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供应商管理评估分析(推荐)

第七讲 供应商管理 一、供应商选择 二、供应商审核及资质认证 三、供应商绩效考评 四、供应商关系管理 五、案例
思考题目:
1企业的供应商在事前应如何进行评选?事后应如何进行 管理? 2同一种材料的供应商到底应该有几个?一个?两个?多 个?为什么? 3对一个既有供应商的评价应该用哪些指标? 4概括地讲,企业与供应商间的关系有两种: 一是竞争型交易关系; 二是伙伴型交易关系。 你认为在中国的现实条件下,企业应该重点发展竞 争型的供应关系?还是伙伴型的供应关系?为什么? 5试举例说明应如何保持与供应商的良好关系? 6你认为企业与供应商间建立“战略联盟”时应注意哪些 问题?
第五条:同一个供应商拥有几项不同专业类别的 准入产品,可以将供应商划分到不同的专业类别。
第六条:在对供应商的企业规模、资信度、产品 质量、生产经营、产品价格及售后服务等情况进 行综合考核的基础上,将供应商划分为A、B、C 三类。 第七条:A类供应商是在综合分析比较优选的基 础上挑选出来的,同A类供应商要建立平等互利、 长期合作的关系,形成稳定的供货渠道。
第八条:A、B、C三类供应商从数量上划分,A类 所占总数比为15%左右,C类所占总数比为5%以内, 其余为B类。
第九条:原则上划为A类供应商的企业必须具备I SO9000质量体系认证或API会标认证,一般产品 也要具备较高的质量保证资质。
第十条:新申请批准进入油田物资资源市场的供 应商,当年划为B类,经年度考核成绩突出的可 晋升到A类。 第十二条:对A类供应商发放《A类供应商证书》, 以此做为优先采购订货的依据。 第十三条:在物资资源市场生产经营活动中,对 供应商出现问题,但尚未达到淘汰条件的,应视 其情况做出将A类降为B类或C类,B类降为C类等 处理。
TCL的供应商评价
• 对新供应商的评价方法要复杂一些: 具体 的过程是在公司提出对新材料的需求后,就 会要求潜在的目标供应商提供其基本的情况, 包括:供应商概况、生产规模、生产能力、 现有客户、贯标情况、安全认证、相关记录、 样品分析等。 • 市场的情况是不断变化的,因此公司会不断 修订对供应商的评价标准。
第十七条:淘汰条件
1、对存在问题提出降级警告或通报后,没有认真整改的。 2、经综合考核发现经营管理松懈,技术落后,产品属淘 汰序列且短期内无法改变的。 3、由于质量问题给油田生产造成较大损失的。 4、违反国家有关法律法规,有不正当交易行为的。 5、质量监督检验部门,检验公布的结果,对同一厂家的 产品连续出现3次不合格的。 6、在市场经营活动中严重违反资源市场管理规定,并造 成恶劣影响的。
质量评定
供货厂商 A B C
交货量(吨) 150 200 175
质量残次 (吨) 30 50 25
残次比例 (%) 20 25 13
合格率 (%) 80 75 87
延期交货的天数 1-10 11-20 21-25 25 以上 假设每个供货厂商都有四个订单: 订单数 供货厂商 A 延期天数 4 13 4×1=4 10×1=10 3×2=6
阶段 2:识别潜在的供应商 确定选择标准/方法 识别潜在的供应商
阶段 3:供应商粗选和精选 接触潜在的供应商 供应商评估 供应商选择
阶段 4:建立供应商关系 建立必要的文献资料或合同 引起较高的注意 进行及时的信息反馈
阶段 5:供应商关系评估 在目前的水平下继续保持关系 进一步建立关系 减少或取消合作关系
加权(延期内按每日计) 1 2 3 4 供货厂商 B 延期天数 15 8 延期加权 10×1=10 5×2=10 8×1=8 10×1=10 8×2=16 10×1=10 64 16 供货厂商 C 延期天数 7 4 延期加权 7×1=7 4×1=4 10×1=10 23 10×2=20 3×3=9 12 10×1=10 2×2=4 64 16
第十六条:考核方法 1、对供应商进行不定期的抽查并结合综合考核 结果进行年审。 2、质量信息主要来源于物资检验所定期发布的 《物资检验公报》,技术监督处发布的《技术监 督公报》,产品在生产使用过程中的质量情况等。
3、向物资供应处有关业务科室及二级单位(用 户)发放调查表,征求对供应商的意见。 4、根据日常和年度考核结果,对供应商经营活 动情况做出综合评价,对存在问题的供应商视情 节轻重给予降级警告;问题严重的经审查批准, 淘汰出资源市场。
A的产品少买一些,但要让A体会到选择的标准。在交货 期满足的情况下,订货量应满足下列公式:
订货量:(质量/价格)*关系
即采购量与供应产品质量成正比,与产品价格成反
比。
这样, 只要采购方做到公开、公平、公正,就会 使A供应商心服口服,从而更注重提升品质,改善管理, 努力在竞争中做得更好。
采购关系管理和供应商选择过程的五个阶段 阶段 1:初始阶段 确立采购需求 如果需求的话,组成工作小组
C 0.5× 87=43.5 0.4× 84=33.6 0.1× 76=7.6 84.7
