EXCEL梦想之家/lxlzmh2002/home转载请保留出处假设有一个制衣厂,生产的裤子单位售价100元,其中生产一件产品的人工费10元, 材料费15元, 制造过程中所耗费的水电费10元(当然可能会有其他随产量变动可做表如下: 其中“单位可变成本” 即为 直接人工,直接材料,可变制造费 相加之和上表B2=B3+B4+B5, 请自己加公式。
B7解释一下,B7等于销售单介B1减单位可变成本B2, 这个值在会计注意"单位"两个字,是销售一件产品贡献。
在实际企业生产过程中,还有部分费用是不随产量变动而变动的,我们称之为固定费用。
象机器设备的动,意思是说卖不卖东西,这部分费用依然产生。
我们暂且估计数据如下(本故事纯属虚构,如有雷同,纯属巧合)1400上表B8=B9+B10+B11假设销量1000条,继续做表上表,B14=B13*B7, B15=B13*B1, B16=B8+B13*B2, 解释一下B19盈亏平衡销量当企业有销量时,单位边际贡献随之增加,只有所有售出产品的边际贡献总值超过企业的固定成本时,际贡献总值等于固定成本。
因为边际贡献总值=单位边际贡献乘 X 销量,所以盈亏平衡时的销量=固定成本/单位以下内容为EXCEL盈亏损模型所需要的建的辅助区域, 至于为什么要建这个区域,等做好之后您再慢慢÷其中: C1到F1标题手工填入,C2销量输入0, C2为0,D2肯定也为0, E2输入公式 =B8, F2输入公式: =D2-E2C3输入1500, 假设这是企业最大销量(闲少?那您填多大我都不拦着), D3输入公式: =C3*B7, E3输入公式: =B8再加两条参考线:其中:C7到C10的公式都是: =B19, D8公式:=B8, C13到C17的公式都是: =B13, D14公式:=B14, D15公至于为什么输入这些数字, 下边解释。
至于为什么要做参考线也下边解释。
现在只需要明白一点:拿“盈亏点销量垂直参考线”来说,如果把C7到C10的值放图表上的X轴,D7到D10为Y轴的话, 因为X值相同,这“当前销量垂直参考线”中的数据就是垂直于X轴的直线上的五个点。
明白这些就足够了,下面开始做图表:1. 选择C1到F3,然后按工具栏上的 图表向导。
选择XY散点图,子图表类型选择 无数据点折线散点图, 然后按2. 系列产生在处选择 列,然后按完成3.完成之后,如下图所示:蓝色文字指出图表上各部分名字,下文会用到这些地方,别找不到4. 简单修饰一下。
a. 选中图例-〉鼠标右键-〉图例格式-〉位置-〉底部-〉确定b. 选中绘图区-> 鼠标右键-〉绘图区格式-〉区域 处选择 白色 -〉确定c. 选中绘图区-〉再选中 y轴主格线 -〉鼠标右键 -> 网格线格式 —〉颜色处 选择 浅灰色 -〉确定d. 选中 图表上的 黄色“利润”系列线型-〉鼠标右键-〉数据系列格式-〉左边 线型 下的颜色选择 黄色,同理按上述方法,将“边际贡献”系列改成蓝色,加粗线。
将“固定成本”系列改成桔红色,加粗线型e. 选中x坐标轴-〉鼠标右键-〉坐标轴格式-〉刻度-〉最小值输入0, 最大值输入1500-〉确定同样方法,将y轴刻度最小值设成 -50000, 最大值设成1500000f. 再分别选择中,图例,x轴,y轴,在它们鼠标右键的格式设定中的字体选项里边,将它们的字体全设成11号字请看下图是完成后样子,如果您的不是这样,请按上边步骤重新改过-60000-40000-20000200004000060000800001000001200000500100015002000边际贡献固定成本利润图表区绘图区图例轴,x y 轴主格5. 选中绘图区-> 鼠标右键-〉数据源 -> 在“系列”页上,按 “添加”按钮-〉出现"系列4"(如下图6. 在x值处,去选择表格上的C7到C10这个区域。
在y值处,先删除里边内容中,再去选择表格上的D7到D10这个区-50000-30000-1000010000300005000070000900000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润8.完成后,如下图所示。
-50000-30000-100001000030000500000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润系列410. 在绘图区选中 系列5 -> 鼠标右键 -> 数据系列格式-〉左侧 线形 处颜色 选天蓝色, 粗细选倒数第二粗-50000-30000-10000100000200400600800100012001400边际贡献固定成本利润系列4系列511. 完成效果如下图:12. 分别清除系列4和系列5的最上边和最上边的数据点格式。
