2020-6-2
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课程目标
认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案
2020-6-2
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时间管理的错误观念
时间管理只是常识只要我把工作做好， 我的时间管理应该还不错
我在压力下表现较好， 时间管理会令我 失去我的优势
我有使用计事本和行事历，这还不够吗？
马上处理 只作参考
归档
2020-6-2
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归档系统
一些你需要今天马上完成的事情 - DO NOW 一些你需要这个星期完成的工作 - FILE 一些你需要归档的文件 - FILE 有空才阅读的书本 - READ 需要传阅的文件 - PASS ON 一些文件需要等待资料完成 - PROGRESS
通常与一个经理的责任以及决策权利有关 委派授权可以帮助你节约时间的有力武器 委派授权可以增强一个经理的聪明才智
2020-6-2
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授权应有的心态?
把工作授权给下级, 应该存在一个给下属 发展的机会
它不是用来惩罚下级 不是让经理摆脱自己不喜欢做的事情
2020-6-2
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授权的形态
本周目标
本周任务
星期一
星期二
星期三
星期四
次序
____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日 ____月___ 日
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今 天 任 务次 序
2.
星期五 ____月___ 日
星期六 ____月___ 日
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约会/ 承诺
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以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表
- 是什么目标? 要达致什么的成果? – 要做些什么? - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成
日期及排列优先次序
– 每项的行动需要多长时间? – 有没有预留时间给不可估计的突发事情 – 甚么时候处理甚么事项？
2020-6-2
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立即行动!
1/改 变 你 的 习 惯 － 行为科学研究表明：一个人一天的行为只有5％是 属于非习惯性的，而95％的行为都是习惯性的。
江山易改，本性难移 ! 罗曼·罗兰名言：性情即命运 !
2020-6-2
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立即行动!
2/ 修 正 你 的 态 度 － 时光对有些人像张满的风帆，而对另一些人却像爬 行的蜗牛。
2020-6-2
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6. 要懂得说不
说不应该是有礼貌 要给对方的清晰的解释 给对方另外的选择和建议
2020-6-2

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7. 处理拖延心态
为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后
2020-6-2
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改善拖延方法
问题 文件洗牌
行动 每次只处理一项工作 - 即时去做 - 交付下属去做
著手工作时间
- 把工作分成若干部分 - 订出工作时间
2020-6-2
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改善拖延方法
建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱
2020-6-2
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理想的工作时间表
1/ 要有正面的工作态度
2/ 留意自己的表现曲线
3/ 预留自己安静的时间
4./利用工作日志
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请记着 : 巴雷德“80/20”定理
2020-6-2
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看看你的工作日志, 然后问自己:
几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
其他人必须做 其他人应该做, 但情况紧急时你可以帮他 你可以做, 但如果其他人有机会也可以做
你应该做, 但有些人可以帮助你
你必须自己做
2020-6-2
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委派授权技巧
解释所分配工作的重要性 订出需要的结果 订出下属的权利范围及规定 达到完成工作限期的共识 询问下属的意见及疑问 订出跟进时间表 肯定成就, 提高士气
不重要又不紧急
• 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
2020-6-2
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最重要的是我们必须常常把最 重要的事列为最重要
The main thing is to keep the main thing the main thing at all times
- 哲学家 施格兰
2020-6-2
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区分优先工作
重要又紧急
• 危机 • 急迫的问题 • 有期限压力的计划
不重要但紧急
• 不速之客 • 某些电话 • 某些信件与报告 • 某些会议 • 必要而不重要的问题 • 受欢迎的活动
重要但不紧急
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发 新机会 • 规划，休闲
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时间杀手的分类
有形 ( 自觉的)
•接听 电话 •打电 话 • 会议 • 打扰 •官僚 作风 •沟通 不足 •办公 室政 治 •资源 不足 •阅读 文件 及邮 件 •交通 堵塞
2020-6-2
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时间杀手的分类
无形 的 ( 不自觉)
1. 欠 缺 周 详 计 划
6. 拖 延
2. 不 懂 分 辨 缓 急 先 后 7. 善 忘
的影响减到最低
2020-6-2
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在新的天地里, 你会...
有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周, 每年要做的事情 估计需要完成时间, 并编排时间表行事
2020-6-2
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为什么需要目标？
25年后调查发现 ： 27%的人没有目标 60％目标模糊
社会的最底层，抱怨整个世 界 社社会的中下层面安稳地生活 与工作
10％有清晰但较短期的目成标为各行业的专业人士
3％有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士
2020-6-2
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长期目标:
个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?
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TO DO LIST - 执行事项清单
每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下
事业目标
长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!!!
2020-6-2
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短期目标
➢ 项目计划( 例如推行 – 新系统) ➢ 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) ➢ 每周的行事安排 ➢ 每日的需要完成的工作
短期的目标应该是现实的!
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分解目标
“ 剥洋葱法” “多叉树法”
主要可以分成两种形态： 下达指令
充分信任
2020-6-2
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委派授权技巧
预期的成果
应守的规则
解释所分配工作的重 要性
订出需要的结果
询问下属的意见及疑 问
订出下属的权利范围 及规定
达到完成工作限期的 共识
订出跟进时间表
肯定成就, 提高士气
2020-6-2
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如何介定哪些工作委派?
订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效
的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表
示这三块积木为基础, 想好一天的计划
2020-6-2
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为什么需要目标？
目标是行动的导航灯!
2020-6-2
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怎样可以增加 你的生产力?
2020-6-2
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1. 你的办公桌
你的工作环境是怎么样? 有什么方法令你的办公环境可以令你感
到愉快和增加效率?
2020-6-2
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改善工作环境
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话,
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