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业务手机管理办法

业务手机管理办法
为了规范业务用手机的管理,公司决定自2004年7月1日起正式对公司各部门业务用手机实行公司统一发号的管理办法。

原业务手机费用的报销限额保持不变。

一、范围
本办法定义的业务手机主要指公司各业务部门员工用来经常与客户进行直接沟通而使用的手机。

具体岗位:各级销售人员、客户代表、其他由管理人员指定的岗位。

二、管理办法
1、上述岗位员工的手机号码由公司统一发放,并配备手机。

2、公司财务部门仅接受公司统一发放手机的帐单的报销申请,
3、各业务人员的报销额度由各部门经理与其协商决定,若帐单有超额部分,则超额部
分不予报销,由业务员本人承担,并由公司在其奖金中扣除差额。

4、各部门经理拥有并行使本部门手机费用的报销审批权。

5、当业务人员领用手机时须到人力资源行政部办理登记手续。

6、当业务人员因任何原因而离职时,应当将手机及电话卡上交到所在部门经理处,由
部门经理再分配该手机的使用权。

7、每次变更公司手机的使用人,须由各部门经理审批,并报人力资源行政部登记备案。

8、在使用过程中,若损坏或遗失手机,公司将按照《不合格服务管理程序》的规定处
理当事人。

三、执行办法
1.2004年7月1日开始,新进入公司的业务人员,直接执行本管理办法。

2.2004年7月1日以前入职的业务人员,公司将按以下办法执行本管理办法:1)对于没有参加各种优惠套餐的业务人员,公司将在7月1日以后统一发放手机,并给予2个月的过渡期,以便于通知客户。

过渡期间2部手机的费用报销的额
度由各部门经理裁决。

过渡期满后,原手机的费用不再予以报销。

2)对于已参加各种优惠套餐的业务人员,公司将按照他们与联通或移动签定的入网协议的内容,酌情安排执行本办法的日期。

过渡期的执行办法与上款规定相
同。

本办法由人力资源行政部制定,报公司管理层审核修正,总经理审批同意之后正式执行。

2004年6月18日。

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