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酒店客房部前厅客史档案管理制度

酒店客房部前厅客史档案管理制度
前厅客史档案是宾馆档案的重要组成部分,是在宾馆接待工作中形成的具有查考利用价值并按一定要求归档存查的一种专业档案。

尽快全面地建立客史档案不仅是宾馆接待工作的需要,而且对搞好客源市场预测,制定经营销售决策,提高宾馆管理水平和服务质量,增强竞争能力,扩大客源市场,提高客房出租率和经济效益都具有重要的意义。

1、档案必须对来宾姓名、地址、电话号码、公司名称、工作单位电话号码、年龄、出生日期、性别、头衔、同来店的人数做详细记录。

2、对宾客的旅行目的、房间类型、宾客的爱好、生活习惯、宗教信仰和禁忌、要求额外的服务、意见和建议、特殊事件(生日、结婚纪念日、蜜月等等)。

3、对接待规格,投诉及处理结果,对宾馆的赞誉。

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