不同行业进行长期研究、摸

索、总结而开发出来的管理系统。而有的企业要自己开发,对自己的团队实力非常自负,并未对人事管理的软件深入了解。 4、企业缺乏对人事管理的软件实施时的认识,如重要性、艰巨性;只认为人事管理的软件是那种拿来就可以上手用的软件,对系统的实施没有统一的规划与项目组织。 企业在选购人事管理的软件的时候,要避免以上4大误区,只要确保系统操作是否人性化、使用是否简单、数据是否安全、是否具有扩展功能等。一定要选择靠谱的专业的人事管理的软件供应商,务必保证系统质量和售后服务,再配合专业的系统使用培训,让企业全员对系统都能做到充分了解系统,这样才能让人事管理的软件在企业中发挥大的作用。 喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

【优质精选】合同管理系统流程

复旦大学 合同管理系统操作说明 目录 1.系统简介 (2) 2.系统登录 (2) 3.合同填报 (2) 4.他人代填合同 (7) 5.院系部门审核流程 (9) 6.合同查询 (10) 7.联系方式 (10)

1.系统简介 本“合同管理系统”主要针对标的金额在3万元以上(含3万元)的各类仪器设备、家具及消耗性材料等的买卖业务,各单位经办人员及授权审核负责人,通过“合同管理系统”完成合同的申报,审核等工作。该系统将方便各单位利用信息化的手段填写、申报、查询、统计本单位的合同及流程进展情况。 2.系统登录 从我校资产管理系统http://biz.doczj.com/doc/0f5685177.html,/,选择“合同管理系统”,使用学校统一身份认证即可登录本系统。 3.合同填报 合同提供两种填报方式:一种就是常规的填报方式,本节主要介

绍这种方式,还有一种是由他人代填方式,将在下一节进行介绍。常规填报方式具体如下: 1.新建合同:点击“启动流程”按钮,选择正确的合同类型,点击“启动”,申报人需对合同有关事项进行承诺,并点击“同意”,新建合同。 注意: 若使用360等浏览器,请使用极速模式。方法如下图所示:

如使用IE浏览器,请关闭兼容性模式,方法如下图所示: 2.填写合同内容:选中“我的任务”—〉“待处理的任务”,在任务列表中选择对应合同,点击“执行”即可开始填写合同。 首先选择合同审核人,然后依次在空白处填写有关内容(红色*为必填内容)。请填写过程中及时保存。

填写完毕点击“提交”发送至所属院系部门审核。 合同标的内容可点击“新增”逐条添加,填写错误的内容可以双击修改或者点击“删除”按钮删除,附件可以打包上传。(上传附件请使用非360的其他浏览器)

销售合同管理解决方案

销售合同管理解决方案 销售合同管理解决方案 合同管理专家软件是针对各类型企业实现合同无纸化管理,合同动态监控的一个软件产品.为企业提供快捷有效的合同执行模式,对合同签定流程进行合理的定义,支持合同文本的原样保存并对合同的执行状态进行实时的监控,大大减轻了手工操作的难度.内置各类经济合同模板,合同法规的查询,使企业合同管理实现科学化,法制化的管理模式.合同文稿管理提供不同类型合同模板,而且可以实现自定义合同模板起草合同,将以前的WORD格式合同导入系统,简单易用 合同编辑方式灵活,合同相关的签订信息可以直接修改,合同文本内容从系统打开后,直接在WORD中修改,完成后保存即可. 将客户管理和项目管理要融合到合同管理中,并且可以对其信息进行维护, 可以按照某个项目或客户等查询条件进行合同分类查询和浏览,方便查询和选择,真正体现优化公司资源的目的. “项目金额统计”与”合同金额统计”能实现非常强大的项目,合同,客户金额的统计功能. 自动化的合同结算功能,以有效的确保公司的资金运营. “合同结算细节”可以帮助用户在合同签订完成后,就记录合同相关的结算安排情况,系统默认在结算日期前七天提醒用户结算所有的未结金额; 结算完成后,再将实际结款情况记录下来即可. 这样,用户就可以实现自动的合同结算功能,如在月初就查看本月需要进行结算的合同金额列表,在月底统计出本月所有合同金额结算清单.