操作如下:a. 先鼠标左键选中系列4,再鼠标左键单击系列4最上边的数据点,选中这个数据点(切记不是双击那个点,是两b. 在右侧的 数据标记 处选 “无” -〉确定重复以上操作,将系列4最下边数据点,以及系列5最上和最下数据点格式去除掉。
完成后效果如下:13. 关键数据点加 数据标志。
选中系列4, 再选中系列4与固定费用和边际贡献交叉的那个点-〉鼠标右键-〉同样操作,选中系列5,再选中系列5与利润交叉的那个点,加数据标志 Y值。
确定后,效果如下图所示啥? 跟我的不一样?字体大,没边框?您自己在这个数据标志的右键格式设定里改改嘛,到此为一个静态的盈亏模型就建好了。
虽然叫静态的,但如果您去修改表格上的数值,如价格,销量,固定成本有没有更好的办法,不直接去修改表值,能不能在图表这里直接变动价格,变动销量来实现动态的盈亏分析呢?答案是能的,下面我们就在此图的基础之上,来做一个动态图表。
这里我们需要用到 “窗体”工具栏上的微调按钮,如图。
如果你的工具栏上没有窗体工具栏,请去视图菜单下的14. 鼠标单击窗体工具栏上的微调按钮,然后在表格上拖拽出这个按钮,然后在其上按鼠标右键-〉选择 设置控当前值输入100,最小值输入50, 最大值300,步长5, 单元格链接处 选择B1,确定 (我的目的是用这个按钮控制15. 再次鼠标单击窗体工具栏上的微调按钮,然后在表格上拖拽出第二个按钮,然后在其上按鼠标右键-〉选择当前值输入1000, 最小值输入0, 最大值1500,步长50, 单元格链接处 选择B13,确定 (我的目的是用完成之后,当单击这两个按钮的向上或向下键头的时候,你会发现图表是动态的了注:如果你的按钮上没有“控制”这个选项,请你注意一下我用的窗体工具栏上的微调按钮,不是控制工具栏的16. 给这两个按钮添加一些文字说明a. 在单元格C18中输入公式:="售价="&B1&"元,盈亏平衡销量="&ROUND(B19,1)b. 在单元格C19中输入公式:="销量="&B13&"时,"&IF(B17>0,"盈利",IF(B17=0,"保本","亏损"))c. 在绘图工具栏上 选择矩形框,在图表上边拉出一个条形矩形框。
然后选中这个矩形框,上边公式栏中输入 =注: 绘图工具栏默认在EXCEL窗口的下边,如果你找不到请去视图菜单下的工具栏里将其钩选c. 再建一个矩形框。
选中这个矩形框,上边公式栏中输入 =C19, 回车. 完成之后矩形框上就会出现C19里的文字17. 最后一步,给图表区右键的表选项里给表加上标题。
点编辑菜单下的->定位-〉定位条件-〉选 对表,两个按钮,两个矩形框组合到一起。
看一下成果吧分析:由以上图形可以看出1.当销量增加,产品的边际贡献逐渐增加,利润的负值(亏损)逐渐减少2.当边际贡献数值增长到与固定费用持平时,这时利润刚好为零,此时即所谓的盈亏平衡3.当边际贡献再继续增加时,这时企业已开始盈利了其他随产量变动的制造费用,此处暂且不计)在会计上专用名词叫单元边际贡献,意思说卖出去一件产品对利润所做的贡献,设备的折旧,管理层人员的工资,销售过程中的广告费等等,它们是不随销量变再慢慢体会。
继续做表F2输入公式: =D2-E23*B7, E3输入公式: =B8, F3输入公式: =D3-E3本时,企业才会实现利润。
在利润为零那一时刻,盈亏实现平衡,边时的销量=固定成本/单位边际贡献, 即B19=B8/B7:=B14, D15公式:=B8, D16公式: =B17, 其他位置的数字直接手工输入要明白一点:的话, 因为X值相同,这些实际上是垂直于X轴方向上的一条直线上的四个点 了,下面开始做图表:据点折线散点图, 然后按一步,-〉确定型 下的颜色选择 黄色,粗细处选择倒数第二粗的线粗红色,加粗线型500-〉确定它们的字体全设成11号字体表区图区例轴,x轴轴主格线"系列4"(如下图)色, 粗细选倒数第二粗 -〉右侧 数据标记 处,前景色选红色,背景色选白色,大小设成 5磅 -〉确定击那个点,是两次单击才可选中),选中之后,按鼠标右键会出现 数据点格式后效果如下:那个点-〉鼠标右键-〉数据点格式-〉数据标志-〉选中Y值-〉确定效果如下图所示销量,固定成本,这个模型就随之变化了实现动态的盈亏分析呢?具栏,请去视图菜单下的工具栏里钩选窗体工具栏鼠标右键-〉选择 设置控件格式的目的是用这个按钮控制售价变化)其上按鼠标右键-〉选择 设置控件格式(我的目的是用这个按钮控制销量变化)按钮,不是控制工具栏的。
这两个有区别的公式栏中输入 =C18, 回车. 完成之后矩形框上就会出现C18里的文字,如图所示框上就会出现C19里的文字,如图所示〉选 对象-〉确定 -〉在选中图形上按鼠标右键-〉组合-〉组合,使EXCEL图。