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决策与决策方法概论(PPT 69页)
主要内容
一、决策的定义 二、决策的特点 三、决策应遵循的原则 四、决策的过程 五、决策的分类 六、决策方法
一、决策 的涵义
1、决策在管理中的地位
西蒙: 决策是管理的心脏;管理是由一系 列决策组成的,管理就是决策。
案例分析:科学决策使莫里斯公司走出低谷
飞利浦·莫里斯公司是世界上规模最大、获利最丰 的烟草公司之一,在美国同行中一直处于领先地位。 它的主要产品——“万宝路”牌香烟风靡世界,为 公司带来了滚滚财源。但是,进入20世纪50年代以 后,公司的形势发生了急剧的变化。在医生们习惯 性的把香烟与癌症联系在一起,卫生组织也认定香 烟对人类健康有害时,美国国会颁布了一项决议, 禁止烟草公司在电视上再进行销售香烟的广告宣传。 烟草公司的产品销售面临着严重的威胁。这时,莫 里斯公司意识到了,如果自己要正常地生存下去, 就必须设法进入新的市场领域,开展多元化经营。
延误时机。
三、决策 的过程
决策的过程
诊断 问题
明确 目标
拟定 方案
筛选
方案
执行 方案
评估 效果
问
应
准
决
实
做
题
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1、 诊断 问题
一切决策都是从“问题” 开始的,决策就是 通过解决某些问题来达到目标。
所谓问题,就是应有状况与实际状况之间的差距。 问题可以是消极的,也可以是积极的。
因为一位校长的决策失误,3758.83万元资金化为乌有。 实际上,这种触目惊心的资产流失现象并非个别。那么, 导致这种现象的根源在哪里呢?
有关部门的调查结论是:单平失职的一个主要原因是把 本应由集体决定的重大事项为个人决断。我国高校实行 的是“党委领导下的校长负责制”,从权力分配角度看, “负责制”是对高校决策权与执行权的分离,即党委被 授予决策权,校长被授予执行权,两者相互制衡。但是, 在具体实践中,这种权力分配平衡常常被打破。无论资 产流失还是盲目扩张,都与高校主要负责人权力过大而 又缺少制约有关,这是导致高校破产隐患加大的主要根 源。因而,有关部门应该从单平事件中吸取教训,及时 消除高校主要负责人一手遮天的现象,加强权力监督, 防止高校因主要负责人权力膨胀而陷入困境。
而11月21日,天津大学原校长单平的被罢免,让我们 不得不正视:大学由于管理不善造成的资产流失问题, 有可能成为引发高校资金危机的另一隐患。据《上海 证券报》记者调查,2000年9月至2001年8月,单平 擅自与深圳某公司签订《委托资金管理协议》,将学 校1亿元资金分三批交给该公司,用于在股票二级市场 进行运作。该公司收到学校资金并购买股票后,将所 购股票用于质押融资,致使该校1亿资本金损失至少 3758.83万元。
破产的说法主要来源于高校的无序扩张。如位于河北 廊坊的东方大学城投资金额达50亿元,广州某大学城 总投资120亿元,江苏等地一些大学城投资最少也在 40亿到50亿元。由于财政投入和其他融资渠道有限, 高校扩建的资金主要来源于银行信贷。据业内人士估 计,银行贷款占到学校基建总投资的80%以上(《河南 日报》10月20日)。
会后,公司组织专家对设想进行分类论证。专家们认 为设计专用清雪机,采用电热或电磁振荡等方法清除 电线上的积雪,在技术上虽然可行,但研制费用大, 周期长,一时难以见效。那种因“坐飞机扫雪”激发 出来的几种设想,倒是一种大胆的新方案,如果可行, 将是一种既简单又高效的好办法。经过现场试验,发 现用直升机扇雪真能奏效,一个久悬未决的难题,终 于在头脑风暴会中得到了巧妙的解决。
2、决策的定义
决策是出主意?还 是拿主意?
——就是人们对行动目 标与手段的分析、判断 和选择过程。
3、决策的特点 ①决策的主体是管理者
群体决策
个人决策
比较个人决策和群体决策
个人决策——依靠决策者个人的经验 和判断作出的决策,适用于日常性事 务。优点:效率性较高。缺点:效果 较差。
群体决策——由群体成员共同作出的 决策,主要针对对组织有重大影响的 关键性问题。优点:质量高;可接受 性强。缺点:效率差。
美国米勒啤酒公司一直生产高级啤酒,产量浓度高,包装相当考 究,启用方便,可销路一直不好。其广告布景中有一位女士在温 文尔雅地细品着米勒啤酒。1959年,莫里斯公司用1.3亿美元收 购了米勒公司。购并后即着手对米勒公司的主要产品进行研究和 改造。公司投入大量经费进行市场调查,结果发现美国90%以上 的啤酒是中下层人士饮用的,可XO、香槟酒之类的酒主要是高收 入阶层的人士们消费。于是擅长市场开发的莫里斯公司决定对米 勒公司主要产品进行调整,将其确定为大众化饮料,并在啤酒的 浓度、包装、价格和广告方面作相应更改。为使大众接受新型淡 味啤酒,公司投入庞大的广告预算,竭力对其心策划的一伙穿工 作服的建筑工人在酒吧里狂饮米勒啤酒的广告进行广泛的、高强 度的电视宣传。结果,米勒啤酒的销量连年递增。仅十年间,其 市场占有率便从同行第七位上升至第二位,接着,以米勒啤酒为 基础,由生产出迎合各种顾客需要的啤酒品牌,这样使莫里斯公 司的销售额和利润大幅增加。
4、 筛选 方案
评价和比 较的内容
实施条件是否具备,需要付 出何种成本?能带来什么利 益?可能遇到何种风险?失 败的可能性有多大?