合同查询与合同执行跟踪情况 用户可以非常方便地查询系统中所有的”合同信息”记录,专业的”数据查找工 具”表单,支持多条件查询和模糊查询; “合同执行进展”详细记录合同的执行进展情况. 合同商品管理 采用合同商品表单详细地记录对应合同商品的型号,规格等明细, 而不是简单的文本记录格式,这样就可以按商品类型等信息进行分类统计, 汇总各类合同商品量和总额,为公司策略的实施提供参考. 业务员业绩考核和客户价值评估 通常,按责任人进行合同金额统计,就可以统计出各人员签订的合同额;并对统计出合同金额中的已结总额. 但因为合同执行过程中的不可预测因素,签约了不一定能将货款全部收回,因此更多公司的业绩考核是根据合同的实际结款情况或最终开具的发票进行统计和评估的. 这样,使用”结算细节”和”合同发票”管理表单就可以管理和统计出最接近实际的业绩了. 同样的道理,按实际结款情况与原来签订的合同额进行比较,就可以进行客户价值评估了. 合同效益评估 “一般费用”模块帮助您管理与合同相关的费用成本,与合同金额相对照,可以评估公司签订这个合同的效益情况. 如果公司经营的产品较为复杂,是集成多种产品和服务的业务,则这笔业务涉及到的不光是合同,也有对应的采购合同,这样就可以将这个业务作为一个项目的方式,用项目将所有相关的采购,,服务合同都联系起来,再进行合同效益评估.

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理-应收/付款管理: 合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。 合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理: 采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理-资金管理: 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置-系统选项 基础设置-合同类型 基础设置-合同条款 基础设置-合同分组设置 基础设置-合同期初设置 系统管理-年度账-结转上年数据 系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置-系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。

医院管理系统HIS软件销售合同

XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方:____________ ______ 乙方:XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”(下称软件),合同总金额人民币138,000.00元(大写:拾叁万捌仟元整)。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下: 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用,甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用,或以非自用为目的,以乙方的软件为基础进行开发,否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任; 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷,甲方不承担任何连带责任; 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员,并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准:软件部署工作完成后,甲方可自愿同乙方签订系统服务合同,服务费用为1000元/年,若需现场服务,差旅费另计。乙方则通过良好服务体系,保证软件质量和正常运行。

服务: (1)乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务(从软件安装日起)。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级,软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题,不在维护范围; (2)甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求,乙方有义务及时响应和认真服务,努力确保甲方所购系统的正常使用; (3)乙方软件是通用软件,甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发,甲方应同乙方另订协议,作为合同的附件,另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后,乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内,乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内,甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整(大写:捌万元整),软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整(大写伍万捌仟元整)。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生,最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方,以讨论处理方案。 六、保密

企业合同管理系统的设计与实现

目录 1.前言 (1) 2.需求分析 (1) 3.系统设计 (1) 3.1模块设计 (1) 3.2数据库设计 (3) 4.系统实现 (4) 4.1启动模块 (4) 4.2登陆模块 (5) 4.3主模块 (5) 4.4员工信息管理 (7) 4.5客户信息管理 (11) 4.6合同信息管理 (14) 结束语 (18) 参考文献 (19) 致谢 (20)

摘要:随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,企业要生存要发展,要高效率地把企业活动有机地组织起来,就必须加强企业管理,即加强对企业内部的各种资源(人、财、物等)的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。 本文介绍了在VB6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个企业合同管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理合同的不足,创建了一套行之有效的计算机管理合同的方案。论文详细介绍了合同信息系统的需求分析、系统设计和系统实现。系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计;系统实现部分列出主要模块的窗口界面和程序。 本系统界面友好,操作简单,比较实用。 关键词:Visual Basic6.0;员工信息;客户信息;合同管理 ABSTRACT:Along with the information technology in the management of more and more depth and a wide range of applications, information management system in the implementation of technology has gradually matured. Management information system is a continuous development of new disciplines, enterprise to survive is to develop and efficient business activities organized organically, to strengthen enterprise management, namely, to strengthen enterprise internal various resources (human, financial, material, etc.), the effective management of the establishment and its own characteristics in line with the management information system. This paper introduces the environment in, VB6.0 to overall planning, "top-down" bottom-up application development strategy to develop a enterprise contract management information system process. Through the analysis of the traditional manual administration contract insufficiency, created a set of effective computer management library scheme. This paper introduces in detail the books management information system of analysis parts, including the feasibility analysis, organization analysis, management function analysis, business process analysis, data flow analysis, processing description, etc.; System design part mainly introduced the system function design and database design; System realizing section of several major program diagram, and with some of the main window and procedures. This system friendly interface, the operation is simple, is more practical. KEY WORDS:Visual Basic6.0;employee information;customer information ;contract management

万方企业合同管理系统

万方企业合同管理系统 篇一:万方员工手册 万方投资控股有限公司 员工手册 人力资源部 20XX年 8月30日 目录 1、欢迎辞 4 2、总裁致辞 5 3、万方投资控股有限公司简介 6 4、集团组织结构图 8 5、入职篇 9 入职手续 9 试用与转正 9 6、劳动关系篇 10 劳动合同 10 合同解除 10 7、考勤制度 11 工作时间 11 考勤刷卡制度 11

