金蝶KIS专业版产品培训
业务系统之采购管理
技术支持部
2005年10月24日
提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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采购流程
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三方关联
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
设置相同，取优先级高的价格方案，其次才取物料资 料中的销售价格 发生过的采购、销售价格都不会更新价格资料或物料 资料的价格
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价格管理－－采购限价
启用系统参数：采购最高限价预警
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价格管理－－采购限价
设置价格资料，必须审核有效
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价格管理－－采购限价
设置最高限价
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价格管理－－采购限价
采购价格若高于限价，单据保存时预警提示
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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钩稽核销
钩稽
发票和入库单必须为当前期间或以前期间的才可以 钩稽
以后期间的单据不允许钩稽 存在关联关系的发票和入库单不允许与其他单据钩
稽 钩稽后入库单的成本并不会即时改变，只有进行外
购入库核算后才会更新 若选择了系统参数“发票和入库单数量不一致不允
在KIS专业版中，价格资料均设计为含税价(没有系 统参数设置)，系统自动都按含税价来处理订单、入 库单、发票。在录入采购或销售价格资料数据时一 定要以含税价格录入。
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常见问题
受托代销业务如何处理
从受托代销业务性质可以分为两种，第一种是企业代销商品 收取相应的代销费用，第二种是企业将代销商品视为企业自 负盈亏的商品进行销售。
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价格管理－－历史价格查询
录入销售类单据，在录入客户、物料后可查询历史销 售价格
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价格管理－－历史价格查询
使用时要先设置统计最近发生的多少次业务
设置权限在高级权限的 购销存公用设置－－客 户历史价格查询
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价格管理－－历史价格查询
查询到的历史价格是发票的数据，包括未审核发票
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提纲
A：27Βιβλιοθήκη 报表分析专业版提供了金额的控制功能，可控制某些业务员查 询报表时只查看数量不能查看金额。
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报表分析
在查看单据、序时薄时也提供了金额查看权限控制功 能
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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常见问题 采购发票从价格资料中取出的价格不正确
Q：若以前期间估价与发票价格相同，在 单到冲回和差额调整的处理方式下会不 会生成新的单据？
A:
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提纲
采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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报表分析
采购订单执行情况表
签订数量来源：采购订单 入库数量来源：与订单关联的已更新库存的入库单 未入库数量：订单数量－已入库数量
目前KIS专业版不提供受托代销的业务处理，可参考以下变通 方式。
第一种情况，收到商品时录外购入库单，销售时走正常销售 流程，只是销售价等于采购价，结算后录入采购发票与入库 单钩稽，增值税进销项税相等
第二种情况，与正常的采购销售业务相同
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常见问题
外购入库单的汇总金额 采购订单价税合计的汇 总在套打时取不到数据，自定义也不行。
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采购流程 三方关联 价格管理 钩稽核销 关闭作废 暂估处理 报表分析 常见问题
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关闭作废
关闭
自动关闭：订单被入库单关联，并且关联数量不小于订单数 量时，订单自动关闭，自动关闭的订单不允许反关闭。不论 是审核后更新库存还是保存后更新库存，只要关联的入库单 保存，订单就会自动关闭。
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暂估处理
采购订单
选单 当前期间
以后期间
采购入 库单
估价入账核算
确定估价 生成凭证
财务凭证
冲回
选单钩稽
生成凭 证
采购发票 财务凭证
单到冲回
外购入库核算
红字入库单 生成凭证
财务凭证 （红字）
蓝字入库单 生成凭证
财务凭证 （蓝字）
差额调整
暂估补差单 金额＝发票－ 生成凭证
入库单
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财务凭证
暂估处理
Q：订单执行部分后手工关闭，未入库数 量如何？
A：
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报表分析
采购发票明细表
可按钩稽状态查询
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报表分析
采购汇总表、明细表
列示发票数量和入库数量，并计算差异 与钩稽状态无关
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报表分析
采购价格分析表
取数来源：采购发票 提供了最高价、最低价、平均价和最新采购价
Q：采购价格分析表的单价是指含税价吗？ 平均价是如何计算的？
安装PT000616补丁解决。 下载路径参考：
外购入库单套打取不到仓库名称字段内容
安装PT000728补丁解决。 下载路径参考：
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常见问题
打开序时簿时提示列前缀“t19”不匹配
打上补丁pt0000617; 新建一个账套，采购发票自定义与错误账套相同 在查询分析器中执行以下语句： delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete
许钩稽”，刚发票和入库单数量必须一致才允许钩 稽”
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钩稽核销
核销
核销实际上就是冲销，也可以叫对等核销 只能是红蓝单据间进行核销 只有数量合计为0的红蓝单据才可以核销 只能核销以前期间或当前期间的单据，以后期间的单据不能
核销 金额不一致的红蓝单据也可以核销，但进行核算后不会更新
为一致，为了方便财务处理，建议将金额修改为一致后再进 行核销
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价格管理
在价格资料中设置的价格都是含税价格 价格资料必须审核才有效 采购限价不对外购入库单进行控制 采购最高限价预警只有在保存时预警 上级单据价格高于或低于限价并已经通过价控，下级
单据仍然会进行价控 限价不起作用，首先检查参数设置，采购限价在系统
设置中，销售限价在价格销售价格参数设置中 销售价格方案优先级数字越小，优先级越高，若周期
手工关闭：已审核的订单才允许手工关闭。已关闭的订单不 能被其他单据关联。
只有订单有关闭反关闭的功能。
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关闭作废
作废
已审核、关联、钩稽、核销、记账的单据不允许作废 作废后的单据不允许钩稽、核销、记账
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