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3、Access 2003的安装
等操作系统环境中。
• Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP
•
Access 2003的启动
开始菜单 桌面快捷方式
在“运行”中输入命令
• Access 2003的退出 单击菜单中[文件/退出]命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击access主窗口标题栏左上角“控制菜单”图标 按[alt + f4]组合键
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（5）数据筛选
1. 按选定内容筛选
2. 按窗体筛选
3. 高级筛选/排序 具体使用查阅 帮助内容
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任务2：请同学们完成相关数据表的操作。
（1）基础数据录入 学生数据表：
学号 08001 08002 08012 姓名 张三 李四 张欣 出生日期 性别 班级 电话 1 12345678 1 11111111 1 99999999
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3、编辑表结构
•注意工具栏使用 •快捷菜单使用
•修改字段
•添加字段
•复制字段
•删除字段 •移动字段
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4、建立表关系
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任务1： 请同学们完成“学生选课管理信息系统”数据库及相关表 的设计工作。
学号
姓名
性别
m
课程代码
n
学分
学生
有效性规则：男/女 有效性文本设为：输入 不正确
5
Student_bj
数字
整型
班级
6
Student_dh
文本
16
电话
表名：Course(课程表) 序号 1 2 3 字段名称 字段类型 字段大小 4 20 整型 字段描述 课程代码 课程名称 学分 主键 备 注
Course_no 文本 Course_mc 文本 Course_xf 数字
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5、编辑数据表
• 输入数据 • 编辑数据 • 数据查找 • 数据排序 • 数据筛选
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（1）输入数据
输入文本、数字、货币型数据
输入“是/否”型数据
输入“日期/时间”型数据
输入OLE对象型数据
输入超链接型数据
查阅向导的应用
导入/导出数据
具体使用查阅 帮助内容
和报表，可视性好。
• 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连 接。 • 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。
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2、Access 2003的新增功能
将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属
• 传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access
后单击“创建”。
• 然后将出现“数据库” 窗口，现在便可以在
数据库中创建所需的
对象。
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2、打开数据库
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3 、数据库管理
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三、表
• 表的创建 • 定义字段 • 编辑表结构 • 息 系 统
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记录：操作（选择、复制、粘贴） 字段：操作（选择、移动、插入、删除）
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更改数据表的显示方式
更改数据表的布局
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（3）数据查找
•
通过滚动数据表来找记录。 光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上。
• 选择“编辑/查找”菜单项，通过查找对话框，可使
• • 当已显示窗体或数据表时，使用筛选可以暂时分开和
1、表的创建
创建表的方式:
•使用向导创建表 •使用设计视图创建表 •通过输入数据创建表
不管理使用哪一种方 法创建数据表，用户 都可以在数据库设计 视图中进一步定义数 据表，如新增字段、 设置默认值等。
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（1）使用设计器创建表
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（2）使用向导创建表
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表名：Score(成绩表) 序号 1 2 3 字段名称 Student_xh Course_no Score_fx 字段类 字段大小 字段描述 型 文本 文本 数字 8 4 整型 学号 课程 分数 备 注 主键；字段为“查阅向 导型” 主键；字段为“查阅向 导型” 有效性规则设为：<=100 and >=0，有效性文本设 为：分数应在0-100之间.
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（1）字段名和数据类型
• 字段命名原则
字段名称的长度不超过64 个字符 字段名称中可包含空格， 但不能包含：.、！、[ ]、 ‘等特殊字符 不能使用ASCII为0～32的 ASCII字符 不能以空格开头
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• 字段数据类型
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（2）定义字段属性
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（3）通过输入数据创建表
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（4）获取外部数据
思考: 导入与链接有何不同? 你认为什么情况下用导入,什么 时候用链接? 除了EXCLE文件,还能导入或链接什么类型的文件?
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2、定义字段
字段名和数据类型 定义字段属性 设定主键
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查看一组要处理的特定记录。
使用查询可以处理数据库的一个或多个表中满足指定 条件的一组特定记录。通过运行查询，可以独立于特 定窗体或数据表来处理这个子集。
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（4）数据排序
数据排序的操作过程如下：
1. 点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该
字段中的任一单元格）。 2. 选择下面的一种操作 单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮 选择“记录/排序/升序排序（降序排序）”菜单项 在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“升 序排序”或“降序排序”选项 3. 在关闭数据表时，排序结果可以保存。
成绩
课程
出生日期
班级
电话
分数
课程名称
表名：Student(学生表) 序号 字段名称 1
2 3 4
字段类型 字段大小 文本
文本 日期/时 间 文本
字段描述 学号
姓名 出生日期 性别
备 注 主键
Student_xh
Student_xm Student_csr q Student_xb
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管理信息系统开发过程（一）
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一、 Access简介 二、数据库 三、表
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一、 Access简介
•Access数据库的特点
•Access 2003的新增功能
• Access 2003的安装 •Access的数据库构成
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1、Access数据库的特点
• 能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、 用户管理、安全检查等功能。 • 数据处理功能强大。 • 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体
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输入OLE对象型数据
查阅向导的应用
输入超链接型数据
导入数据
•实现 表结构和数据表的导入
导出数据
•可以实现表结构和数据表的导入
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（2）编辑数据
修改数据 复制、移动数据 删除数据 插入数据 更改数据表的显示方式 更改数据表的布局 具体使用查阅 帮助内容
“家庭信息”与“学生”表是什么关系? 能否将“家庭信息”与“学生”合为一个表,为什么?
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性。
• 备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以 先对其进行备份。
• 安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual
Basic for Applications (VBA) 代码。 • 方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 • 强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见 错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 • 强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的 信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。
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（1）使用“数据库向导”创建数据库
•
•
单击工具栏上的“新建” 。
在“新建文件”任务窗格 中，在“模板”下，单击 “本机上的模板”。
•
在“数据库”选项卡上， 单击要创建的数据库类型 的图标，然后单击“确 定”。
•
在“文件新建数据库”对 话框中，指定数据库的名 称和位置，然后单击“创 建”。
•字段大小：限定文本型字段的大小（默 认50字符）和数字型数据的类型。 •格 式：控制数据屏幕显示或打印的 格式。 • 小数位数：指定小数的位数（只用于数 字/货币型数据）。 • 输入掩码：定义向字段中输入数据时的 格式。 •标 题：在“数据表”视图、窗体和 报表中取代字段名显示出来的文本。 • 默 认 值：添加新记录时，自动加入到 字段中的值。 • 有效性规则：根据表达式或宏建立的规 则来确认数据是否有效。 • 有效性文本：当数据不符合有效性规则 时所显示的信息。 • 必填字段：设定字段是否能空着，不输 入数值。 •索 引：确定该字段是否作为索引， 索引可以加快数据的查询与存取速度。
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格式符号及说明
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