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时间管理培训教材(PPT47页)

法宝一:以SMART为导向的目标原则
基于时间的(Time-based)。“基于 时间”就更容易理解了,它是指目标必须确 定完成的日期。
在这一点上,时间管理指出,不但要确定 最终目标的完成时间,还要设立多个小时间 段上的“时间里程牌”,以便进行工作进度 的监控。
“时间管理”的4大法宝
法宝二:关注第二象限的四象限原则 根据重要性和紧迫性,我们可以将所有
“不”
“时间管理”的4大法宝
法宝一:以SMART为导向的目标原则 时间管理指出,目标原则不单单是有目
标,而且是要让目标达到SMART标准,这 里SMART标准是指:
具体的(Specific)。这是指目标必须是 清晰的,可产生行为导向的。比如,目标 “我要成为一个优秀的员工”不是一个具体 的目标,但目标“我要获得今年的公司最佳 员工奖”就算得上是一个具体的目标了。
量力而行地说“不”,对己对人都是 一种负责。首先,自己不能胜任请托的工 作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作 造成障碍。同时,无论是工作延误还是效 果无法达标,都会打乱请托人的时间安排, 结果“双输”。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二:不会适时说“不”
所以,接到别人的请托,不要急于说 “是”,而是分析一下自己能不能如期按 质地完成工作。如果不能,那要具体与请 托人协调,在必要的时刻,要敢于说:
的事件分成4类(即建立一个二维四象限的 指标体系)。
“时间管理”的4大法宝
法宝二:关注第二象限的四象限原则
“不”
“时间管理”的2大误区
误区二:不会适时说“不”
人们组织工作不当中最常见的一种情 况就是不会拒绝,这特别容易发生在热情 洋溢的新人身上。新人为了表现自己,往 往把来自于各方的请托都一一不假思索地 接受下来,但这不是一种明智的行为。
““时时间间管管理理””的的22大大误误区区
误区二:不会适时说“不”
时间失控的原因
4 .缺乏控制 每项任务都有完成的时限和要求的标准,
若主管在分配工作后,没有跟进员工的进度 及成效,很可能在限期完结前两三天才发现 限期将至,而恐怕工作不能如期完成,导致 要花费很多时间急谋对策,或者是在工作完 成后,须要从头再做,平白浪费不少时间。
“时间管理”的2大误区
误区一:工作缺乏计划
处理,或与其他部门配合,假如在分配工作 时,没有把员工组织起来,又没有与其他部 门取得默契,则员工在执行工作上可能会出 错,或彼此产生误会,或因缺乏器材或原料 而导致无法完成工作等情况,令主管须花时 间去纠正;
时间失控的原因
3 .用人不当 主管於分配工作给各员工时,对他们的情
况不甚了解,例如没有考虑员工的工作能力、 工作量及组员间的合作性等,忽略这些因素, 可能令员工无法顺利如期完成任务,这时主 管就要亲自解决或重新分配工作,因而浪费 主管和员工的时间;
时间管理培训教材(PPT47页)
时间管理
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关于时间的名言
孔子 ——“逝者如斯夫,不舍昼夜。”
萨士比亚 ——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有 许多事情要处理而稍停片刻。”
导语
人生最宝贵的两项资产,一项是 头脑,一项是时间。无论你做什么 事情,即使不用脑子,也要花费时 间。因此,管理时间的水平高低, 会决定你事业和生活的成败。
任务须要完成,而这些任务又各有不同的困 难和完成的期限,主管惟有见步行步,而不 能事先全盘计划如何完成各项任务,渐渐发 现时不予我,其中一二项的时限迫在眉睫, 於是匆忙放下手上其他的工作,找寻额外资 源去完成,这种处理方法虚耗资源和时间;
时间失控的原因
2 . 缺乏组织 主管很多时候须要将寸光荫,一寸金”来比喻时间之 宝贵,劝世人应该珍惜分秒,好好利用不断流 逝的岁月,此理念至今仍是放之四海皆准。
在当前社会里,身为主管的你必须有效地利 用每天的办公时间,将计划的事项完成,而时 间管理其实多属自我管理,主管须要学习如何 管理自己,按时把工作完成,这可能要改变个 人的工作习惯。
时间的论述
人的一生时间有限,也许是80年,这一生里每 一个人都想成功,或能够有所意义 。
人生下来以后,大多数的人成功的机会原则上 是一样的,为何经过了30年或40年以后,会有不 一样成就的人,答案是不一样成就的人,在前面 他把时间做了不同的使用,有些人从小就努力学 习勤奋工作,当然他们会比其他人更快速的积累 更多的智慧与经验,就有机会,就会步步爬升 。
一般人在这点上往往只注意前者,其实后 者也相当重要。目标经常达不到的确会让人 沮丧,但同时得注意:太容易达到的目标也 会让人失去斗志。
“时间管理”的4大法宝
法宝一:以SMART为导向的目标原则
相关的(Relevant)。这里的“相关 的”是指与现实生活相关,而不是简单的 “白日梦”。
“时间管理”的4大法宝
“时间管理”的4大法宝
法宝一:以SMART为导向的目标原则 可衡量的(Measurable)。这是指目标
必须用指标量化表达。比如上面这个“我 要获得今年的公司最佳员工奖”目标,它 就对应着许多量化的指标——出勤、业务 量、绩效等。
“时间管理”的4大法宝
法宝一:以SMART为导向的目标原则
可达到的(Attainable)。这里“可达到 的”有两层意思:一是目标应该在能力范围 内;二是目标应该有一定难度。
大量的时间浪费来源于工作缺乏计划,比 如:没有考虑工作的可并行性,结果使并行的 工作以串行的形式进行;没有考虑工作的后续 性,结果工作做了一半,就发现有外部因素限 制只能搁置;没有考虑对工作方法的选择,结 果长期用低效率高耗时的方法工作。
“时间管理”的2大误区
误区二:不会适时说“不”
时间管理当中最有用的词是
时间的论述
相反的也有一些人,不努力学习,工作不 勤快,甚至把时间浪费在吃喝玩乐上,也许 他本身不知觉,但他的时间已在不知觉中溜 走,这又如何来成就呢?
回头看看自己,再看看别人总会有启示吧, 磨练时间的感觉就是抓住现在,让每一分钟 时间做最好的使用。
时间失控的原因
1 .缺乏计划 主管身负重任,很多时候都会同时有多项
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