国际典型的制造企业中的供应商评估方法 影响因素 供应商评估等级× 该因素对公司的重要性程度 (1:最低等级 5:最高等级) 供应商 A 产品可靠性 价格 订货方便程度 • • 售后服务 供应商 A 总分 供应商 B 产品可靠性 价格 订货方便程度 • • 售后服务 供应商 B 总分 供应商 C 产品可靠性 价格 订货方便程度 • • 售后服务 供应商 C 总分 (0:不重要, 5:最重要) = 加权综合得分 (0:最低分 25:最高分)
B S i ( pi p min ) q c Dij n b j
式中, Sin为第n个供应商的作业成本值; pi为第n个供应商的单位销售价格; pmin为供应商中单位销售价格的最小值; q为采购量; cbj为因企业采购相关活动导致的成本因子j的单 位成本; Dbi为因供应商导致的在采购企业内部的成本因子 j的单位成本。
交 货 评 定
1 2
3
9
9×1=9 10×1=10 6×2=12 51 12.8184 综Fra bibliotek延 期加权 每 单
16
10
平均值
供应商服务等级评定
得分( 10 分满分) 评定项目 合作程度 文件的精确性 响应速度 售后服务 合计 加 权 2 2 2 4 10 A 8 7 7 8 30 B 9 8 8 9 34 C 7 8 7 8 30 A 16 14 14 32 76
一、供应商选择
供应商选择时考虑的因素
(1)产品质量 (2)供货能力 (3)企业信誉及历来表现 (4)质量保证及赔偿政策 (6)产品价格 (7)技术力量 (8)企业财务状况 (9)通讯系统 (10)企业在同行业中的地位 (11)地理位置。
供应商评价的方法
1)直观判断法 直观判断法属于定性选择方法。 主要根据征询和调查所得的资料并结合个人的分析判断。 常用于选择企业非主要原材料的供应商。
3)多目标数学规划法
多目标数学规划的基本方法是确定多个目标(选择准则) 的权重; 将多目标规划问题转化为单目标规划问题; 在各目标权重非负的情况下,所转化的单目标优化问题 的最优解是原多目标优化问题的非劣解。
4)作业成本分析法
通过分析供应商的总成本来选择合作伙伴,Filip Roo dhooft和Jozaf Konings提出的作业成本法(Activity B ased Costing,ABC)的总成本模型为:
(2)供应商审核的方法 主观法:依据个人的印象或经验对供应 商进行评判; 客观法:依据事先制订的标准或准则对 供应商情况尽可能量化考核
2、供应商认可审核 (1)认定一个供应商前,至少应满足三 个条件: 1供应商提交的样板通过认证; 2价格及其它商务条款符合要求; 3供应商审核必须合格。
(2)供应商认可审核的形式 调查问卷 现场审核
TCL的供应商评价
• 目前TCL的供应商基本能做到100%的合格 率 ,因此评价的主要内容是价格。TCL一 般要求供应商提供一个详细的成本分析表, 即供应商的产品由哪些材料组成,成本构成 情况如何? • TCL有一个长期的基本思路,即合格的供应 商队伍不应该是静态的,而应该是动态的, 这样才能引入竞争机制。
加权得分 B 18 16 16 36 86 C 14 16 14 32 76
评定结果
加权( %) 质量 交货 服务 合计 50 40 10 100
A 0.5× 80=40 0.4× 87=43.8 0.1× 76=7.6 82.4
B 0.5× 75=37.5 0.4× 84=33.6 0.1× 86=8.6 79.7
案例:TCL公司的供应商评价工作
• TCL于1996年开始供应商的评价工作; • 目前公司已建立了一整套供应商评价体系; • 供应商评价工作在保证稳定的供需合作关系、 保证产品质量、降低生产成本、提高效益等 方面发挥巨大作用。
TCL的供应商评价
• TCL对供应商的评价是分为十个大类进行的:包括 材料采购类、部件采购类、生产设备采购类、检 测设备采购类等。 • TCL进行供应商评价的对象分为两类:一是现有供 应商,二是潜在供应商。 • 对现在供应商,公司每月做一次调查,着重就价 格、交货期、进货合格率、质量事故等进行评价。 1-2年做一次现场评价。
供货厂商企业名称: 总部地址: 工厂地址: 联系人姓名 成立时间 企业主要负责人 职务 所在国 职务 电话 电话
供 应 商 调 查 表
1 2 3 工厂负责人(请列明设计部、生产制造部、质量管理部主要经理) 1 2 3 主要产品 1
年份 1 2 3 1 2 3 1 2 3
近三年生产能力
近三年产量
2
3 主要客户 1 2
供应商审核包括: 供应商认可审核 供应商质量体系审核 质量体系审核很重要,有时与供应商认可 审核同时进行,有时分开进行。
(1)供应商审核的层次 产品层次:确认、改进供应商的产品质量 工艺过程层次:针对质量对生产工艺有很 强依赖性的商品 质量保证体系层次:ISO 9000标准 公司层次:经营管理水平、财务与成本控 制、计划制造系统、设计工程能力等各主 要企业的管理过程。
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