做法
找出各方案的的差异,比较优劣; 选出具有综合优势的方案;准备 备用方案,应付环境变化
要处理好 的问题
统筹兼顾 注意反对意见 具有决断的魅力
需要制定相应的具体措施
5、 执
要把目标建立在需要和可能的基础上; 要使目标明确、具体,尽可能数量化; 明确目标的约束条件; 明确主要目标。
要求
3、拟定 方案
做法
至少有两个以上的方案;各方 案既相互代替,又相互排斥; 方案之间不能互相包容。
一是落实决策总目标的各级 次级目标及这些且标实现的途 径; 二是目标实现过程中主要约 束各件及其可控程度。
第一, 排除评判式批判。禁止评论他人构想的好坏
第二,鼓励自由想象。最狂妄的想象是最受欢迎的
第三,以量求质。重量不重质,即为了探求最大量的灵 感,任何一种构想都可被接纳,提出的观念越多, 就越有可能获取更多有价值的观念
第四,结合改善。鼓励利用别人的灵感加以想象、变化、 组合等,以激发更多更新的灵感
8、让会员畅所欲言; 9、记录员记录参加者激发出的灵感; 10、结束会议; 11、将会议记录整理分类后展示给参加者; 12、从效果和可行性两个方面评价各点子; 13、选择最合适的点子,应尽可能采用会议中激发
第五章 决策与决策方法
[问题的提出]从单平被罢免看高校破产隐忧
2006-11-23 《2006年:中国社会形势分析与预测》社会蓝皮书称,2005年我
国高校向银行贷款总量约在1500亿至2000亿元之间。不少地方高 校目前都已是负债累累。比如,山东省教育厅所属23所高校截至 2005年5月,贷款余额75.4亿元,仅利息就需要4.3亿元,而省政 府对高校投入的增量每年只有1亿元。一些中央直属高校同样债务缠 身。 11月15日的《中国财经报》等媒体引用业内人士的话说:“按照严 格的财务核算制度,一些高校其实已经破产。”
出来的点子。
运用“头脑风暴法”的一个有趣的案例
有一年,美国北方格外严寒,大雪纷飞,电线上积满冰雪,大跨度的电 线常被积雪压断,严重影响通信。过去,许多人试图解决这一问题,但 都未能如愿以偿。后来,电信公司经理应用奥斯本发明的头脑风暴法, 尝试解决这一难题。他召开了一种能让头脑卷起风暴的座谈会,参加会 议的是不同专业的技术人员,要求他们必须遵守以下原则:
②目标性
通过决策希望解决什么 问题,实现什么目标,达到 什么程度,达到什么效果。
③选择性
决策必须具有两个或两个以上的备选方案,通 过比较评定来进行选择。如果无法制定出方案 或只有一个方案,那就失去决策的意义。
④可行性
“可行”是指: 第一,方案能解决预订问题,实现预期目标; 第二,方案本身具有实行的条件; 第三,方案的影响因素及效果可进行定性和定量的分 析。(信息是决策的依据)
1978年,莫里斯公司又购买了七喜饮料公司,并把 原来含咖啡因的七喜饮料改为无咖啡因的汽水饮料, 随后又开发出一种无咖啡因的可乐饮料,并在广告上 大量宣传这两种饮料,使其销售量飞速上升。飞利 浦·莫里斯公司成功地在软饮料行业获得了利润的又 一个增长点。
在烟草业经营中发家的飞利浦·莫里斯公司,面临主 业市场萎缩、经营环境恶化的形势,大胆做出了进军 多元经营业务的决策。这项战略性决策最后实施的结 果却是证明了当初决定的正确。
对于这种“坐飞机扫雪”的设想,大家心里尽管觉得滑稽可 笑,但在会上也无人提出批评。相反,有一工程师在百思不得其 解时,听到用飞机扫雪的想法后,大脑突然受到冲击,一种简单 可行且高效率的清雪方法冒了出来。他想,每当大雪过后,出动 直升机沿积雪严重的电线飞行,依靠高速旋转的螺旋桨即可将电 线上的积雪迅速扇落。他马上提出“用直升机扇雪”的新设想, 顿时又引起其他与会者的联想,有关用飞机除雪的主意一下子又 多了七八条。不到一小时,与会的10名技术人员共提出90多条 新设想。
具体操作
准备阶段 1. 选定基本议题(议题应明确); 2. 选定参加者(一般不超过10名),并事先挑选记录员1名; 3. 确定会议时间和场所; 4. 准备好海报纸或大白纸、记录笔等用于记录的工具; 5. 布置场所; 6、会议主持人;
实施阶段
7、开始智力激励会议,指导员首先必须向参加者简 介该方法大意及注意的问题,如四条原则;
最优化
决策者了解与决 策有关的所有信息
决策者不受时间和 其他资源的限制
(1)能实现目标就行;(2)能充分利用机会和 条件,不要浪费;(3)尽量减低和规避风险。
2、依法决策原则
依法决 策,依 法行政