缺勤及处理 11 加班 12 事假及处理办法 12 病假及处理办法 13 公出 14 出差 14 8、薪酬 15 薪酬构成 15 薪酬支付时间与方式 15 9、福利与保险 16 年假 16 婚假 16 丧假 16 产假 16 社会保险和住房公积金 17 外派培训 17 外派培训协议 18 10、办公区管理规定 19 办公区礼仪 19 环境维护 19 客人接待 19 会议室预定 20

办公设施 20 物品使用管理 21 办公用品使用管理 21 络管理 21 钥匙管理 22 节约用水用电 22 用餐管理 22 特快专递 23 用车 23 11、财务管理制度 24 借款审批权限 24 费用及业务支出审批权限 24 审批程序 25 报销期限 26 付款 26 附表:交通费、住宿费、伙食补助标准 28 12、员工工作行为准则 29 总则 29 职责权限 29 公司资源使用 30 保密义务 30 内外交往 30

个人与公司利益的冲突 31 奖励与处分 31 解释权 34 欢迎辞 欢迎你加入万方,共同参与公司未来的发展,在此谨祝你工作愉快! 通过本手册你将了解公司的价值观,公司内部基本规章制度,以及你在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,以帮助你更快地融入团队,愉快地开展工作。 手册内容适用于经万方投资控股有限公司人力资源部批准录用的所有员工,所称“公司”(或“万方”、“集团”)均指万方投资控股有限公司,包括集团及所有下属分公司。 如果你在阅读或执行中有任何的疑问,请与我们或你的上司、同事联系。我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。 万方投资控股有限公司 人力资源部 20XX年8月30日 总裁致辞 万方是一个富有理想和激情的团队,充满着追求创新的进取精神和蓬勃向上的朝气。企业发展至今,正是凭籍一批善经营、懂管理、有专业知识、不断追求卓越的人才的共同

(完整)合同管理系统

成绩评定表

课程设计任务书

摘要 数据库技术是现代信息科学与技术的重要组成部分,是计算机数据处理与信息管理系统的核心。数据库技术研究和解决了计算机信息处理过程中大量数据有效地组织和存储的问题,在数据库系统中减少数据存储冗余、实现数据共享、保障数据安全以及高效地检索数据和处理数据。在企业经营管理中,采购是最重要的一个环节。它对于企业降低经营成本、确保产品质量、缩短生产周期具有非常重要的意义。采购管理为降低采购成本、提高采购效益提供了广阔的空间,但同时也为采购管理带来了新的机遇和挑战。目前,我国大多数企业仍然没有建立健全的供应链管理体系,物资的采购还存在机构设置分散,资源浪费严重,信息传递滞后等问题。 本系统的主要功能是员工合同管理,对员工的合同签订信息、合同续签信息和合同终止信息进行管理和修改。本系统的数据库是用SQL server 2000软件进行创建与设计,分别包括签订信息表、续签信息表和合同终止信息表三个表。通过系统ODBC 数据源管理工具把已创建的数据源与系统数据库相连。利用VB软件对系统的窗口进行设计,通过这些窗体进行登录操作,对输入的用户信息进行验证,和注册新用户操作,并可以对数据进行添加与删除、查询及修改等操作。 关键词:合同管理系统;SQL server 2000;VB软件

目录 1 系统功能概述 (1) 1.1合同管理系统功能分析 (1) 1.2 系统结构图 (1) 2 数据库设计 (1) 2.1需求分析 (2) 2.2 E-R模型 (2) 2.3关系模型 (4) 2.4表结构设计 (4) 3.1用户登录 (7) 3.2主窗体界面 (9) 3.3添加修改删除页面 (10) 3.4查询页面 (15) 3.5注册新用户 (18) 4 课设总结 (20) 参考文献 (21)

(完整版)合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它 以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理: 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。

合同管理系统的设计与实现文献综述

文献综述 1 前言 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。目前,很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。 2合同管理及合同管理系统 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 2.1合同管理的现状及发展趋势 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

合同管理系统需求

合同管理系统需求 合同管理系统需求 概要说明书 名项称:目合同管理系统 编信息技术(集团)有限公司:位 XXXXXXX单制 日6年月制编172019:日期

1 目录 1.项目背景 (3) 2.项目目标 (3) 3.项目需求 (4) 3.1 需求分析 (5) 3.1.1 使用对象 (5) 3.1.2 实现目的 (5) 3.2主要业务需求 (6) 3.2.1 客户管理 (7) 3.2.2项目管理 (9) 3.2.3合同管理 (9) 3.2.4合同查询 (12) 3.2.5合同统计 (14) 3.2.6水电费管理 (15) 3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18) 3.3.1时间特性要求 (18)

