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浅析增强档案管理意识

浅析增强档案管理意识
摘要:随着我国市场经济的快速发展,档案早已成为我国现代经济发展中,不可或缺的重要资料资源,为我国人们的工作、生活提供着重要的依据。

但是,目前我国大部分单位在档案管理工作的认识和管理上,仍存在一些问题,严重影响到我国档案管理的良好发展,解决工作刻不容缓。

本文通过笔者多年从事档案管理工作的经验,对目前档案管理工作存在问题进行粗浅的阐述并提出几点建议,以此加强我国档案管理工作意识,强化档案管理工作。

关键词:档案管理档案意识重要性强化管理
前言:档案早已成为我国现代经济发展工作中不可或缺的重要资料资源,是我国人们工作、生活的重要依据、保障。

我国档案管理工作起步较晚,在上世纪50年代末,初步建立档案管理雏形。

随着近些年的不断发展,档案管理工作已经有了长足的发展,特别是近些年来,档案在我国几起重大经济发展中,都有着重要的最用,为我国经济,城市的良好发展提供重要的依据。

但是目前档案管理中仍存在许多问题,严重遏制了我国档案工作的可持续发展。

因此,增强档案管理意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的重要工作。

1.增强档案管理意识,转变档案管理传统观念
档案是我国历史发展最真实的记录,也是我国经济发展、科学研究等方面最有利的依据。

在我国的社会经济管理工作中,有着不可替代性。

因此,加强对档案管理意识,树立人人有责的档案管理思想,有着极为重要现实工作意义。

但是,目前我国档案管理工作中仍存在许多问题。

从我国许多单位档案工作管理而言,往往会被单位领导、单位员工所忽略。

许多有价值的资料,在日常工作中不注意收集/积累,需要的时候才进行归纳整理,不需要的资料,往往没有进行及时的整理。

致使资料丢失、缺失,给我国经济的发展带来了巨大的损失。

同时,由于部分领导对档案管理工作意识的薄弱,认为档案管理工作可有可无,档案管理工作无足轻重,在单位中致使档案管理工作从属与其他部门,或者直接有其他部门兼职,无法真正形成档案管理体系。

因此,要提高我国档案管理中国,增强档案管理意识,改变传统档案管理观念,至管重要。

针对目前,我国档案管理工作意识薄弱的主要问题,我们可以从以下几点进行改革,强化档案管理意思。

首先,强化档案管理意识,从政治意识上入手。

强化档案管理的意识对维护我国历史真正面貌的,杜绝篡改历史记录,有着重要的作用。

因此,强化党校管理意识,应该从人们的政治意识入手,从人们对国家宏观认识上了解到档案管理的重要性。

从政治意识上,法律手段上入手,坚持依照我国的法律法规,熟悉和了解我国《档案法》的内容和特点,明确档案法律法规中规定的责任和任务;其次,强化档案管理意识,从提高各个档案部门的服务入手。

要切实有效的实现档案管理工作,不经要强化个人对档案管理工作的意识,同时还应该提高档案管理工作的服务意识,以提高档案管理工作的质量。

要做到每个档案管理人员都应该真确的认识到档案管理工作为社会、人们服务这个主要特点。

树立全部档案人员的全民服务思想;最后,强化档案管理意思,要从科学的角度认识档案管理工作。

档案管理工作是社会应用科学中管理科学和信息科学的综合体。

因此,应该以科学的态度,科学的方法,科学的意识,去对待档案管理,树立档案意识。

同时,在日常工作中,在涉及到档案管理规章,档案管理资料方面,要使用科学的手段,对档案资料实施保护,同时,运用人们的个人意思,将档案管理和社会经济效益连接在一起,真正将档案工作变成社会经济财富资源。

2. 强化档案管理工作的具体对策,档案管理工作的重要意义
档案管理工作作为社会经济发展的统筹规划的依据,在市场高度发展的今天,有着尤为重要的意义。

特别是近些年来,档案工作在我国几起重要的经济发展项目中,都展现出其取独有的无可替代的重要作用。

例如,在2000年,蒙华乌海热电站工程投标中,由于内蒙古大唐托克电厂,出具了有中国证监会检测、评定的“基建审查达标投资机组”证书,使电厂在投标过程中加上了至管重要的几分,赢得了此次投标工程,中标总价达人民币16000万元。

而正是由于档案的合理记载、保存,为投标提供了不可或缺的重要资料,成为了此次投标工程成功的一个重要因素。

因此,根据上述例子更加证明了档案管理的重要性。

从增强档案管理意识,到强化档案管理手段,都是档案管理工作必不可少的一项环节,强化档案管理可以从以下几方面入手:
2.1 通过加强档案的信息导向作用,强化档案管理
衡量和检测社会宏观调控对经济发展管理的好坏,有赖于档案管理对政府宏观调控的记载、比较、研究。

因此,在市场经济发展下,有效的发挥档案的作用,实现档案管理的信息导向作用,可以在一定条件下,加强对经济的调控作者用,引导现代经济发展具体方向。

在加强信息导向上,可以利用档案借阅过程的延伸和深化,在有限范围内,通过信息的有效甄别,推荐,提示,使人们对信息的检索和利用达到有组织、有目的。

2.2 通过分类指导档案机制,强化档案层次发展
档案业务,是档案建设工作的重点,也是档案发展的关键。

因此,针对档案业务工作,不能只是局限于常规的资料收集、资料立卷、资料归档等等简单的层次。

更要突破传统对档案管理的思维定式,建立于档案管理工作立体“服务”思维。

根据各个档案部门的实际工作情况,结合档案部门的个人发展,确定不同的业务目标,使档案管理进入全面的,深入的发展,达到事半功倍的效果。

2.3 依靠法律机制,强化档案发展保障机制
针对过去档案管理中凭借经验为主的主要工作模式,建立依法例规的全新工作模式尤为重要。

只要把《档案法》的法律法规,融入到档案管理整体规划中,落实到档案管理的各个环节中,才能真正实现档案管理的有章可依,有法可依,
做到档案管理的系统化,规范化。

同时,依靠法律法规,保障档案管理的切实可靠实现,也是我国市场经济发展的必然趋势,建立符合社会经济运营机制的一种有效监督内容。

结束语:
综上所述,档案早已成为我国人们、政府不可或缺的重要资源,在生活、工作中,都有着尤为重要的特殊地位。

因此,增强档案管理工作意识,强化档案管理工作,势必成为我国经济管理的首要工作。

21世纪,是机遇与挑战并存的年代,档案管理是我们抓住机遇,并且迎接挑战的重要依据,我们只有重视档案工作,开拓档案工作,切实有效的发挥档案工作的作用,才能迎接挑战,开展属于我们更美好的前景。

参考文献:
[1] 孟瑛. 强化高校档案管理意识的重要性[J]. 湖南行政学院学报, 2005, (03) .
[2] 王军,蒋怡. 试论档案意识薄弱的原因及对策[J]. 新疆教育学院学报, 2003, (01) .。

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