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资源平衡法的工具
资源平衡法的工具 5. 资源平衡技术(时间——成本模型)
PART THREE 项目成本估算
项目成本估算
项目成算估算是指根据项目的资源需求计划以及各种项目资源的价格 信息,(包括价格指数)估算项目及其各种项目活动成本的项目管理作业。
做出准确的成本估算是一个至关重要的能力,如果没有这样的能力, 项目就处于成本超支、错过最后期限和性能不足的风险之中。只有得到可 靠的成本和进度估算才能保证项目成功。
利莫里克核电站能够提前完工,并且节省预算并非出于偶然。早在1986年2月核电站开工 之际,承担该项目的项目团队就决定要比计划完成时间提前8个月竣工,而这种做法也会保证 资金花费能够控制在预算以内。为了实现提前完工的目标,他们采用了一系列的创新性方法, 其中最为重要的两个方法是保证员工人尽其才和广泛使用准备充分的两班倒生产方式。采用 这两种方法后,项目一开工就以飞快的速度向前推进。同时,项目团队还与建筑承包商签订 了一份奖励协议,其中规定建筑商在保证质量的前提下提前竣工,将获得额外奖励。
工作分解结构
饭店客房装修项目
木作工程 楼地面装饰工程 墙身装饰工程 吊顶装饰工程
木门
石材铺饰
墙纸铺饰
石膏板
固定家具
地毯
石材铺饰
油漆工程
木饰墙面
玻璃工程
金属工程
小五金
金属工程
WBS的步骤
1. 先明确并并识别出项目的各主要组成部分, 即明确项目的主要可交付成果。
2. 确定每个可交付成果的详细程度是否已经达 到了足以编制恰当的成本和历时估算。如果已经足 够详细,则进入到第四步,否则接着进入第三步。
所以,成本估算显然是在一个无法以高度可靠性预计的环境下进行。在项目 管理过程中,为了使时间、费用和工作范围内的资源得到最佳利用,成本预算方 法至关重要。
项目成本估算的方法
经验估算法
进行估计的人应有专业知识和 非常丰富的经验,据此提出一个近 似的数字。这种方法是一种最原始 的方法,还称不上估算,只是一种 近似的猜测。它对要求很快拿出一 个大概数字的项目是可以的,但对 要求详细的估算显然是不能满足要 求的。
项目成本管理的主要内容
项目成本管理框架
项目成本管理主要包括资源计划编制、成本估算、成本预算、成本控制、 成本决算五个过程。
资源规划:制定资源计划 成本估算:编制一个为完成各项活动所需要的资源成本的近似估算 成本预算:将成本估算分配到各单项工作上 成本控制:控制项目成本预算的变更 成本决算:项目从启动到项目结束为止的全部费用的确定
3. 确定可交付成果的组成因素。组成因素应当 用切实的、可验证的结果来描述,以便于进行绩效 测量。对每个组成元素重复第二步的操作。
4. 核实分解的正确性。
资源计划的编制方法
(1) 专家判断法
步骤: 1. 专家和参与者的选择。 2. 问题的阐述。 3. 产生备选方案。 4. 各方案的评价与选择。 项目成本管理概述
导入案例
1990年1月8日,宾夕法尼亚的利莫里克核能发电厂开始投入商业运营,同时它还创造了 一项核电设施建设的记录。当时,很多核电厂大幅超出预算,并且进度也严重超期的实例, 但利莫里克核电站却恰恰相反,其工期比最初预计的49个月减少了8个月,实际投资也比预 计的32亿美元少用了4亿美元。所以,利莫里克被誉为业界的楷模。
项目成本的构成
01 02 03 04 项目决策和定义成本 项目设计成本
项目采购成本
项目实施成本
信息收集、可行性 研究、项目选择等 的花费
施工图设计、新 产品设计的成本 费用
获取资源所花费成 生成项目产出物所耗 本,包括采购询价 用的各种资源费用, 、供应商选择、合 是项目成本的主要部 同谈判与合同实施 分,占90%以上 等的管理费
(1)自上而下估算
含义:根据经验、历史资料和主观判断,先对整个项目(工作分解结构 的最高层)的成本作出估计,然后再按编制工作分解结构的方法逐层向 下分解,直至相当于工作分解结构的最低一层。 缺点:下层人士很难对上层人士的不合理判断提出意见,而往往只是沉 默地等待上层人士自行发现其中的问题而进行纠正。 优点:往往比较准确;可避免资金分配失误。
PART TWO 项目资源计划
依据
工作分解结构 范围定义 历史资料 资源库信息
工作进度计划
项目资源计划
工具和技术
成果
组织策略 编制工具 数学模型
资源文件
工作分解结构
项目
可交付的成果
产品或服务包含的工作总和
主要可交付成果
可交付的子成果
可交付子成果
最底层可交付的子成果 最底层的可交付子成果
工作包
可识别的工作活动
成本估算是对完成项目所需费用的估计和计划,是项目计划中的一个重要组 成部分。要实行成本控制,首先要进行成本估算。理想的是,完成某项任务所需 费用可根据历史标准估算。
但对许多工业来说,由于项目和计划变化多端,把以前的活动与现实对比几 乎是不可能的。费用的信息,不管是否根据历史标准,都只能将其作为一种估算。 而且,在费时较长的大型项目中,还应考虑到今后几年的职工工资结构是否会发 生变化,今后几年原材料费用的上涨如何,经营基础以及管理费用在整个项目寿 命周期内会不会变化等问题。
项目成本的构成
直接成本
人工费
间接成本
施工管理费
材料费 设备费 分包合同费
公司管理费 涨价预备费 基本预备费
项目成本估算
影响项目成本的因素
1.项目工期(考虑工期缩短和延长两种情况) 2.项目质量(质量故障成本、质量保障成本) 3.项目范围(扩大或缩小) 4.耗用资源的数量与单价 5.管理水平
项目成本估算的技术路线
资源计划的编制方法 (2) 资源平衡法
资源平衡,或者说资源分配,就是指在不影响整个项目进度的前提 下,通过调整各项工作的开始和结束时间,将一定数量的资源更合理地 分配于各项工作。
1. 资源计划矩阵
资源平衡法的工具
2.资源数据图
资源平衡法的工具
3.资源需求甘特图
资源平衡法的工具
4.资源负荷图
项目成本估算的技术路线
(2)自下而上估算
含义:从活动和工作包开始,一层一层向上汇总。先计算出最底层工作 包所需的人工、材料、设备等费用,逐层汇总到最高层,然后再附加上 适当的管理费。 缺点:要保证所有的任务均要被考虑到;上下级之间会陷入博弈怪圈 优点:在执行过程中可减少对预算的争执和不满。
项目成本估算的方法
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