走创新之路
在经济新常态下,创新发展物资管供体制,全面提升物资管供水平,转变管理理念满足企业安全生产需求,为企业渡困发展做出贡献。
标签:物资;管供;创新;突破
近年来,氯碱行业形势严峻,市场需求萎靡,物资管理部作为化工生产的物资供应与管理部门,采购资金极度短缺、应付账款持续攀升、供应商积极性严重下降,保供应降成本压力巨大。
困局面前,物资管理部创新物资管供体制,建立NC物资管理系统和健全物资分类采购管理办法,拓宽磨账渠道,健全保供预案,全面加强物耗现场管理,在采购资金极度紧缺情况下,实现了物资有序供应,满足了企业安全生产需求。
为企业渡困发展、抵御经济下行作出了突出贡献。
1 在优化采购方式上进行创新突破
通常化工企业物资数量大、种类众多达上百种、甚至上千种。
因此都要有详细的采购、使用、库存计划并做到严格控制其库存数量和使用情况。
采购方式关乎保供效果,关系采购成本,涉及采购安全。
物资管理部按照保供应、降成本、促规范等物资管供要求,实施大计划、大采购、大厂家、大保障策略,坚持“厂家直购、招标比价、分类采购”指导思想,建立3类采购模式,其中,对大宗物资与大央企、大国企进行年度洽谈,与厂家签定直购合同;对常用物资组织招标;对零星、应急物资进行公开比价,监督部门参与;对集团内部产品,实行“内部优先、价格市场化”采购。
通过创新实施3种科学完善的采购模式,货源主渠道得以巩固夯实,大宗关键物资全部实现厂家直购,物资价格实现与市场全面接轨,物资采购秩序更加规范安全。
年度物资采购集中率达80%以上;直购钢材近16.7万吨,直购比例达95%以上,同比提高10%;其中离子交换膜下降20%、电缆下降13%,铝锭同期期货价格下降13%并且在安全稳妥的情况下消除了市场波动价格上涨的冲击,保持了价格的稳定性、连续性,市场标杆、价格联动、公开透明、安全可靠的采购体系构建成型。
2 首次采用NC物资管理系统及“一卡通”物资管理系统进行创新突破
首次采用NC物资管理系统及“一卡通”物资管理系统下面从物资资金预算管理,物资计划管理,采供管理三方面重点介绍。
2.1 物资资金预算管理
物资预算是在公司经营计划的基础上,通过集成公司年度生产、工程计划的各项内容,将公司及基层单位未来年度内物资需求及物资供应以计划的形式具体、系统地反映出来,以便有效地组织与协调公司全部的物流从采供到使用的全程管理活动。
2.2 物资计划管理
计划是全面物资管理的源头和物资供应的依据。
化工企业的物资计划具有其特殊性。
生产条件的复杂多变决定了物资的需求存在诸多不确定性。
物资需求计划管理业务内容包括生产物资原辅材料需求计划、设备物资需求计划、基建工程物资需求计划、维简工程物资需求计划、大修理工程物资需求计划、安全费用工程物资需求计划以及其它专项工程物资需求计划等。
2.3 采供審批管理
物资供应管理业务需求主要包括:基础数据管理、供应商管理、材料采购管理、设备采购管理、招议标管理、系统查询、统计报表等。
NC物资管理系统及“一卡通”物资管理系统实现了企业全面成本管理,能够深入了解并确定产品、项目、作业等盈利能力,判断和预测产能以及对资源的需求,体现了成本管理的实时、全方位、全过程、多维度与全员参与,谋求在最佳成本管理状态下,为企业提供战略和运营决策,驱动企业利润增长。
3 在磨帐上进行创新突破
困难形势下,物资管理部树牢磨账资源就是资金理念,站位全局,进一步放大整合集团各板块和供应商上下游资源,坚持“以磨促销、以磨保供、盘活存量”指导思想,在PVC树脂粉销售极端困难和烧碱销售旺季的情况下打通了磨账通道,解决拖欠已久的设备货款,提高了树脂和烧碱销售量,建成了多渠道全方位立体化磨账保供网络保证了企业资金链的安全。
建成了多渠道全方位立体化磨账保供网络,有效盘活了集团资源,开拓了产品市场,减轻了资金及付款压力,为保障供应提供了有力支撑。
4 在保供方案上进行创新突破
化工企业生产物资近千种,不可控因素和突发事故多,严峻形势下保障物资供应难度更大。
对此,物资管理部着力在健全完善保供方案上下功夫,对保供薄弱环节进行全面、动态梳理、排查,做到了有预见性、有安排。
对非标配件、关键部件、加工周期长、进口物资提前安排部署。
科学合理分配资金和磨账资源,撒好“芝麻”,把每分钱都用到刀刃上。
科学分析、优化储备结构,减少重复储备和无效储备。
高度关注大小检修日,狠抓特殊时段物资供应。
5 在物耗管理上进行创新突破
严峻形势下“节约一分钱就增一分利”被真实放大。
高度重视物资消耗管理,降低材料费和设备采购费用,对材料费指标和设备采购费总额,进行预控,实施主要物资消耗定额、材料费定额和月度计划限额“两定一限”管理,对使用单位在定额指标、回收复用、调剂物资等方面进行“双考核”。
严把应急特批材料和设备审核关。
实行扩大“一级库、缩小二级库、取消三级库”,降低库存量、提高资金
利用率。
计划不领用与下月挂钩措施,促使生产单位精打细算,加强物资回收复用、调剂调节。
通过努力,盘活物资价值近800万元。
总之,通过创新发展管理方式,全面提升了公司物资管供水平,满足了企业安全生产需求。
保证资金链安全,为企业渡困发展、抵御经济下行作出了积极贡献,实现了物资管理新跨越。