3.3.2 安全性要求 (18) 3.3.3 可靠性要求 (18) 3.3.4 可扩展性要求 (18) 3.3.5可维护性要求 (18) 4.项目工作量要求 (18) 2 1.项目背景 长期以来,采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题,具体表现在如下方面: 1)文档管理困难:传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 2)进度控制困难:由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 3)信息汇总困难:采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。 4)缺少预警机制:缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 因此,为了解决上述问题,帮助用户更好的管理和监控公司合同运作流程,需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件,实现合同管理规范化、智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。 2.项目目标 合同管理系统就结合国内各行业企业的特点,为企业量身定做的成熟的合同管理系统,主要完成以下项目目标: 1.建立合同信息、客户信息以及项目信息的信息维护管理平台。 3 2.围绕合同管理、客户管理、项目管理、合同收/付款管理、欠款管理、发票管

合同管理系统

第一章系统分析 1.1 现状分析 合同管理是商务运作中极其重要的一部分,其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此,充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前,人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小,关联性差,不易于查询、更新和维护等。 需要合同管理的企业的业务特点是:企业的业务涉及面广,一方面是客户多,遍及诸多国家若干公司,这些客户既有其固定客户,也有仅是偶尔的业务往来;另一方面是厂家多,这些厂家涉及到各个行业、不同地区、既有公司所属厂,也有联系货源的厂商;自己的固定客户,业务员的调动、离开往往会将客户的有关资料带走,给公司带来一定的损失。 目前,电脑技术、通讯技术和网络技术的飞速发展,带动人们进入了信息时代。借助先进的电脑信息技术,建立企业合同管理系统,可以更快速、高效、准确地掌握企业的经营情况,也可以更方便、更全面、更系统的管理企业运作。在该系统正常运作后能起到提高工作效率以及节约管理费用的作用。 在信息时代的今天,计算机参与企业日常业务管理已成为企业现代化建设的当务之急,研究开发合同管理系统正是为了适应和满足这种要求。合同管理是商业行业经常使用的管理系统,通过对合同的管理,达到合同执行和完成过程的全面信息管理。 1.2 可行性分析 1.技术可行性 众所周知,当前计算机已经广泛的应用于各个领域,作为与世界交流广泛、信息密集、事务繁多的企业必须有效、科学的管理公司业务。 对于普通中小型企业来说,此管理系统在其局域网中的全面应用不需要强大的后台数据库和强处理能力的服务器支持,所以对于现有技术,管理系统的应用面相当广,并且也很易被普通企业所采用。ASP(动态服务器网页)技术是微软开发的一种运行在Web 服务器端的开放式脚本环境,它很好地将HTML与脚本开发紧密结合,提高了编程的灵活性,降低了开发难度。 Access创建数据库简单,即使初学者也很容易就会使用。Access

销售合同管理系统

目录 毕业任务设计书 内容摘要 ABSTRACT 第1章绪论 1.1 项目背景 1.2实行销售合同管理的企业的业务特点 1.3 计算机管理销售合同的必要性 1.4 销售合同管理工作分析 第2章可行性研究 2.1 管理可行性 2.2 技术可行性 第3章Visual Basic 6.0编程环境简介及数据库编程3.1 VB编程环境简介 3.2 VB数据库编程 第4章销售合同管理系统需求分析说明 4.1 引言 4.1.1 编写目的 4.1.2 参考资料 4.2 任务概述 4.2.1 开发目标 4.2.2 运行环境 4.2.3 条件与限制 4.3 功能需求 4.3.1 功能划分 4.3.2 功能描述 4.3.3详细功能需求 4.4 性能需求 4.4.1 数据精确度 4.4.2 时间特性 4.4.3 适应性 4.5 运行需求 4.5.1 用户界面

4.5.2 硬件接口 4.5.3 软件接口 4.5.4 故障处理 4.6 其它需求 4.6.1 安全XX性 4.6.2 可维护性 4.6.3 将来可能提出的要求 第5章销售合同管理系统概要设计说明 5.1 引言 5.1.1 编写目的 5.1.2 参考资料 5.2 设计方案选择 5.2.1 三层结构模型 5.2.2 客户机/服务器模型 5.2.3 单层结构模型 5.2.4 结论 5.3 功能要求 5.4 系统总体设计 5.4.1系统开发原则及开发流程图 5.4.2物理元素清单 5.4.3设计优化 5.4.4模块分解 5.5 接口设计 5.5.1 用户界面 5.5.2 软件接口 5.6 数据库设计 5.6.1 数据库概念设计 5.6.2 数据库逻辑设计 5.6.3 数据库物理设计 5.7 安全设计 第6章销售合同管理系统详细设计与编码 6.1 引言 6.1.1 编写目的 6.1.2 参考资料 6.2 模块设计 6.2.1 登录模块设计 6.2.2 更改密码模块设计

工程合同管理系统-数据库课程设计

工程合同管理系统 《数据库原理及应用》课程设计报告 学校: 学院: 班级: 学号: 姓名: 完成日期:

1需求分析 1.1开发背景 1.1.1 前言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。 合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。 企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。 在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。 因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统

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